Comprendre les restrictions du programme

Les restrictions aident l’administrateur à contrôler l’utilisation des programmes. Elles aident les administrateurs à gérer les budgets de l’entreprise, la conformité et les politiques. Les restrictions sont définies au niveau du programme et s’appliquent automatiquement aux employés assignés à chaque programme.

Types de restrictions

• Limites de dépenses : Définissez un budget pour chaque programme. Cela peut être une limite par course, par jour ou par mois. Si la course ou la commande d’un utilisateur dépasse cette limite, le montant restant sera facturé à son mode de paiement personnel.
• Restrictions de lieu : Spécifiez les lieux de prise en charge et de destination autorisés ou bloqués, ou définissez un rayon autour d’une adresse.
• Restrictions de temps : Limitez l’utilisation à certains jours ou heures, comme les heures ouvrables ou les trajets tardifs pour rentrer à la maison.
• Restrictions de véhicule : Restreignez les types de véhicules que les employés peuvent demander (comme UberX ou Uber Confort Électrique).
• Restrictions de repas : Limitez les types d’articles pouvant être commandés, comme l’interdiction d’acheter de l’Alcool.
• Allocation de courses : Fixez une limite au nombre de courses qu’un employé peut effectuer par jour ou par mois.

Fonctionnement des restrictions

Lorsqu’un employé demande une course ou un repas, nous vérifions automatiquement la demande par rapport aux règles de votre programme.

• Si la demande est conforme à la politique : L’employé peut continuer normalement, et le compte de l’entreprise est facturé.
• Si la demande n’est pas conforme à la politique : l’employé reçoit un message dans l’application et est invité à utiliser un mode de paiement personnel.

Gestion des restrictions

Les restrictions peuvent être ajoutées lors de la création d’un programme ou mises à jour ultérieurement par les administrateurs ou les gestionnaires de programme. Consultez Créer et gérer un programme pour plus de détails sur la gestion des programmes.

FAQ

Puis-je modifier les restrictions d’un programme après sa création ?

Vous pouvez modifier un programme existant pour mettre à jour ses détails ou ses restrictions.

Que se passe-t-il si l’utilisateur est ajouté à plusieurs programmes avec des règles différentes ?

Lorsqu’un utilisateur fait partie de plusieurs programmes avec des règles différentes, il verra une liste des programmes admissibles lors de la demande d’une course. Il devra sélectionner le programme préféré avant de confirmer la course. Les restrictions du programme choisi s’appliqueront automatiquement à sa course.

Puis-je appliquer plusieurs règles pour le même programme ?

Vous pouvez ajouter plusieurs règles/restrictions lors de la création ou de la modification d’un programme. Cela inclut des éléments tels que les limites de dépenses, les restrictions de temps et les lieux autorisés.