Automatisation via le fournisseur d'identité (SCIM)

Automatiser la synchronisation des employés avec Uber for Business facilite la gestion des employés. Cela permet d'ajouter ou de supprimer automatiquement des employés en fonction de leur intégration dans votre entreprise. Si votre entreprise utilise Okta, OneLogin ou Azure AD comme fournisseurs d'identité (IDP), le système SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) est le meilleur choix pour synchroniser la liste des employés.

SCIM vous permet d'automatiser la gestion des employés sur votre compte Uber for Business au lieu d'ajouter ou de supprimer manuellement des employés. SCIM peut vous aider à :

• Donnez à tous les nouveaux collaborateurs l'accès à Uber for Business. Une fois les nouveaux employés ajoutés au système de votre entreprise, ils peuvent commencer à s'inscrire.
• Automatisez la suppression des collaborateurs n'est plus associée au compte Uber for Business de votre organisation.
• Synchroniser un certain groupe d'employés en utilisant des filtres dans votre IDP.
• Mettre à jour automatiquement les informations du profil des employés, telles que le prénom et le nom, l'adresse e-mail, l'identifiant et le numéro de téléphone du collaborateur.
• Activez le provisionnement de groupe. Les groupes peuvent être créés dans le portail IDP (OneLogin, Azure AD et Okta). Ils apparaîtront automatiquement dans votre tableau de bord Uber for Business.

Plus d'informations sur le processus d'intégration SCIM sont disponibles. ici. Pour automatiser la synchronisation des employés, vous devrez peut-être collaborer avec votre équipe informatique pour activer ces processus avec le système d'Uber. Si un membre de votre service informatique met en place l'automatisation des données, il a besoin d'un accès administrateur temporaire pour valider ce processus.

Si vous avez besoin d'aide, contactez l'assistance au business-api-support@uber.com.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

1. Sign in to business.uber.com.
2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
3. Go to Integrations.
4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits:

• Real-time updates: The employee list will be updated in real time based on the employee list maintained in Concur.
• Sync frequency: The roster sync is updated four times a day, ensuring timely updates.
• Comprehensive Sync: All active employees will sync. Currently, there is no option to select a partial list of employees.

To set up Concur integration:

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

This setup process will send an invitation to all employees listed in your Concur account. Employees who’ve not received an invitation previously will receive an email invite. Each time an employee is added or removed from your Concur account, they’ll be automatically added or removed from the Uber for Business account.

Codes de dépense

Vous pouvez configurer l'automatisation des données SFTP pour extraire automatiquement les nouveaux codes de dépense d'un système logiciel d'entreprise (tel qu'Oracle ou Elite) au lieu d'apporter des modifications manuellement. Pour en savoir plus, consultez cet article.