Fonctionnement des plafonds de dépenses

Les plafonds de dépenses sont une règle de programme qui limite les coûts liés aux courses effectuées et aux repas commandés par vos collaborateurs sur le compte Uber for Business de votre entreprise.

Vous pouvez définir un plafond de dépenses pour les catégories suivantes :

  • déplacements/repas individuels (par exemple 20 $ USD par déplacement/repas) ;
  • déplacements effectués/repas commandés sur une journée (par exemple 50 $ USD par jour) ;
  • déplacements effectués/repas commandés sur un mois (par exemple 200 $ USD par mois).

Lorsqu'un plafond de dépenses est activé, les collaborateurs sont invités à ajouter un deuxième moyen de paiement à leur compte. Si un collaborateur donne un pourboire à un chauffeur ou à un livreur, ou dépasse un plafond de dépenses, le pourboire ou le solde restant est prélevé sur son moyen de paiement personnel.

Concernant les programmes de bons, vous pouvez définir une limite de dépenses par course lors de la création d'une campagne.

Tipping

If there’s no spending limit on the account, employees can tip drivers and the entire amount is covered by your organization.

If there’s a spending limit enabled, tips will be covered by the organization up to the spend amount. Once the spending allowance is exceeded, the tip or remaining balance is charged to their personal payment method.

If tipping is disabled, employees can still tip drivers using their personal payment method on file.

This feature may not be available for all organizations.

If you’re on the updated dashboard experience, see Understanding program restrictions for additional support.