Gestion des remboursements en cas de commandes incorrectes ou incomplètes

When items are missing from an order or the order/items are incorrect, we may refund customers for you and then adjust your pay.

We consider multiple factors in each refund decision, and we have measures in place to protect against potentially fraudulent customer or delivery person reports.

Where to find order error adjustments in Uber Eats Manager (UEM):

  • Orders tab: Review a list of store orders and filter by order issue
  • Performance tab: Monitor store performance and gain actionable insights through data visualizations
  • Payments tab: Access payouts by order, with adjustments under Customer Refunds
  • Reports tab: Create and download the following report types:
    • Payment details
    • Payout summary
    • Order accuracy
    • Top inaccurate items
    • Inaccurate orders
  • Your weekly “Payment Summary” email, labeled as Order error adjustments

For more details, please review the Order Errors Guide (English or French).

What order issues may I be responsible for?

Order error adjustments are limited to customer refund types for issues within stores’ control. When customers are issued refunds related to accuracy, you may be responsible for covering the cost for the reasons below:

  • Missing items: Customer didn’t receive an item, or part of an item, that was ordered.
  • Incorrect items: The customer received an item but the item, or part of the item, wasn’t as ordered.
    • Example: The customer ordered a chocolate milkshake but received a vanilla milkshake, or the customer ordered large french fries but received small french fries.
  • Incorrect orders: Customer received an item, or part of an item, that wasn’t as ordered.
    • Batched orders: You’re responsible for the customer refund when only one customer in a batched order reported their entire order was wrong and no other customer in the batch reported that their entire order was wrong or was inaccurate.
  • Undelivered orders: Customer never received their order when:
    • Using your own delivery staff
    • Your store was closed (but marked open in app) and the order wasn’t prepared
    • You initially accepted the order, the delivery person arrived within 30 minutes after menu closing time, and your store was closed
  • Late deliveries: When using your own delivery staff, customers received their order approximately 70 minutes or more past your estimated delivery time

Comment les ajustements liés aux erreurs de commande sont-ils calculés?

Comme le décrit le tableau ci-dessous, le montant rajusté sur votre versement correspondra à une partie ou au total du prix des articles pour lesquels il y avait une erreur au moment de la commande, y compris la TVA et toute autre taxe. Pour les articles partiellement manquants ou incorrects (des erreurs souvent liées aux articles de repas combinés offrant repas principal et accompagnement ou boisson inclus), le prix à la carte de la partie d'article manquante ou incorrecte sera ajusté sur votre paiement.

  • Article manquant : prix total de la vente des articles (alimentaires) + TVA/autres taxes ou montant partiel de la vente des articles (alimentaires) + TVA/autres taxes (prix du menu à la carte)
  • Article incorrect : prix total de la vente des articles (alimentaires) + TVA/autres taxes ou montant partiel de la vente des articles (alimentaires) + TVA/autres taxes (prix du menu à la carte)
  • Commandes incorrectes : prix total de la vente de produits alimentaires pour la commande + TVA/autres taxes
  • Commandes non livrées : prix total de la vente de produits alimentaires pour la commande + TVA/autres taxes

Vous ne devrez pas payer des Frais de livraison ni des frais liés aux sacs de livraison facturés au client, sauf si vous utilisez vos propres livreurs et que des remboursements sont accordés aux clients pour les commandes non livrées. Les Frais de livraison sont inclus dans le montant ajusté de votre versement. Nous conservons la totalité des Frais de service pour la commande.

Exemple : Si un client signale que le lait frappé au chocolat à 6 $ qu'il a commandé était incorrect, le montant plus les taxes (par exemple, 8,5 %) s'élèverait à 6,51 $. Ces 6,51 $ seront déduits de votre versement et figureront sur votre relevé de paiement.

Le total des remboursements est déduit directement des versements au restaurant. Cette déduction sera indiquée sur votre relevé de paiement dans un délai d'une à deux semaines suivant la date de la commande.

Mesures pour réduire les ajustements liés aux erreurs de commande

L'adoption des pratiques exemplaires ci-dessous peut aider à réduire les erreurs de commande :

  • Assurez-vous que votre menu est à jour avec les personnalisations et les prix corrects dans votre portail Gestionnaire Uber Eats ou votre système de POS.
  • Cochez les articles sur un reçu imprimé afin de confirmer que le contenu du sac est exact.
  • Placez la commande dans des sacs de livraison scellés une fois qu'elle est prête à être livrée.
  • Écrivez le numéro de commande à cinq chiffres sur le sac de livraison pour faciliter l'identification.
  • Numérotez les sacs de livraison s'il y en a plusieurs dans une même commande (« 1 sur 2 », puis « 2 sur 2 », etc.).
  • Effectuez une double vérification au moment du ramassage pour veiller à ce que chaque sac de livraison soit récupéré par le bon livreur.

Mesures de protection contre la fraude

Nous prenons les comportements frauduleux au sérieux et utilisons des filtres pour surveiller le comportement des utilisateurs. Nous n'ajustons pas les demandes de remboursement suspectes.

Voici les mesures que nous prenons :

  • un suivi des taux excessifs de demandes de remboursement chez les clients;
  • l'exigence d'une preuve photographique, dans de nombreux cas;
  • l'acheminement des cas spéciaux à un niveau supérieur pour examen avant remboursement;
  • l'exigence d'un taux de satisfaction minimal pour les livreurs;
  • un suivi des taux excessifs d'articles manquants dans les commandes chez les livreurs.

Directives sur les contestations et les remboursements

Même avec toutes ces mesures en place, vous rencontrerez parfois un ajustement lié à une erreur de commande que vous n'êtes pas d'accord. Bien que nos politiques et nos principes en cas d'erreur de commande soient détaillés, nous sommes toujours ouverts à examiner votre situation si vous pensez qu'il y a eu une erreur.

Contester un ajustement lié à une erreur de commande

Vous pouvez contester un ajustement dans le tableau de bord du Gestionnaire Uber Eats (GUE) :

  1. Connectez-vous à votre compte du Gestionnaire Uber Eats.
  2. Allez dans l'onglet Commandes.
  3. Identifiez la commande pour laquelle vous souhaitez contester un ajustement lié à une erreur.
  4. Sélectionnez Contester et remplissez le formulaire en indiquant la raison et la description.
  5. Joignez une preuve photo ou vidéo pour renforcer votre dossier de contestation.
  6. Suivez la progression dans votre tableau de bord GUE et recevez des mises à jour par courriel sur le statut de votre demande de contestation.

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez ces instructions.

Formes acceptées de preuves matérielles :

Bien que nous ne puissions pas garantir l'annulation d'une décision, joindre une preuve photo ou vidéo à votre demande de contestation est le meilleur moyen de résoudre votre cas.

Les formes de preuve matérielles valides comprennent, sans s'y limiter :

  • Vidéo de surveillance (CCTV) montrant la préparation ou l'emballage de la commande
  • Photos du sac scellé qui incluent le numéro de la commande
  • Photos d'un billet approuvé qui indique le numéro de la commande

Les contestations d’ajustement lié aux erreurs de commande et les demandes de remboursement doivent être soumises dans les 30 jours à compter de la date de la commande initiale pour pouvoir être révisée. Toutes les contestations seront évaluées, et nous ne pouvons pas garantir l'annulation.

Les contestations doivent être effectuées par les commerçants uniquement, avec un accès de niveau administrateur ou gestionnaire au Gestionnaire Uber Eats. Conformément à vos conditions, nous n'autorisons pas le traitement automatique des contestations, et les services tiers ne sont pas autorisés à demander un remboursement ou à résoudre des problèmes de commande pour vous.

De plus, vous ne devez jamais partager vos identifiants de connexion du Gestionnaire Uber Eats avec un tiers (par exemple, un agrégateur tiers). Il est important d'assurer la sécurité de notre plateforme et d'empêcher tout accès non autorisé à votre compte. Consultez notre politique à propos des applications de tiers.

L'outil de contestation en libre-service dans le Gestionnaire Uber Eats permet aux commerçants de contester les réclamations concernant des commandes inexactes au cas par cas. Il est essentiel d'utiliser l'outil de contestation en libre-service conformément à son accès et à son utilisation prévus pour respecter les conditions de votre entente du commerçant avec Uber. Si vous ne respectez pas les conditions de votre entente, nous pourrions être tenus de limiter votre accès à l'outil de contestation en libre-service (ou à d'autres mesures appropriées).

Des questions sur les rajustements liés aux erreurs de commande?

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus de précisions sur les ajustements liés aux erreurs de commande, veuillez contacter notre équipe d'aide par courriel à l'adresse merchants@uber.com. Les demandes doivent être envoyées par l'administrateur ou le gestionnaire UEM figurant dans le dossier pour être acceptées. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération.