בודק/ת נסיעות הוא מישהו (לעיתים מנהל) שבוחן את הנסיעות של העובדים שבוצעו באמצעות חשבון החברה. כל בודקי/ות הנסיעות יקבלו דוא"ל בכל יום שני בבוקר (שעון פסיפיק) עם קישור ל- לסקור את כל הנסיעות שבוצעו ב-30 הימים הקודמים. לא ניתן לשנות את מועד ותדירות הדוא"ל השבועי על הנסיעות.
בודקי/ות הנסיעות יכולים לסמן כל נסיעה שאינה בהתאם למדיניות כדי לבקש מידע נוסף מהעובדים שביצעו את הנסיעות.
הערות:
- בודקי/ות יקבלו דוא"ל שבועי לסקירת הנסיעות. לחיצה על “סקור נסיעות” בדוא"ל תוביל אותם לדף התחברות שבו יידרשו להתחבר עם פרטי חשבון Uber הרגיל שלהם. לאחר ההתחברות, בודקי/ות יוכלו לסקור ולפתור נסיעות שסומנו.
- ניתן להגדיר מספר בודקי/ות נסיעות עבור חשבון עסקי שלכם, ולהוסיף מספר בודקי/ות לכל משתמש.
- סימון נסיעות זמין רק עבור תוכניות נסיעות לעובדים.
עד שהנסיעות המסומנות ייפתרו, העובדים לא יוכלו להשתמש ב-Uber בפרופיל העסקי שלהם.
להוספת בודק/ת נסיעות חדש בארגון:
- התחברו ל- business.uber.com
- בחרו ב- אנשים בצד שמאל
- בחרו ב- הוסף
- הזינו שם פרטי, שם משפחה וכתובת דוא"ל
- סמנו את התיבה לצד בודק/ת
- בחרו ב- המשך
- הוסיפו אנשים לסקירה
- הוסיפו לקבוצה (אופציונלי), רק אם הבודק/ת צריך/ה גישה לאחת מתוכניות הארגון הקיימות
- בחרו ב- הזמן
ניתן גם:
- להוסיף בודק/ת נסיעות בעת הוספת עובד חדש לחשבון העסקי. הזינו את הדוא"ל של הבודק/ת בשדה דוא"ל בודק/ת (אופציונלי), מכיוון שהבודק/ת אינו/ה קיים/ת כבר בארגון, יופיע ההודעה שאין משתמש כזה ויתבקש להוסיף בודק/ת חדש/ה, עקבו אחר השלבים הבאים:
- בחרו ב- הוסף כבודק/ת
- הזינו את השדות הנדרשים (שם פרטי, שם משפחה וכתובת דוא"ל)
- בחרו ב- הוסף בודק/ת
- להפוך עובדים לבודקי/ות בכמות גדולה באמצעות קובץ CSV או אוטומציה ב-SFTP
להסרת עובד כבודק/ת נסיעות:
- התחברו ל- business.uber.com
- בחרו ב- אנשים בצד שמאל
- חפשו את הבודק/ת לפי שם או כתובת דוא"ל
- סמנו את התיבה משמאל לשמו
- בחרו ב- מחק
אם תמחקו בודק/ת, העובדים שהוקצו אליו לא יוכלו יותר לקבל בודק/ת נסיעות.
להסרת מספר בודקי/ות נסיעות בכמות גדולה:
- התחברו ל- business.uber.com.
- בחרו ב- אנשים בצד שמאל.
- בחרו ב- ייצוא (קובץ ה-CSV יישלח לדוא"ל המשויך לחשבונכם).
- פתחו את קובץ ה-CSV, עברו לעמודת אימייל מנהל והסירו את כתובת הדוא"ל של בודק/ת הנסיעות מהעובדים שהם כרגע בודקים/ות עבורם. ניתן להוסיף את כתובת הדוא"ל של בודק/ת נסיעות חדש/ה בעמודת אימייל מנהל במידת הצורך.
- שמרו את קובץ ה-CSV המתוקן במחשבכם.
- חזרו ל- אנשים ובחרו ב- הוסף.
- בחרו ב- העלה CSV ובחרו באפשרות החלף את רשימת האנשים שלך לאחר העלאת הקובץ
- בחרו ב- הבא ואז ב- המשך לאישור.
אם אתם משתמשים בחוויית לוח הבקרה המעודכנת, ראו הבנת בקרת גישה מבוססת תפקידים ו- הקצאת תפקידים למשתמשים בודדים לתמיכה נוספת.