מבקר נסיעות הוא מישהו (לרוב מנהל) שבודק את נסיעות העובדים שבוצעו על חשבון החברה. כל מבקרי נסיעות יקבלו הודעת דוא"ל בכל יום שני בבוקר (שעון פסיפיק) עם קישור לבדיקת כל הנסיעותשבוצעו במהלך 30 הימים האחרונים. לא ניתן לשנות את תזמון ותדירות הודעת הדוא"ל השבועית לגבי נסיעות.
מבקרי נסיעות יכולים לסמן נסיעות שחורגות מהמדיניותכדי לבקש מידע נוסף מהעובדים שביצעו את הנסיעות.
הערות:
- המבקרים יקבלו הודעת דוא"ל שבועית לבדיקת הנסיעות. לחיצה על 'בדיקת נסיעות' בהודעת הדוא"ל תעביר אותם לדף התחברות שבו הם יידרשו להתחבר עם פרטי כניסה רגילים לחשבון Uber. לאחר ההתחברות, המבקרים יוכלו לבדוק וליישב נסיעות מסומנות.
- יכולים להיות כמה מבקרי נסיעות בחשבון Uber for Business שלכם, אבל לכל עובד יכול להיות מבקר אחד בלבד
- סימון נסיעות זמין רק בתוכניות נסיעות של עובדים
עד שהנסיעות המסומנות לא ייפתרו, העובדים לא יוכלו להשתמש ב-Uber בפרופיל העסקי שלהם.
להוספת מבקר נסיעות חדש בארגון:
- יש להתחבר אל business.uber.com
- יש לבחור אנשים בצד ימין
- יש לבחור הוספה
- יש להזין שם פרטי, שם משפחה וכתובת הדוא"ל
- יש לסמן את התיבה שליד המבקר
- יש לבחור המשך
- יש להוסיף אנשים לסקירה
- יש להוסיף לקבוצה (אופציונלי), רק אם הבודק זקוק לגישה לכל אחת מהתוכניות הקיימות של הארגון
- יש לבחור שליחת הזמנה
ניתן גם:
- להוסיף מבקר נסיעות בזמן הוספת עובד חדש לחשבון העסקי. להוסיף את כתובת הדוא"ל של המבקר בשדה 'כתובת דוא"ל של המבקר' (אופציונלי).
- להגדיר עובדים כמבקרים באופן גורף באמצעות קובץ CSV או אוטומציית SFTP
כדי להסיר עובד מתפקיד מבקר נסיעות, עליכם:
- יש להתחבר אל business.uber.com
- יש לבחור אנשים בצד ימין
- יש לחפש את המבקר לפי שם או כתובת דוא"ל
- יש לסמן את התיבה מימין לשם שלהם
- יש לבחור מחיקה
במקרה של מחיקת בודק, לעובדים שהוקצו לא יהיה עוד בודק נסיעות.
כדי להסיר מספר מבקרי נסיעות באופן גורף, עליכם:
- להתחבר אל business.uber.com.
- לבחור באפשרות אנשים מצד ימין.
- יש ללחוץ על ייצוא (קובץ ה-CSV יישלח לכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבון שלך).
- יש לפתוח את קובץ ה-CSV ולעבור אל העמודה 'כתובת הדוא"ל של המנהל' ולהסיר את כתובת הדוא"ל של מבקר הנסיעות מהעובדים שהוא בודק כרגע. ניתן להוסיף את כתובת הדוא"ל של מבקר הנסיעות החדש בעמודה 'כתובת הדוא"ל של המנהל' במידת הצורך.
- יש לשמור את קובץ ה-CSV המתוקן במחשב שלך.
- יש לחזור אל אנשים ולבחור הוספה.
- יש לבחור העלאת קובץ CSV ולבחור באפושרת החלפת רשימת האנשים לאחר העלאת הקובץ
- יש לבחור הבא ולאחר מכן המשך כדי לאשר.