הפעלת תוכנית תאפשר לעובדים לחייב נסיעות או ארוחות מחשבון החברה או תאפשר למתאמים לגשת ללוח מחוונים.
באפשרותך ליצור כללים עבור נסיעות עובדים, ארוחות עובדים ותוכניות של Central. לא ניתן להגדיר כללים עבור Uber Health אלא רק להגדיר כללים ברמת הקמפיין עבור שוברים.
קודי הוצאות: ניתן לקבוע אם עובדים יידרשו להזין קוד הוצאה לפני בקשת נסיעה או הזמנת אוכל.
תקציב הוצאות: ניתן להחיל הגבלת הוצאה לכל עובד לפי ארוחה, יום או חודש עבור תוכניות של ארוחות עסקיות ולפי נסיעה, יום או חודש עבור תוכניות נסיעות. כשכלל זה מופעל, העובד חייב לבחור אמצעי תשלום שני (אישי), גם אם לא הגיע להגבלת ההוצאה. הטיפים מכוסים בקצבאות להוצאה, אלא אם כן חרגתם מהמגבלה או אם מנהל התוכנית של Uber השבית את הטיפים. *ייתכן שתכונה זו לא תהיה זמינה עבור כל הארגונים.*
מיקומים: ניתן לקבוע לאן העובדים יכולים לנסוע או לקבל משלוחי ארוחות. ההגבלות יחולו על רדיוס של 400 מטר (0.25 מיילים) מהכתובות שהוזנו.
זמנים: ניתן להתאים אישית את הימים והזמנים שבהם עובדים יכולים לבצע נסיעות או להזמין ארוחות. ניתן להגדיר מספר טווחי זמן, אבל עליך לוודא שהם לא מתנגשים אחד עם השני.
רכב (תוכניות נסיעות לעובדים ו-Central בלבד): הגדר אילו קטגוריות רכב עובדים יכולים לבקש באפליקציית Uber בזמן נסיעה בתוכנית נסיעות מסוימת.
הקצבה לנסיעה (תוכניות נסיעות לעובדים בלבד): ניתן להציע לנוסעים מספר קבוע של נסיעות ביום או בחודש.
כשמישהו מבצע נסיעה באמצעות אחת מתוכניות הנסיעות או הארוחות העסקיות של הארגון שלך, Uber בודקת באופן אוטומטי אם חלים כללים שעליה להתחשב בהם כגון מיקום, זמן, הגבלת הוצאה או סוג רכב.
אם בקשת הנסיעה או הארוחה של העובד:
מצייתת לכללים, העובד שלך לא יראה שום דבר יוצא דופן, והוא יוכל לבקש את הנסיעה או את הארוחה כרגיל.
מתנגשת עם הכללים, העובד יקבל הודעה המציינת שהנסיעה חרגה מהמדיניות והוא יונחה לבקש נסיעה באמצעות החשבון האישי שלו במקום זאת.
חורגת מההקצבה להוצאה, הסכום שנותר יחויב מאמצעי התשלום האישי של העובד.