Jelentéskészítés – CSV

Az Uber for Business többféle jelentéskészítési dokumentumot biztosít, amelyek segíthetnek a szervezeteknek az elszámolásban, az adóbevallásban és a belső megfelelőségi folyamatokban. A CSV-fájl a jelentéskészítési dokumentumok része, és minden hónap első napján automatikusan jön létre az előző havi tranzakciókra vonatkozóan. A CSV-fájl kétféle lehet:

• Havi CSV-fájlok: A havi CSV-jelentés részletes információkat tartalmaz az adott hónapra vonatkozó egyes tevékenységekről/tranzakciókról. Letölthető a Számlázás lapról, és megtalálható a minden hónapban e-mailben küldött kimutatás mellett is.
• Tevékenységi jelentések: A kezdőlapon található tevékenységi jelentés az adott munkatárssal/programmal/helyszínnel kapcsolatos, a kiválasztott időkereten belül történt tevékenységek szűrt nézete. Ezen az oldalon találsz részletes információkat a tevékenységi jelentés letöltésével kapcsolatban.

A CSV-fájl elérése

A havi CSV-fájlt a PDF-formátumú kimutatással együtt minden hónap első napján e-mailben megkapja az összes admin és a kimutatás címzettjei a céges fiókban.

A CSV-fájl letöltésére szolgáló link 30 napig aktív, majd ezt követően a fájlt az alábbi utasításokat követve lehet letölteni:

1. Jelentkezz be a business.uber.com oldalon
2. Válaszd a Számlázás lehetőséget a bal oldalon
3. A Kimutatások pont alatt keresd ki a megfelelő hónapot
4. Kattints a Letöltés elemre, majd válaszd ki a „Tranzakciós CSV” melletti letöltés nyilat az adott havi tranzakciók részletes CSV-fájljának letöltéséhez

A tevékenységi jelentés manuálisan lehívva érhető el, és csak az a felhasználó kapja meg e-mailben, aki a céges irányítópult kezdőlapján szűri a jelentést. Ebben az útmutatóban találsz részletes információkat a tevékenységi jelentés letöltésével kapcsolatban.

Tartalom:

A havi CSV-fájlban és a tevékenységi jelentésben szereplő mezők/oszlop tartalma azonos lenne. A jobb megértés érdekében az alábbiakban soroljuk fel őket:

• Fuvar-/Eats-azonosító: Az utazáshoz/rendeléshez/Courier-igényléshez tartozó egyedi azonosító.
• Tranzakció időbélyege (UTC): A tranzakció feldolgozásának időbélyege UTC (egyezményes koordinált világidő) szerint, NN/HH/ÉÉÉÉ ÓÓ:PP:SS formátumban. A rendelés tranzakciós időbélyege eltérhet az igénylés és kiszállítás dátumától/időpontjától attól függően, hogy a fuvar mikor került rögzítésre a számlázáshoz. A havi CSV-fájlokat és a tevékenységi jelentéseket az alapján hozzuk létre, hogy a tranzakció időbélyegje a kiválasztott hónapra vagy dátumtartományra esik-e.
• Igénylés dátuma (UTC): Az fuvar/rendelés/Courier-igénylés dátuma UTC (egyezményes koordinált világidő) szerint, NN/HH/ÉÉÉÉ formátumban.
• Igénylés ideje (UTC): fuvar/rendelés/Courier-igénylés időbélyege UTC (egyezményes koordinált világidő) szerint ÓÓ:PP:SS formátumban.
• Igénylés dátuma (helyi): fuvar/rendelés/Courier-igénylés dátuma a helyi időzóna szerint, NN/HH/ÉÉÉÉ formátumban.
• Igénylés ideje (helyi): fuvar/rendelés/Courier-igénylés időbélyege a helyi időzóna szerint, ÓÓ:PP:SS formátumban.
• Kiszállítás dátuma (UTC): a fuvar/rendelés teljesítésének dátuma UTC (egyezményes koordinált világidő) szerint, NN/HH/ÉÉÉÉ formátumban.
• Kiszállítás ideje (UTC): fuvar/rendelés/teljesítés időbélyege UTC-időzóna (egyezményes koordinált világidő) szerint, ÓÓ:PP:SS formátumban.
• Kiszállítás dátuma (helyi): a fuvar/rendelés teljesítésének dátuma a helyi időzóna szerint, NN/HH/ÉÉÉÉ formátumban.
• Kiszállítás ideje (helyi): a fuvar/rendelés/Courier-igénylés teljesítésének időbélyege a helyi időzóna szerint, ÓÓ:PP:SS formátumban.
• A UTC-től eltérő időzóna igénylése: Az időzóna eltolódása a UTC-hez képest (pl. India esetében ez UTC +0530)
• Munkatársakkal kapcsolatos adatok:
• Az alábbi mezőkben szereplő adatok attól függnek, hogy a fuvar/rendelés melyik program alá tartozik.
  • Céges fiókkal létrehozott utazási/étkezési programokhoz – Munkatársakkal kapcsolatos adatok
  • Központi programok esetén – A koordinátor megadja, hogy ki hozza létre/ki igényli a központi fuvart a vendégek számára
  • Utalványprogramok esetén – A koordinátor megadja, kik az utalványkampány létrehozói
  • Utónév: A szervezethez tartozó munkatárs utóneve
  • Vezetéknév: A szervezethez tartozó munkatárs vezetékneve
  • E-mail-cím: A szervezethez tartozó munkatárs e-mail-címe
  • Munkatárs azonosítója: A céges fiókhoz való felvételkor a felhasználónak adott munkatársi azonosító (nem kötelező)

• Szolgáltatás: A tranzakcióhoz kapcsolódó Uber-szolgáltatás (pl. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Város: A város, ahol az utazást/rendelést leadták, (Mobilitás: Az a város, ahol a felvétel megtörtént. Kiszállítás: a város, ahová a rendelést kiszállították)
• Távolság (mérföld): A fuvar távolsága mérföldben a felvételi ponttól az érkezési pontig
• Időtartam (perc): A fuvarral kapcsolatban felmerülő időtartam a felvételi időtől az érkezésig (fuvarok: Felvételi pont az átadási pont, Eats: rendelés felvételi pont (üzlet) az átadási pont).
• Felvételi cím: Az adott fuvar/rendelés felvételi címe.
• Érkezési cím: Az adott fuvar/rendelés érkezési címe.
• Költségkód: Az alkalmazott/koordinátor a fuvar/rendelés igénylésekor kiválasztja vagy megadja a költségkódot. (Ha van ilyen)
• Költségelszámolási jegy: Az alkalmazott/koordinátor a fuvar/rendelés igénylésekor megadja a költségelszámolási értesítést (vagy a fuvar/rendelés célját) – ez egy a felhasználó által hozzáadott szabad szöveges mező. (Ha van ilyen))
• Számlák lehetőségre: A számla URL-címe: Több számla esetén az összes URL-címet egy „|” karakterrel elválasztva feltüntetjük.
• Program: A program neve, amely alapján az adott fuvart/rendelést a szervezet felszámítja.
• Csoport: Az a csoport, amelyhez az alkalmazott hozzá lett adva a szervezet U4b-irányítópultján.
• Fizetési mód: Az U4B-fuvarok kifizetéséhez használt fizetési mód (pl. időszakos, fuvaronkénti fizetés). Kártyás tranzakciók esetén ez tartalmazza a kártya típusát és a kártyaszám utolsó négy számjegyét. Visa, Mastercard és American Express által kibocsátott hitel- és betéti kártyákat fogadunk el.
• Tranzakció típusa: A tranzakció típusa
  • Fuvardíj: Az utazási költség összesítése
  • Korrekció: Ha az utazás költségét a kezdeti kifizetés után módosították
  • Tipp: Az utazáshoz/rendeléshez adott borravaló
• Fuvardíj a helyi pénznemben (adók nélkül): Az utazás/rendelés fuvardíja helyi pénznemben
• Adók a helyi pénznemben: A rendelésre/fuvarra vonatkozó adók helyi pénznemben
• Borravaló (helyi pénznemben): Az utazáshoz/rendeléshez tartozó borravaló (ha van) helyi pénznemben
• A tranzakció összege helyi pénznemben (adókkal együtt): Az utazás teljes tranzakciós összege (fuvardíj, adók és borravaló), helyi pénznemben, amelyben az utazást megtették.
• Helyi pénznemkód: Az utazás vagy a rendelés felvételi helyének helyi ISO3-pénznemkódja (pl. GBP, EUR, USD, INR)
• Fuvardíj a szervezet pénznemében (adók nélkül): Az utazás/rendelés fuvardíja a szervezet által előnyben részesített pénznemben (a fiók létrehozásakor kiválasztva). & a beállítás és a műszerfal is ugyanazon történik).
• Adók a szervezet pénznemében: Az utazást/szervezetet terhelő adók a szervezet által előnyben részesített pénznemben.
• Borravaló (szervezet pénzneme): Az utazáshoz/rendeléshez adott borravaló a szervezet által előnyben részesített pénznemben. (Felhívjuk figyelmedet, hogy bizonyos esetekben a fuvardíj összegével együtt borravalót is felszámítunk egyetlen tranzakció során. Ilyen esetekben a borravaló nem jelenik meg külön a jelentésben. A fuvardíj része lesz)
• A tranzakció összege a szervezet pénznemében (adókkal együtt): A tranzakció összege a (fent említett) tranzakció típusától függően az alábbiak valamelyikét jelenti
  • Az utazás vagy rendelés ellenében végrehajtott tranzakcióra felszámított összeg
    • Felhívjuk a figyelmedet, hogy egy utazáshoz több tranzakció is tartozhat. Például az egyik tranzakció lehet a fuvardíj alapdíja (Fuvardíj típusú tranzakció), a második tranzakció lehet az alapfuvardíj korrekciója, a harmadik tranzakció pedig az utazáshoz kapcsolódó bármely borravaló lehet.
  • Összesített díjak, például szolgáltatási díj, adminisztrációs díj, integrációs díj, utalványkészítési díj stb.
  • által teljesített kifizetések vagy kapott jóváírások, ha vannak

• Becsült szolgáltatási és technológiai díj (adott esetben adókkal együtt) a szervezet pénznemében: Az utazásra/rendelésre vonatkozó becsült szolgáltatási díj (csak adott esetben)
• Rövid referencia: Az Uber rendszere által az automatikus fuvarra/rendelésre vonatkozó egyedi tranzakciós hivatkozás (csak adott esetben).
• Utalványprogram: Annak az utalványkampánynak a programjának neve, amelyhez az utazás/rendelés tartozik.
• Utalványköltség-jegyzet: A koordinátor által az utalvány létrehozásakor adott költségjegyzet.
• Utalvány linkje lehetőségre: A felhasznált utalvány linkje
• Utalványokra vonatkozó szabályzat: Az utalványkampányokra vonatkozó szabályzat (automatikusan kitöltött)
• Becsült integrációs díj: Díj – a harmadik féltől származó ügyfelek rendeléseiért/fuvarjaiért felszámított további díj (kizárólag adott esetben).
• Integrációs partner: Az érintett külső szolgáltató neve külső ügyfélrendelések/fuvarok esetén (kizárólag adott esetben).
• Számla száma: Az utazásról/rendelésről generált adószámla száma. Ha egy rendeléshez/fuvarhoz több számla is készült, a számlák számát a „|” jel választja el egymástól karaktert.
• Utalványkampány azonosítója: Az utalványkampány egyedi azonosítója
• Vendég utóneve: Az utazást vagy étkezést igénylő felhasználó utóneve. Csak utalványos utakra/rendelésekre és megbeszélt fuvarokra (központi) vonatkozik.
• Vendég vezetékneve: Az utazást vagy étkezést igénylő felhasználó vezetékneve. Csak utalványos utakra/rendelésekre és megbeszélt fuvarokra (központi) vonatkozik.
• Levonások a helyi pénznemben: Az utazásra/rendelésre vonatkozó kedvezmények helyi pénznemben. Felhívjuk a figyelmedet, hogy a fent említett tranzakciós összeg tartalmazza ezt a kedvezményt.
• Fizetési számla neve: Az utazáshoz kapcsolódó költséghely (a szervezet által engedélyezett) (Csak adott esetben)
• Fizetési számla azonosítója: A fizetési számla nevéhez társított egyedi azonosító (csak adott esetben)
• Uber-díjak (helyi pénznemben): Az utazáshoz/rendeléshez kapcsolódó Uber-díjak helyi pénznemben vannak kifejezve, és csak a Fuvarokra vonatkoznak.
• Kedvezmények az Uber-díjakra (helyi pénznemben): Az Uber-díjakra vonatkozó engedmények Helyi pénznemben vannak megadva, és csak a fuvarokra érvényesek.
• Az Uber díjaira vonatkozó CGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott CGST-díjak (csak Indiára vonatkozik), amely csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó SGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott SGST-díjak (csak Indiára vonatkozik), csak a Fuvarokra vonatkoznak.
• Az Uber díjaira vonatkozó IGST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott IGST-díjak (csak Indiára vonatkozik), amely csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó HST/GST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott HST-/GST-díjak (csak Kanadára vonatkozik), amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó QST (helyi pénznemben): Az Uber-díjra alkalmazott QST-díj (csak Kanadára vonatkozik), amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber díjaira vonatkozó PST (helyi pénznemben) : Az Uber-díjra alkalmazott PST-díjak (Csak Kanadára vonatkozik), amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber-díjakra vonatkozó teljes adó (helyi pénznemben): Az Uber-díjhoz kapcsolódó összes adó helyi pénznemben kifejezve, amely csak a fuvarokra vonatkozik.
• Az Uber teljes díja (helyi pénznemben): A teljes Uber-díj (Uber-díj + Uber-díjra vonatkozó kedvezmények + Uber-díjra vonatkozó összes adó), csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Partnerdíjak (helyi pénznemben): Az utazáshoz/rendeléshez kapcsolódó partnerköltségek helyi pénznemben értendők. Az Uber-fuvarok esetében a partnerek általában a közlekedési szolgáltatók. Az Eats-rendelések esetében a partnerek általában az ételt biztosító éttermek, és csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Partnerdíjakra vonatkozó CGST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó CGST-díjak helyi pénznemben kifejezve (csak Indiára vonatkoznak), és csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó SGST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó SGST-díjak ( csak Indiára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó IGST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra alkalmazott IGST-díjak (Csak Indiára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó HST/GST (helyi pénznemben): A partnerdíjakra alkalmazott HST-/GST-díjak (Csak Kanadára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó QST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó QST-díjak (csak Kanadára vonatkoznak), és csak a fuvarokra vonatkoznak.
• Partnerdíjakra vonatkozó PST (helyi pénznemben): A Partnerdíjakra vonatkozó PST-díjak (Csak Kanadára vonatkozik), csak a fuvarokra vonatkoznak.
• A partnerdíjakra vonatkozó teljes adó (helyi pénznemben): A partnerdíjakra vonatkozó összes adó helyi pénznemben kifejezve. Csak a fuvarokra vonatkozik.
• Partnerdíjak teljes összege (helyi pénznemben): Az utazásra/rendelésre vonatkozó teljes partnerdíj (partneri díj + a partnerdíjakra vonatkozó teljes adó) helyi pénznemben kifejezve. Csak a Fuvarokra vonatkozik.
• Egyéb díjak (helyi pénznemben): Egyéb (a fuvardíj meglévő részletezésén kívül bármi) helyi pénznemben, csak a fuvarokra vonatkozik.
• Teljes díj (helyi pénznemben): Az utazás/rendelés összes költségének összege helyi pénznemben.
• Egyéb promóciók (helyi pénznemben): Adott esetben további kedvezmények vagy promóciók.
• Az Uber díjaira vonatkozó számla száma: Az Uber díjaira vonatkozó számla száma
• Az Uber díjaira vonatkozó számla linkje: Az utazás/rendelés számlájának URL-címe.
• Partnerköltségekről szóló számla: Partnerdíjak számlaszáma
• Partnerköltségek számla linkje: A partnerköltségekről szóló számlához mutató link
• Hálózati tranzakció azonosítója: A kártyahálózatok (pl. Visa, Mastercard, AMEX) által ehhez a tranzakcióhoz rendelt egyedi azonosító. Minden kártyatípusra vonatkozik, ha a tranzakció feldolgozása támogatott hálózatokon keresztül történik.

Ha segítségre van szükséged, vedd fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal a business-support@uber.com címen