プログラムを有効にすると、従業員が乗車料金や食事代を会社のアカウントに請求したり、手配担当者がダッシュボードにアクセスしたりできるようになります。
従業員の移動と食事、Uber Central プログラムのルールを作成できます。Uber ヘルスではルールを設定できず、バウチャーのキャンペーンレベルでのみルールを設定できます。
経費コード：従業員が配車依頼または料理の注文を行う前に、経費コードの入力を必要とするかどうかを決定します。
利用限度額：従業員ごとに、食事提供プログラムでは 1 食、1 日または1 か月あたりの利用限度額を適用し、トラベルプログラムでは乗車 1 回、1 日 または 1 か月あたりの利用限度額を適用します。このルールが有効になっている場合、利用限度額に達しているかどうかにかかわらず、従業員は 2 番目の（個人の）お支払い方法を選択する必要があります。チップは利用限度額を超えるか、Uber プログラム管理者がチップを無効にしない限り、利用限度額の対象になります。*この機能は一部の組織では利用できない場合があります。*
場所：従業員が配車サービスや料理の配達を利用できる場所を決定します。制限は、入力した住所から半径 400 メートル（0.25 マイル）以内に適用されます。
時間：従業員が配車サービスや料理の注文を利用できる日時をカスタマイズします。複数の時間範囲を設定できますが、それぞれが重ならないようにしてください。
車両（従業員のトラベルプログラムと Uber Central のみ）：特定のトラベルプログラムを利用する場合、従業員が Uber アプリでリクエストできる車両のカテゴリを設定します。
乗車手当（従業員のトラベルプログラムのみ）：1 日または 1 か月あたりに所定回数の配車を提供します。
組織のトラベルプログラムや食事提供プログラムを利用して配車を依頼する場合、位置情報、時間、利用限度額、車種など、考慮すべきルールがあるかどうかの確認が Uber により自動的に行われます。
従業員の配車依頼や料理の注文について：
リクエストがルールに沿っている場合、従業員は通常どおり配車依頼や料理の注文を行えます。
リクエストがルールに抵触している場合、乗車がポリシーに違反していることを知らせるメッセージが従業員に届き、個人用アカウントで配車を依頼するよう求められます。
リクエストが利用限度額を超える場合、残額は従業員の個人のお支払い方法に請求されます。
[従業員が個別に支払う] で個人のお支払い方法を使用するのは、会社が支払いを行うプログラムの利用限度額を超える金額を個人のお支払い方法で負担することとは異なります。
従業員が個別に支払う場合、組織自体で従業員が支払う請求設定がなされてるため、従業員は対象となる乗車料金や食事代の支払いを行う責任を負います。
会社が一元的に支払う場合、組織は適用されるプログラムのルールと上限額に応じて、請求設定に従って対象となるアクティビティの支払いを行います。