Проверяющие — это сотрудники (обычно менеджеры), которые проверяют поездки, заказанные другими сотрудниками через аккаунт компании. Каждое утро понедельника (по тихоокеанскому времени) они получают электронное письмо с перечнем всех поездок за предыдущие 30 дней. Время и частоту этой рассылки изменить нельзя.
Проверяющие сообщают о поездках, не соответствующих правилам, чтобы можно было запросить дополнительную информацию у сотрудников, которые их совершили.
Заметки
- Проверяющие будут еженедельно получать электронные письма о проверке поездок. После перехода по ссылке «Проверить поездки» в письме откроется страница авторизации. Необходимо войти в систему, воспользовавшись учетными данными Uber. После этого проверяющие смогут посмотреть спорные поездки и вынести по ним решения.
- В аккаунте Uber для бизнеса можно назначить нескольких проверяющих поездок и закрепить за каждым пользователем нескольких проверяющих.
- Проверка нарушений доступна только в рамках программ поездок для сотрудников.
Сотрудник не сможет воспользоваться бизнес-профилем до вынесения решения по спорной поездке.
Чтобы добавить проверяющего в организацию:
- Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
- Слева выберите Люди.
- Выберите Добавить.
- Введите имя, фамилию и адрес электронной почты.
- Установите флажок рядом с пунктом Проверяющий.
- Выберите Продолжить.
- Добавьте сотрудников для проверки.
- Добавьте в группу (необязательно), только если проверяющему нужен доступ к любой из существующих программ организации.
- Нажмите кнопку Отправить приглашение
Вы также можете:
- Назначить проверяющего при добавлении нового сотрудника в бизнес-аккаунт. Укажите адрес электронной почты проверяющего в необязательном поле «Электронная почта проверяющего». Если этого пользователя еще нет в организации, появится сообщение о том, что он не найден, и предложение добавить нового проверяющего. Следуйте инструкциям ниже:
- Выберите Добавить как проверяющего
- Введите необходимые данные (имя, фамилию и адрес электронной почты)
- Нажмите Добавить проверяющего
- Назначить проверяющими нескольких сотрудников с помощью CSV-файла или автоматизации по протоколу SFTP.
Как снять с сотрудника роль проверяющего поездок:
- Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
- Слева выберите Люди.
- Найдите проверяющего по имени или адресу электронной почты.
- Установите флажок слева от его имени.
- Выберите Удалить.
Если удалить проверяющего поездок, закрепленные за ним сотрудники останутся без проверяющего.
Как одновременно удалить нескольких проверяющих:
- Войдите в аккаунт на сайте business.uber.com.
- Слева выберите Люди.
- Выберите Экспорт (CSV-файл будет отправлен на адрес электронной почты, связанный с аккаунтом).
- Откройте CSV-файл, найдите столбец «Электронная почта менеджера» и удалите адрес электронной почты проверяющего из строк сотрудников, к которым он прикреплен. При необходимости введите адрес электронной почты нового проверяющего в том же столбце.
- Сохраните отредактированный CSV-файл на компьютере.
- Вернитесь в раздел Люди и выберите Добавить.
- Выберите Загрузить CSV-файл. После загрузки выберите Заменить список сотрудников.
- Для подтверждения выберите Далее, а затем — Продолжить.
Если вы используете обновленный интерфейс панели управления, ознакомьтесь с разделом Понимание контроля доступа на основе ролей и Назначение ролей отдельным пользователям для дополнительной помощи.