Dodawanie i usuwanie weryfikatorów przejazdów

Weryfikatorem przejazdów jest osoba (często przełożony), która sprawdza zrealizowane przejazdy pracowników zamówione na koncie firmowym. W poniedziałki rano (czasu pacyficznego) weryfikatorzy otrzymują e-maila z linkiem do strony z zestawieniem wszystkich przejazdów wykonanych w ciągu poprzednich 30 dni. Nie można zmienić czasu i częstotliwości otrzymywania tygodniowych e-maili dotyczących przejazdów.

Weryfikatorzy mogą oznaczyć przejazdy niezgodne z zasadami, aby poprosić o więcej informacji od pracowników, którzy je zamówili.

Uwagi:

  • Weryfikatorzy będą raz w tygodniu dostawać e-maila z przypomnieniem o sprawdzeniu przejazdów. Kliknięcie opcji „Sprawdź przejazdy” w e-mailu powoduje przejście na stronę logowania, na której weryfikator musi wpisać swoje dane logowania do konta Uber. Po zalogowaniu się weryfikatorzy mogą sprawdzać oznaczone przejazdy i rozwiązywać ewentualne problemy.
  • Do konta Uber dla Firm może być przypisanych wielu weryfikatorów przejazdów, ale każdy pracownik może mieć tylko jednego weryfikatora.
  • Oznaczanie przejazdów jest dostępne tylko w przypadku programów dla pracowników.

Dopóki problemy z oznaczonymi przejazdami nie zostaną wyjaśnione, pracownicy nie będą mogli korzystać z usług firmy Uber w swoim profilu służbowym.

Aby dodać nowego weryfikatora przejazdów w organizacji:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com
  2. Po lewej stronie wybierz Osoby.
  3. Wybierz Dodaj
  4. Wpisz imię, nazwisko i adres e-mail
  5. Zaznacz pole obok Weryfikator
  6. Wybierz Kontynuuj
  7. Dodaj osoby do weryfikacji
  8. Dodaj do grupy (opcjonalnie) tylko wtedy, gdy weryfikator potrzebuje dostępu do któregokolwiek z istniejących programów organizacji
  9. Wybierz Wyślij zaproszenie

Co możesz jeszcze zrobić:

  • Dodaj weryfikatora przejazdów podczas dodawania nowego pracownika do konta firmowego. Dodaj adres e-mail weryfikatora w polu „E-mail weryfikatora (opcjonalnie)”.
  • Zbiorczo przyznaj pracownikom uprawnienia weryfikatorów za pomocą pliku CSV lub automatyzacji SFTP.

Aby odebrać pracownikowi uprawnienia weryfikatora przejazdów:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com
  2. Po lewej stronie wybierz Osoby.
  3. Wyszukaj weryfikatora według imienia i nazwiska lub adresu e-mail
  4. Zaznacz pole po lewej stronie jego imienia
  5. Wybierz Usuń

Po usunięciu weryfikatora przypisani pracownicy nie będą już mieli weryfikatora przejazdów.

Aby zbiorczo usunąć weryfikatorów przejazdów:

  1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
  2. Po lewej stronie wybierz Osoby.
  3. Kliknij Eksportuj (plik CSV zostanie wysłany e-mailem na adres powiązany z Twoim kontem).
  4. Otwórz plik CSV, a następnie przejdź do kolumny z adresem e-mail przełożonego i usuń adres weryfikatora przejazdów przypisanego do pracowników. W razie potrzeby możesz dodać adres e-mail nowego weryfikatora przejazdu w kolumnie z adresem e-mail przełożonego.
  5. Zapisz zmieniony plik CSV na komputerze.
  6. Wróć do Osoby i wybierz Dodaj.
  7. Wybierz Prześlij plik CSV, a potem kliknij Zastąp listę osób po przesłaniu pliku
  8. Kliknij Dalej, a następnie Kontynuuj, aby to potwierdzić.