Ustalanie zasad programu

Aktywowanie programu pozwoli pracownikom obciążać konto firmowe opłatami za przejazdy lub posiłki, a koordynatorom umożliwi dostęp do pulpitu.

Możesz tworzyć zasady dotyczące programów przejazdów i posiłków dla pracowników oraz programów Uber Central. Nie możesz określać zasad dotyczących usługi Uber Health, a w przypadku voucherów zasady możesz ustawić tylko na poziomie kampanii.

Możesz dodawać zasady oparte na tych kryteriach:

Kody wydatków: określ, czy pracownicy muszą wpisać kod wydatku przed zamówieniem przejazdu lub posiłku.

Limity wydatków: w przypadku programu posiłków dla pracowników możesz określić limit wydatków na posiłek, dzień lub miesiąc, a w przypadku programów przejazdów – na dzień, miesiąc lub przejazd. Gdy ta zasada jest aktywna, pracownik musi wybrać drugą (osobistą) formę płatności, niezależnie od tego, czy osiągnął limit wydatków. Napiwki są pokrywane do wysokości limitu wydatków, chyba że kwota ta zostanie przekroczona lub administrator programu Uber wyłączy opcję dawania napiwków. *Ta funkcja może być niedostępna dla niektórych instytucji. *

Lokalizacja: ustal, w jakich miejscach pracownicy mogą zamawiać przejazdy lub dostawę posiłków. Ograniczenia będą obowiązywać w promieniu 400 metrów (0,25 mili) od wpisanego adresu.

Godziny i dni: dostosuj godziny dni i godziny, w których pracownicy mogą zamawiać przejazdy lub posiłki. Możesz ustawić wiele przedziałów czasowych, ale upewnij się, że nie kolidują one ze sobą.

Pojazdy (tylko programy przejazdów dla pracowników i usługa Uber Central): ustaw kategorie pojazdów, które pracownicy mogą zamawiać w aplikacji Uber w ramach określonego programu przejazdów.

Limity przejazdów (tylko programy przejazdów dla pracowników): zaoferuj użytkownikom określoną liczbę przejazdów dziennie lub miesięcznie.

Aby ustanowić zasady dotyczące programu:

1. Zaloguj się na stronie business.uber.com.
2. Po lewej stronie wybierz „Programy”.
3. Wybierz program, dla którego chcesz utworzyć zasady, lub kliknij „Utwórz program”, aby utworzyć nowy.
4. W sekcji „Zasady” wybierz zasadę, którą chcesz dodać.
5. Po dodaniu wszystkich zasad dotyczących programu kliknij „Zapisz”.

Co widzą pasażerowie korzystający z przejazdów służbowych po dodaniu programów przejazdów i ich zasad

Gdy ktoś skorzysta z przejazdu objętego programem przejazdów lub posiłków Twojej organizacji, Uber automatycznie sprawdzi, czy obowiązują zasady dotyczące np. lokalizacji, czasu, limitu wydatków lub rodzaju pojazdu.

Jeśli zamówiony przez pracownika przejazd lub posiłek:

jest zgodny z zasadami – pracownik nie zobaczy nic niezwykłego i może zamówić przejazd lub posiłek w zwykły sposób;

jest niezgodny z zasadami – pracownik otrzyma wiadomość, że przejazd jest niezgodny z zasadami, i zostanie poproszony o zamówienie przejazdu przy użyciu konta osobistego;

przekracza limit wydatków – pozostała kwota zostanie pobrana z konta osobistej formy płatności pracownika.