Program a grupa

Informacje o programach

Programy to rozwiązania Uber for Business, które możesz włączać, wyłączać i dostosowywać do potrzeb Twojej organizacji. Możesz tworzyć:

• programy przejazdów i posiłków dla pracowników;
• programy w ramach usług Uber Health lub Uber Central pozwalające zamawiać przejazdy dla innych;
• vouchery umożliwiające generowanie voucherów na przejazdy lub posiłki.

Informacje o grupach

Tworzenie grup to metoda klasyfikacji osób w Twojej organizacji, które korzystają z aplikacji Uber w podobny sposób. Te same programy będą dostępne dla wszystkich osób w określonej grupie.

Możesz na przykład możesz utworzyć grupę dla:

• pracowników, którzy muszą uczestniczyć w wieczornych spotkaniach (tylko pracownicy z tej grupy będą mogli rozliczać nocne przejazdy lub posiłki na Twoim koncie Uber for Business);
• koordynatorów, którzy zamawiają przejazdy (tylko osoby z tej grupy będą mogły korzystać z usług Uber Health lub Uber Central, aby zarządzać organizacją przejazdów dla gości, klientów itp.).

Dana osoba może należeć do wielu grup naraz, a w każdej grupie można zastosować wiele programów.

Po przypisaniu programów dotyczących przejazdów i posiłków dla pracowników do określonej grupy wszystkie zamówienia będą sprawdzane pod kątem zgodności z zasadami programu, zanim zostaną potwierdzone. Dzięki temu pracownicy nie będą zamawiać przejazdów ani posiłków niezgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.

Na kontach Uber Health wszystkie grupy będą miały dostęp do pulpitu Uber Health. Nie musisz przyznawać takich uprawnień określonym grupom.

Jeśli chcesz uporządkować osoby na potrzeby raportowania, skorzystaj z pola „Identyfikator pracownika”, zamiast tworzyć odrębną grupę.

Informacje o programach przejazdów i posiłków dla pracowników

Programy przejazdów i posiłków pozwalają firmom korzystać z przystępnych opcji przejazdów i posiłków dla pracowników. Administratorzy mogą je monitorować na pulpicie Uber for Business i nimi zarządzać.

Dzięki programom przejazdów i posiłków możesz:

• używać centralnej formy płatności lub umożliwić pracownikom wysyłanie próśb o  zwrot kosztów za przejazdy lub posiłki;
• połączyć swój system zarządzania wydatkami, aby rachunki były przesyłane automatycznie;
• wymagać od pracowników podawania kodów wydatków oraz notatek dotyczących przejazdów i posiłków;
• dostosowywać zasady dotyczące przejazdów i posiłków, które określają, kiedy i gdzie pracownicy mogą korzystać z tych usług;
• pobierać raporty z aktywności na koncie, które zawierają informacje o wszystkich przejazdach i posiłkach zamówionych z konta firmowego.