A ativação de um programa permitirá que os colaboradores debitem viagens ou refeições na conta da empresa, ou permitirá que os coordenadores acessem um painel.
Crie regras para viagens e refeições dos colaboradores, e programas da Uber Central. Você poderá definir regras para as campanhas de vouchers da Uber, mas não para o Uber Health.
Códigos de despesa: determine se os colaboradores devem digitar um código de despesa antes de solicitar uma viagem ou pedir uma refeição.
Limites de despesas: aplique um limite de gastos para cada colaborador nos programas de refeições ou viagens: por refeição ou viagem, por dia ou por mês. Quando essa regra estiver ativada, o colaborador deverá selecionar uma segunda forma de pagamento pessoal, ainda que não tenha atingido o limite de gastos. Os valores extras são cobertos por limites de gastos, a menos que o limite seja excedido ou os valores extras sejam desativados pelo administrador do Programa da Uber. *Esse recurso pode não estar disponível para todas as organizações. *
Locais: determine para onde os colaboradores podem viajar ou solicitar a entrega dos pedidos. As restrições serão aplicadas em um raio de 400 metros (0,25 milhas) do endereço que você informar.
Horários: personalize dias e horários em que os colaboradores podem viajar ou solicitar refeições. É possível definir vários intervalos de tempo, desde que eles não entrem em conflito.
Veículo (apenas para programas de viagens de colaboradores e Uber Central): defina quais categorias de veículos os colaboradores podem solicitar pelo app da Uber para viajar dentro de um programa específico.
Auxílio de viagem (apenas para programas de viagens de colaboradores): ofereça aos usuários um determinado número de viagens por dia ou por mês.
Quando alguém usa um dos programas de viagem ou refeição oferecidos pela sua empresa, a Uber verifica automaticamente se há regras que precisam ser consideradas, como local, horário, limite de gasto ou tipo de veículo.
Se uma solicitação de viagem ou o pedido de um colaborador:
Segue as regras, seu colaborador não verá nada fora do comum e poderá solicitar a viagem ou o pedido normalmente.
Entra em conflito com as regras, o colaborador receberá uma mensagem informando que a viagem não está de acordo com a política e será preciso solicitar uma viagem usando uma conta pessoal.
Excede o limite de gastos, o valor restante será cobrado na forma de pagamento pessoal do colaborador.
O uso de uma forma de pagamento pessoal de acordo com Os colaboradores pagam individualmente é diferente de usar uma forma de pagamento pessoal para cobrir um valor que está fora do limite de gastos de um programa pago pela empresa.
Com o pagamento individual dos colaboradores, ele é responsável pelo pagamento de atividades de viagens ou refeições elegíveis porque a própria empresa usa uma configuração de pagamento paga pelo colaborador.
Se a empresa paga de forma centralizada, ela paga pelas atividades elegíveis de acordo com sua configuração de pagamento, sujeita às regras e aos limites aplicáveis ao programa.