Diferenças entre programa e grupo
O que é um programa?
Um programa é uma solução do app da Uber para Empresas que você pode ativar, desativar e personalizar conforme as necessidades da sua empresa. Você pode criar programas como:
- Programas de viagens e refeições para colaboradores
- Uber Health ou Central para organizar viagens para outras pessoas
- Vouchers para fornecer vouchers de viagem ou vale-refeição
O que é um grupo?
Um grupo é uma forma de organizar pessoas que usam o app da Uber de maneiras semelhantes na sua organização. Os mesmos programas serão aplicados a todos em um grupo.
Por exemplo, você pode criar um grupo para:
- Colaboradores que precisam participar de reuniões tarde da noite. Apenas os colaboradores desse grupo poderão cobrar viagens ou refeições noturnas na conta corporativa do app da Uber para Empresas da sua empresa.
- Coordenadores que precisam organizar viagens. Apenas pessoas desse grupo poderão usar Uber Health ou Uber Central para gerenciar viagens para convidados, seus usuários, seu cliente, etc.
Uma pessoa pode estar em mais de um grupo ao mesmo tempo, e você pode aplicar múltiplos programas a cada grupo.
Depois de atribuir programas de viagens e refeições a um grupo, todas as solicitações de viagem e pedidos de refeição são verificadas conforme as regras do programa antes da confirmação da solicitação/pedido. Isso evita que pessoas solicitem viagens ou façam pedidos de refeições fora das políticas da empresa.
Nas contas do Uber Health, todos os grupos poderão acessar o painel do Uber Health. Você não precisará conceder acesso específico a grupos.
Se você precisa de uma forma de organizar pessoas para relatórios, recomendamos usar o campo de ID do colaborador para esse propósito, em vez de criar um grupo para fins de relatório.
Como funcionam os programas de viagens e refeições
Os programas de viagens e refeições oferecem às empresas opções acessíveis de viagens ou refeições para colaboradores, que os Administradores de Programas do app da Uber podem gerenciar e acompanhar pelo painel do app da Uber para Empresas.
Com os programas de viagens e refeições, você pode:
- Usar um método de pagamento central ou permitir que os colaboradores solicitem reembolso por viagens ou refeições
- Conectar seu sistema de gestão de despesas, para que os recibos sejam enviados automaticamente
- Exigir códigos de despesa e memorandos para viagens ou refeições
- Personalizar as políticas de viagem e refeição que definem quando e onde seus colaboradores podem fazer viagens
- Baixar relatórios de atividade que detalham todas as viagens feitas e refeições solicitadas na conta da empresa
Se você estiver usando a experiência atualizada do painel, consulte Criando um grupo e Criando e gerenciando um programa para suporte adicional.
Se sua organização ainda não foi migrada, alguns dos recursos que você usa atualmente podem não estar disponíveis na versão atualizada. Sua organização será migrada automaticamente assim que todos os recursos necessários forem suportados.