Diferenças entre programa e grupo
O que é um programa?
Um programa é uma solução da Uber para Empresas que você pode ativar, desativar ou personalizar de acordo com suas necessidades. Exemplos de programas que você pode criar:
- Programas de viagens e refeições para colaboradores
- Uber Health ou Uber Central para organizar viagens para outras pessoas
- Vouchers da Uber para oferecer viagens ou vale-refeições
O que é um grupo?
Os grupos são um meio de organizar os colaboradores da sua empresa que usam o app da Uber de modo semelhante. Os mesmos programas se aplicarão a todos no grupo.
Por exemplo, você pode criar um grupo para:
- Colaboradores que precisam participar de reuniões fora do horário de trabalho. Somente os colaboradores desse grupo podem enviar cobranças à conta corporativa de viagens feitas fora do horário de trabalho.
- Coordenadores que precisam solicitar viagens. Apenas pessoas desse grupo podem usar o Uber Health ou a Uber Central para gerenciar viagens para convidados, clientes, usuários, etc.
Uma pessoa só pode participar de um grupo por vez, mas você pode aplicar vários programas a cada grupo.
Depois de atribuir os programas de viagens a um grupo, todas as solicitações de viagem dos participantes deverão atender às regras do programa antes da solicitação ser confirmada. Isso impede que as pessoas solicitem viagens que não cumpram as políticas da empresa.
Nas contas do Uber Health, todos os grupos poderão acessar o painel do coordenador do Uber Health. Você não precisará oferecer acesso a grupos específicos.
Se precisar organizar os usuários para elaborar relatórios, recomendamos usar o campo ID do colaborador em vez de criar um grupo para esse fim.
Como funcionam os programas de viagens e refeições
Com os programas, as empresas podem oferecer opções econômicas de viagens ou refeições aos colaboradores, que os administradores de programas da conta corporativa podem gerenciar e acompanhar no painel do coordenador da Uber para Empresas.
Com os programas de viagens e refeições, você pode:
- Usar uma forma de pagamento centralizada ou permitir que os colaboradores solicitem reembolso pelas viagens feitas
- Conectar seu sistema de gerenciamento de despesas para que os recibos sejam enviados automaticamente
- Solicitar códigos e detalhamentos de despesas para viagens e refeições
- Personalizar as políticas de viagens e refeições que definem os horários e os locais em que seus colaboradores podem viajar
- Baixar relatórios de atividade que detalham todas as viagens feitas e refeições pedidas na conta corporativa
Se você estiver na experiência do painel atualizado, consulte Como criar um grupo e Como criar e gerenciar um programa para obter apoio adicional.
Os grupos diferentes podem usar configurações de pagamento diferentes?
Não. A opção "Os colaboradores pagam individualmente" ou "A empresa paga de forma centralizada" é selecionada no nível da empresa. Atribuir colaboradores a diferentes grupos ou programas de viagens e refeições não altera o tipo de pagamento da empresa.