Os administradores do programa Uber podem:
- Aceder ao painel de controlo Uber para Empresas da sua organização
- Alterar grupos e programas
- Adicionar, remover ou atualizar pessoas na sua conta
- Ver os detalhes de todas as viagens de trabalho feitas
- Adicionar, remover ou atualizar o método de faturação
- Alterar o nome e o endereço da organização
- Configurar automatizações ou códigos de despesa
Os detalhes das viagens Uber Health estão disponíveis para os administradores e coordenadores no painel de controlo Uber Health.
Como adicionar um novo administrador à conta empresarial:
- Inicie sessão em business.uber.com.
- Selecione "Pessoas" no menu à esquerda
- Clique em “+Adicionar”
- Preencha os campos obrigatórios – Nome próprio – Apelido – Endereço de e-mail
- Toque no botão ao lado de "Acesso administrativo"
- Assinale a caixa ao lado de "Administrador"
- Adicione um número de telemóvel (adicionar um número é opcional e recomendado caso o administrador também faça parte de programas de viagens e de refeições)
- Clique em Continuar
- Selecione o grupo
- Clique em "Enviar convite"
Para conceder acesso de administrador a um utilizador existente:
- Inicie sessão em business.uber.com.
- Selecione "Pessoas" à esquerda e procure a pessoa a quem deseja conceder acesso de administrador.
- Para procurar um utilizador, introduza o respetivo nome ou e-mail na caixa de pesquisa por cima da lista de pessoas
- Selecione a caixa junto do nome da pessoa.
- Clique em "Editar" no topo da página
- Em "Função", marque a caixa ao lado da função "Administrador".
- Clique em "Guardar".
A pessoa que adicionar recebe um convite por e-mail para se associar à conta. Pode consultar o estado de ativação dos colaboradores na lista pendente Todos, na secção Pessoas.
Para remover o acesso de administrador:
- Inicie sessão em business.uber.com.
- Selecione "Pessoas" à esquerda e procure a pessoa a quem deseja retirar o acesso de administrador.
- Selecione a caixa junto do nome da pessoa.
- Clique em "Editar" no topo da página.
- Em "Função", desmarque a caixa ao lado de "Administrador".
- Clique em "Guardar".
Se for o único administrador do programa Uber na sua conta, terá de indicar outra pessoa como administrador antes de se remover a si mesmo.
Não é necessário que as organizações Uber Health, Uber Central e os Vouchers tenham números de telefone nas contas de coordenador: Quando adicionar administradores diretamente, ser-lhes-á solicitado que iniciem sessão numa conta Uber existente ou que criem uma nova conta com um e-mail e um número de telefone. Para adicionar um administrador sem um número de telefone, adicione-o como coordenador primeiro e, depois, dê-lhe acesso de administrador como utilizador existente (ver acima).