Programa vs. grupo

O que é um programa?

Um programa é uma solução Uber para Empresas que pode ativar, desativar e personalizar conforme as necessidades da sua empresa. Pode criar programas como:

• Programas de viagens e refeições para colaboradores
• Uber Health ou Uber Central para organizar viagens para outras pessoas
• vouchers para fornecer vouchers de viagem ou refeição

O que é um grupo?

Um grupo é uma forma de organizar pessoas que utilizam a Uber de maneiras semelhantes na sua organização. Os mesmos programas serão aplicados a todos num grupo.

Por exemplo, pode criar um grupo para:

• Colaboradores que precisam de participar em reuniões tardias. Apenas os colaboradores desse grupo poderão faturar viagens ou refeições tardias para a conta Uber para Empresas da sua empresa.
• Coordenadores que precisam de organizar viagens. Apenas as pessoas desse grupo poderão usar Uber Health ou Uber Central para gerir viagens para convidados, utilizadores, etc.

Uma pessoa pode estar em mais do que um grupo ao mesmo tempo, e pode aplicar múltiplos programas a cada grupo.

Depois de atribuir programas de viagens e refeições a um grupo, todos os pedidos de viagem e encomendas de refeições são verificados de acordo com as regras do programa antes de o pedido/encomenda ser confirmado. Isto impede que as pessoas solicitem viagens ou façam encomendas de refeições fora das políticas da empresa.

Nas contas Uber Health, todos os grupos poderão aceder ao painel Uber Health. Não será necessário dar acesso específico a grupos.

Se precisar de uma forma de organizar pessoas para relatórios, recomendamos usar o campo ID do Colaborador para esse fim, em vez de criar um grupo para fins de relatório.

Como funcionam os programas de viagens e refeições

Os programas de viagens e refeições oferecem às empresas opções acessíveis de viagens ou refeições para colaboradores, que os Administradores de Programas Uber podem gerir e acompanhar a partir do painel Uber para Empresas.

Com os programas de viagens e refeições, pode:

• Usar um método de pagamento central ou permitir que os colaboradores peçam reembolso por viagens ou refeições
• Ligar o seu sistema de gestão de despesas, para que os recibos sejam carregados automaticamente
• Exigir códigos de despesa e notas para viagens ou refeições
• Personalizar as políticas de viagens e refeições que definem quando e onde os seus colaboradores podem fazer viagens
• Descarregar relatórios de atividade que detalham todas as viagens feitas e refeições encomendadas na conta da empresa

Se estiver a usar a experiência atualizada do painel, consulte Criar um grupo e Criar e gerir um programa para suporte adicional.

Se a sua organização ainda não foi migrada, algumas das funcionalidades que utiliza atualmente podem não estar disponíveis na versão atualizada. A sua organização será migrada automaticamente assim que todas as funcionalidades necessárias forem suportadas.