Um revisor de viagens é alguém (geralmente um gerente) que revisa as viagens dos colaboradores feitas na conta da empresa. Os revisores recebem um e-mail toda segunda-feira de manhã (horário do Pacífico) com um link para revisar todas as viagens feitas nos últimos 30 dias. O horário e a frequência do e-mail com as viagens semanais não podem ser alterados.
Os revisores de viagens podem sinalizar viagens que não se encaixam na política de viagens e solicitar mais informações aos colaboradores que viajaram.
Observações:
- os revisores receberão um e-mail semanal para revisar as viagens. Ao clicar em "Revisar viagens" no e-mail, a página será direcionada para a área de login na qual você deverá usar as credenciais da conta da Uber. Após fazer o login, os revisores poderão revisar e resolver as viagens sinalizadas.
- Você pode ter vários revisores de viagens para sua conta da Uber para Empresas e adicionar vários revisores para cada usuário.
- A sinalização de viagens está disponível apenas nos Programas de Viagens para colaboradores.
Até que as viagens sinalizadas tenham os problemas solucionados, os colaboradores não poderão usar o app da Uber através do seu perfil corporativo.
Para adicionar um novo revisor de viagens à organização:
- Faça login em business.uber.com.
- Selecione Colaboradores à esquerda.
- Selecione Adicionar
- Digite o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail
- Marque a caixa ao lado de Revisor
- Selecione Continuar
- Adicionar pessoas para revisar
- Adicione a um grupo (opcional) apenas se o revisor precisar de acesso a algum dos programas existentes da organização.
- Selecione Enviar convite
Você também pode:
- adicionar um revisor de viagens ao adicionar um novo colaborador à conta corporativa. Adicione o e-mail do revisor no campo E-mail do revisor (opcional). Como o revisor ainda não está na organização, aparecerá uma mensagem dizendo que não foi encontrado nenhum usuário e solicitando a adição de um novo revisor. Siga as etapas abaixo:
- Selecione Adicionar como revisor
- Preencha os campos obrigatórios (nome, sobrenome e endereço de e-mail).
- Selecione Adicionar revisor.
- Use um arquivo CSV ou automação SFTP para definir vários colaboradores como revisores ao mesmo tempo.
Para remover um colaborador da função de revisor de viagens:
- Faça login em business.uber.com.
- Selecione Colaboradores à esquerda.
- Procure o revisor por nome ou endereço de e-mail.
- Marque a caixa à esquerda do nome.
- Selecione Excluir
Ao excluir um revisor, os colaboradores atribuídos não terão mais um analista de viagens.
Para remover vários revisores de viagens ao mesmo tempo:
- Faça login em business.uber.com.
- Selecione Colaboradores à esquerda.
- Selecione Exportar (o arquivo CSV será enviado para o e-mail associado à sua conta).
- Abra o arquivo CSV, acesse a coluna do e-mail do gerente e remova o e-mail do revisor de viagens dos colaboradores cujas viagens estejam sendo revisadas no momento. Se necessário, adicione o e-mail do novo revisor de viagens na coluna de e-mail do gerente.
- Salve o arquivo CSV com as alterações no seu computador.
- Volte para Colaboradores e selecione Adicionar.
- Selecione Enviar CSV e escolha a opção Substituir sua lista de colaboradores depois de enviar o arquivo.
- Selecione Avançar e depois em Continuar para confirmar.
Se você estiver na experiência do painel atualizado, consulte Como compreender o controle de acesso baseado na função e Como atribuir funções a usuários individuais para obter apoio adicional.