Automatize a gestão de colaboradores

Automatize através do fornecedor de identidade (SCIM)

Automatizar a sincronização dos colaboradores com o Uber para Empresas é uma forma fácil de gerir os colaboradores. Isto permite adicionar ou eliminar automaticamente os colaboradores com base na respetiva integração na sua organização. Se a sua organização utilizar o Okta, o OneLogin ou o Azure AD como fornecedores de identidade (IDP), o sistema para gestão de identidades entre domínios (SCIM) seria o melhor para a sincronização da lista de colaboradores.

O SCIM permite-lhe automatizar a gestão dos colaboradores na sua conta Uber para Empresas, em vez de adicionar e remover manualmente colaboradores. O SCIM pode ajudar:

• Conceder acesso ao Uber para Empresas a todos os novos colaboradores. Quando os novos colaboradores são adicionados ao sistema da sua organização, podem começar a integração.
• Automatize a eliminação de colaboradores que já não pertencem à conta Uber para Empresas da sua organização.
• Sincronizar um determinado grupo de colaboradores usando filtros no seu IDP.
• Atualizar automaticamente as informações do perfil dos colaboradores como o nome próprio, apelido, e-mail, ID do colaborador e número de telefone.
• Ativar o aprovisionamento de grupo. Os grupos podem ser criados no Portal de IDP (OneLogin, Azure AD e Okta), os quais serão automaticamente refletidos no seu painel de controlo do Uber para Empresas.

Estão disponíveis mais pormenores sobre o processo de integração do SCIM aqui. A automatização da sincronização de colaboradores pode exigir que colabore com a sua equipa de TI para ajudar a ativar estes processos no sistema da Uber. Se alguém da sua equipa de TI estiver a configurar a automatização de dados, irá precisar de acesso de administrador para concluir este processo.

Automatize utilizando SFTP

O SFTP, (Secure File Transfer Protocol) é um protocolo de rede que permite o acesso, a transferência e a gestão de ficheiros de dados, de forma totalmente segura, através de programação.

Adicionar e remover colaboradores e coordenadores

O SFTP elimina a necessidade de adicionar e eliminar manualmente os colaboradores ou coordenadores quando estes aderem ou abandonam a empresa, graças a uma integração com os seus sistemas de gestão de colaboradores atuais, como o Workday, o Active Directory ou o sistema de RH da sua organização.

Para configurar a automatização dos dados:

1. Inicie sessão em business.uber.com.
2. Selecione Definições no menu à esquerda.
3. Aceda a Integrações.
4. Desloque o ecrã para baixo até Automatização de dados e clique em Configurar a automatização dos dados.
5. Siga as instruções na janela pop-up Configuração de SFTP. Clique em Começar para ver os passos detalhados a enviar à sua equipa de TI.

A sua organização também pode fornecer uma lista de colaboradores por SFTP. Para obter mais informações sobre o processo do SFTP, visite a nossa página de ajuda.

Se a sua empresa utiliza o SAP Concur, pode sincronizar a lista de colaboradores sem SFTP.

Automatize através do SAP Concur

Automatizar a sincronização dos colaboradores com o Uber para Empresas através do SAP Concur simplifica a gestão dos colaboradores. Esta integração elimina a necessidade de atualizações manuais através dos seguintes benefícios.

• Atualizações frequentes: A lista é sincronizada automaticamente (até quatro vezes por dia) para garantir a precisão dos dados.
• Filtragem personalizada: Sincronizar um subconjunto de colaboradores utilizando filtros configuráveis (p. ex., País, Departamento, Domínio de e-mail ou Campos personalizados).

Para configurar a integração do Concur:

Parte 1: Integre o Concur no painel de controlo do Uber para Empresas

1. Inicie sessão em business.uber.com.
2. Selecione Definições no menu à esquerda.
3. Mude para o subseparador Integrações e selecione Concur .
4. Será redirecionado para a Centro de Aplicação Concur . Inicie sessão com as suas credenciais de administrador do Concur.
5. Procure por Uber para Empresas e clique emLigar.
6. Reveja e aceite os Termos & Condições.
7. Quando for redirecionado para a página de integração do Uber para Empresas, selecione a organização, inicie sessão e confirme a ligação.

Tenha em atenção que oencaminhamento de recibos será automaticamente ativado para organizações descentralizadas.

Parte 2: Ativar sincronização da lista

1. No separador Integrações, clique em Editar definições para o Concur.
2. Ative a Sincronização da lista em "ON" e clique em Seguinte .
3. Selecione Concordo para aceitar as permissões de partilha de dados.
4. Página de seleção de pessoas : Pode selecionar pessoas específicas para sincronizar com o painel de controlo do Uber para Empresas ou clicar em "Filtrar pessoas" para utilizar filtros avançados para selecionar e sincronizar um subconjunto de pessoas com o painel de controlo.
5. Escolha e aplique filtros : Escolha até três filtros (exemplos: departamento, país, domínio de e-mail ou nível do colaborador, etc., conforme disponível na sua lista do Concur). Para cada filtro:
   • Selecione os valores a incluir ou excluir (p. ex., País = EUA e Austrália ou Domínio do e-mail ≠ example@mail.com).
   • Adicione vários valores, separando-os por vírgulas.
   • Assim que os filtros estiverem definidos, clique em "Aplicar filtros" para confirmar.
6. Selecione o método de sincronização :
   • Apenas sincronização (recomendado para teste) : Os colaboradores são adicionados ao painel de controlo, mas não recebem imediatamente um convite por e-mail.
   • Sincronizar e convidar: Todos os colaboradores sincronizados receberão, imediatamente, um convite por e-mail para se juntarem à conta.

Para obter instruções detalhadas sobre a configuração da integração, consulte a documentação técnica. Para obter informações sobre a integração Concur ao nível principal, consulte este documento.

Códigos de despesa

Pode configurar a automatização de dados SFTP para que se extraiam automaticamente novos códigos de despesa de um sistema de software empresarial (como o Oracle ou o Elite) em vez de fazer as alterações manualmente. Para saber mais, consulte este artigo.