Os painéis de controlo principais têm uma vista consolidada de todas as organizações secundárias associadas e contêm vários separadores:
- Separador de informações: Apresenta dados gerais para toda a conta (todas as organizações secundárias) e está dividido entre um resumo ou informações sobre as pessoas.
- Separador organização: Apresenta uma visão geral de todas as organizações secundárias associadas ao painel de controlo principal e as respetivas informações, como o nome da organização, o estado, o modo de faturação, o país e o número de identificação fiscal.
- Separador Relatórios: Apresenta relatórios CSV consolidados para toda a conta e CSVs para organizações secundárias individuais.
- Separador Sustentabilidade: Apresenta métricas para ajudar as organizações a compreender o respetivo impacto na sustentabilidade.
Os painéis de controlo principais não podem ser utilizados para reservar viagens ou fazer pedidos. Para aceder a benefícios de viagens e pedidos, os administradores devem ser adicionados como colaboradores na organização secundária em questão.
Quando um administrador é adicionado a um painel de controlo principal, pode aceder a todas as organizações secundárias associadas. Para obter acesso ou remover um administrador do painel de controlo principal, contacte o seu gestor de conta.
Integração SAP Concur
Pode configurar o encaminhamento de recibos e a sincronização da lista de colaboradores através da integração do SAP Concur para todas as suas organizações através do painel de controlo principal do Uber para Empresas:
- Inicie sessão em business.uber.com e selecione o painel de controlo principal
- Selecione o ícone de perfil na parte superior direita do ecrã
- Escolha Definições
- Selecione Começar no widget Concur
- Associe a aplicação Uber para Empresas à sua conta SAP Concur
- Quando estiver ligado, inicie sessão no seu painel de controlo do Uber para Empresas para concluir a configuração
- Depois de iniciar sessão, ser-lhe-á solicitado que selecione que funcionalidades pretende ativar para a sua integração SAP Concur no painel de controlo principal
- Se ativar a sincronização da lista de colaboradores, terá de fornecer informações adicionais sobre como categorizou a sua organização
- Forneça valores para cada uma das suas organizações e conclua a sincronização da lista de colaboradores*
*Note que os valores que estão a ser configurados para cada organização devem ser únicos e os mesmos valores devem estar presentes na sua lista de colaboradores do Concur.
Para obter instruções detalhadas sobre a configuração do Concur, consulte a documentação técnica.
Integração SFTP
Também pode configurar a automação da lista de colaboradores através de Secure File Transfer Protocol (SFTP) para todas as suas organizações através do painel de controlo principal do Uber para Empresas:
- Inicie sessão em business.uber.com e selecione o painel de controlo principal
- Selecione o ícone de perfil no separador Integrações
- Escolha Começar no widget SFTP
- Crie uma conta SFTP no Uber para Empresas para o seu painel de controlo principal fornecendo chaves públicas RSA, contactos de e-mail e endereços IP
- Selecione a categoria segundo a forma como atualmente separou as suas organizações secundárias
- Forneça valores para cada uma das suas organizações*
- Selecione Concluído
*Note que os valores que estão a ser configurados para cada organização devem ser únicos.
Para obter instruções detalhadas sobre a integração, consulte a documentação técnica.
Início de sessão único
Pode configurar o início de sessão único como método de autenticação para as suas organizações secundárias através do painel de controlo principal:
- Inicie sessão em business.uber.com
- Selecione o ícone de perfil no separador Integrações
- Selecione Gerir o início de sessão único no widget de início de sessão único
- Escolha Selecionar domínio no ecrã Configurar o início de sessão único para adicionar e verificar os domínios da empresa
- Configure os metadados SSO e ative o SSO
- Gerir o acesso por Início de Sessão Único
O administrador do painel de controlo principal pode selecionar se:
- Todas as organizações secundárias ou apenas organizações específicas devem ser ativadas para o início de sessão único
- Todas as pessoas ou pessoas específicas em funções administrativas das organizações secundárias devem ter o início de sessão único ativado*
*Observação: Só podem ser selecionadas pessoas individuais dentro de cada organização secundária.
Para obter instruções detalhadas sobre a configuração do SSO, consulte a documentação técnica.