Compreender as restrições do programa

As restrições ajudam o administrador a controlar como os programas são utilizados. Ajudam os administradores a gerir orçamentos da empresa, conformidade e políticas. As restrições são definidas ao nível do programa e aplicam-se automaticamente aos colaboradores atribuídos a cada programa.

Tipos de Restrições

• Limites de Despesa: Defina um orçamento para cada programa. Pode ser um limite por viagem, por dia ou por mês. Se a viagem ou encomenda de um utilizador ultrapassar este limite, o valor restante será cobrado na sua forma de pagamento pessoal.
• Restrições de Localização: Especifique locais de recolha e entrega permitidos ou bloqueados, ou defina um raio em torno de um endereço.
• Restrições de Tempo: Limite a utilização a certos dias ou horas, como horário comercial ou viagens tardias para casa.
• Restrições de Veículo: Restrinja os tipos de veículos que os colaboradores podem solicitar (como UberX ou Uber Comfort Electric).
• Restrições de Refeição: Limite os tipos de artigos que podem ser encomendados, como a proibição de compras de álcool.
• Limite de Viagens: Defina um limite no número de viagens que um colaborador pode fazer por dia ou por mês.

Como Funcionam as Restrições

Quando um colaborador solicita uma viagem ou refeição, verificamos automaticamente o pedido em relação às regras do seu programa.

• Se o pedido estiver dentro da política: O colaborador pode continuar normalmente, e a conta da empresa é cobrada.
• Se o pedido estiver fora da política: o colaborador recebe uma mensagem na aplicação e é solicitado a usar uma forma de pagamento pessoal.

Gestão de Restrições

As restrições podem ser adicionadas durante a criação de um programa ou atualizadas posteriormente pelos administradores ou gestores de programa. Consulte Criar e gerir um programa para mais detalhes sobre a gestão de programas.

Perguntas Frequentes

Posso editar as restrições de um programa depois de criado?

Pode editar um programa existente para atualizar os seus detalhes ou restrições.

O que acontece se o utilizador for adicionado a vários programas com regras diferentes?

Quando um utilizador faz parte de vários programas com regras diferentes, verá uma lista de programas elegíveis ao solicitar uma viagem. Terá de selecionar o programa preferido antes de confirmar a viagem. As restrições do programa escolhido aplicar-se-ão automaticamente à sua viagem.

Posso aplicar várias regras para o mesmo programa?

Pode adicionar várias regras/restrições ao criar ou editar um programa. Estas incluem limites de despesa, restrições de tempo e locais permitidos.