Automatizează prin intermediul furnizorului de identitate (SCIM)

Automatizarea sincronizării angajaților cu Uber for Business este o modalitate simplă de a gestiona angajații. Aceasta permite adăugarea sau ștergerea automată a angajaților în funcție de integrarea acestora în organizația ta. Dacă organizația ta folosește Okta, OneLogin sau Azure AD ca furnizori de identitate (IDP), Sistemul de gestionare a identității pe mai multe domenii (SCIM) ar fi cel mai bun pentru sincronizarea listei de angajați.

SCIM îți permite să automatizezi gestionarea angajaților în contul Uber for Business în loc să adaugi și să elimini manual angajați. SCIM te poate ajuta la:

• oferirea accesului tuturor angajaților noi la Uber for Business. După ce sunt adăugați angajați noi în sistemul organizației, aceștia pot începe procesul de înregistrare;
• ștergerea automată a angajaților care nu mai utilizează contul Uber for Business al organizației tale;
• sincronizarea unui anumit grup de angajați folosind filtre în IDP;
• actualizarea automată a informațiilor despre profilul angajaților precum prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, actul de identitate al angajatului și numărul de telefon;
• activarea configurării grupului. Grupurile pot fi create în portalul IDP (OneLogin, Azure AD și Okta), care se va afișa automat în panoul de bord Uber for Business.

Mai multe detalii despre procesul de înregistrare SCIM sunt disponibile aici. Pentru a automatiza sincronizarea angajaților, trebuie să colaborezi cu echipa IT pentru a activa aceste procese în sistemul Uber. Dacă cineva din echipa ta IT configurează automatizarea datelor, va avea nevoie temporar de acces administrator pentru a finaliza acest proces.

Dacă ai nevoie de ajutor, contactează echipa de suport la business-api-support@uber.com.

Automatizează folosind SFTP

SFTP (Secure File Transfer Protocol) este un protocol de rețea care asigură accesul, transferul și gestionarea fișierelor de date în condiții de securitate deplină prin intermediul unui program software.

Adăugarea și eliminarea angajaților și a coordonatorilor

SFTP elimină necesitatea de a adăuga și șterge manual angajați sau coordonatori pe măsură ce se alătură companiei sau o părăsesc, datorită integrării cu sistemul de gestionare a angajaților folosit de organizația ta, precum Workday, Active Directory sau sistemul departamentului de resurse umane.

Pentru a configura automatizarea datelor:

1. conectează-te la business.uber.com;
2. selectează pictograma profilului din colțul din dreapta sus și apasă pe Setări;
3. accesează Integrări;
4. derulează în jos la Automatizarea datelor și dă clic pe Configurează automatizarea datelor;
5. urmează instrucțiunile din fereastra pop-up Configurare SFTP. Dă clic pe Începe pentru a vedea informații detaliate despre pașii ce trebuie urmați, pe care să le trimiți echipei tale IT.

De asemenea, organizația ta poate oferi o listă de angajați prin SFTP. Pentru mai multe informații despre procesul SFTP, accesează pagina noastră de ajutor.

În cazul în care compania ta folosește SAP Concur, poți sincroniza lista fără SFTP.

Automatizează prin SAP Concur

Automatizarea sincronizării angajaților cu Uber for Business prin SAP Concur simplifică gestionarea angajaților. Această integrare elimină actualizările manuale prin următoarele beneficii:

• Actualizări în timp real: Lista angajaților va fi actualizată în timp real, în funcție de lista de angajați din Concur.
• Frecvența sincronizării: Sincronizarea listei este actualizată de patru ori pe zi, asigurând actualizări în timp util.
• Sincronizare completă: Toți angajații activi se vor sincroniza. Nu există opțiunea de a selecta o listă parțială a angajaților.

Pentru a configura integrarea Concur:

Pentru instrucțiuni detaliate privind configurarea SSO, consultă documentația tehnică. Pentru integrarea Concur la nivel de brevet, vezi acest document.

Acest proces de configurare va trimite o invitație tuturor angajaților din contul Concur. Angajații care nu au mai primit o invitație anterior vor primi o invitație prin e-mail. De fiecare dată când un angajat este adăugat sau eliminat din contul Concur, acesta va fi adăugat sau eliminat automat din contul Uber for Business.

Codurile de cheltuieli

De asemenea, poți configura automatizarea datelor SFTP pentru a extrage automat noile coduri de cheltuieli dintr-un sistem software pentru întreprinderi (cum ar fi Oracle sau Elite), în loc să faci manual modificări. Pentru a afla mai multe, consultă acest articol.