Conectarea unică (SSO) este un mecanism care le permite utilizatorilor să acceseze mai multe aplicații folosind aceleași date de autentificare. În loc să aibă date de autentificare diferite pentru fiecare aplicație, utilizatorii se pot conecta o singură dată și accesa fără probleme toate aplicațiile autorizate, folosind SSO.
Uber acceptă SSO pentru următoarele roluri administrative pentru accesul la panoul de bord Uber for Business:
- Administratori
- Coordonatori
- Examinatori
- Manageri de sustenabilitate
Beneficiile SSO
Adoptarea SSO pentru contul Uber for Business al organizației tale prezintă următoarele avantaje:
- Preia controlul asupra securității și conformității: SSO permite organizațiilor să controleze la nivel central autentificarea utilizatorilor Uber for Business, ceea ce contribuie la respectarea politicilor interne de securitate ale companiei.
- Simplifică experiența de conectare: Cu SSO, utilizatorii beneficiază de o experiență de activare și conectare fluentă la panoul de bord Uber for Business. Acest fapt contribuie la uniformizarea experienței de utilizare a altor aplicații pentru companii pe care aceștia le folosesc.
- Separă conturile Business de cele personale: Contul Business se creează pentru utilizatorii care activează SSO. Acesta este diferit de conturile personale și este gestionat de organizație.
Conectarea unică pentru Uber for Business folosește SAML 2.0.
Furnizori de identitate acceptați:
- Okta;
- OneLogin;
- Microsoft Entra ID (Azure AD);
- PingFederate.
De reținut:
- Momentan, SSO este acceptat doar pentru accesarea panoului de bord de către utilizatorii cu roluri administrative.
- Momentan, experiența de conectare prin SSO în aplicația mobilă nu este disponibilă.
- Pentru angajați, soluția SSO este acceptată doar pentru plasarea comenzilor de mâncare folosind site-ul Uber Eats, dar este blocată în prezent pe alte platforme și pe aplicația mobilă. Contactează managerul contului pentru a activa SSO pentru angajați pe site-ul Uber Eats.
Configurarea inițială
- Pentru a activa SSO pentru organizația ta, vei avea nevoie de acces de administrator la sistemul furnizorului tău de identitate. Dacă nu dispui de acest acces, contactează echipa IT internă pentru ajutor.
- Dacă o organizație este structurată pe baza ierarhiei părinte-fii, SSO ar trebui să fie activat la nivel de părinte. Pentru pașii detaliați, consultați Centrul de ajutor pentru panourile de bord pentru părinți.
Poți activa SSO pentru utilizatorii cu roluri administrative în panoul de bord administrativ din fila Integrări disponibilă în Setări, urmând pașii de mai jos:
- Selectează Gestionează SSO pe widgetul Conectare unică
- Adaugă și confirmă domeniile companiei
- Configurează metadatele SSO și activează SSO
- Activează SSO pentru toți utilizatorii sau anumiți utilizatori
- După finalizarea pașilor de mai sus, utilizatorii activați vor primi un e-mail pentru crearea contului Business
Notă: Odată ce SSO este activat pentru anumiți utilizatori, nu poate fi dezactivat.
Un cont Business la Uber for Business este un cont separat, gestionat, care poate fi accesat prin SSO. Pentru a afla mai multe despre conturile Business, consultă secțiunea de mai jos.
Consultă documentația tehnică pentru pașii detaliați de activare a SSO.
Experiență de înregistrare pentru utilizatorii cu rol administrativ
După ce SSO este activat pentru utilizatorii cu rol administrativ, fluxul de creare a contului Business va fi inițiat astfel:
- dacă adresa de e-mail de serviciu a angajatului este disponibilă și nu a fost folosită pentru a crea un cont Uber, acesta va primi un e-mail de bun venit și i se va crea un cont Business cu SSO activat;
- dacă utilizatorul are deja un cont Uber cu adresa de e-mail de serviciu, acesta va primi o invitație de a-și înlocui adresa din contul existent sau va trebui să-și dea acordul pentru a-și converti contul existent într-un cont Business, folosind adresa de e-mail înregistrată.
După finalizarea pașilor de mai sus, administratorul/coordonatorul se poate conecta la panoul de bord Uber for Business folosind SSO.
Utilizatorii cu rol administrativ se pot conecta prin SSO urmând acești pași:
- Accesează panoul de bord Uber for Business;
- Introdu adresa de e-mail de serviciu;
- Se va iniția procesul SSO, dacă este activat, pentru contul Business. Finalizează procesul de autentificare SSO al organizației.
- Dacă este prima dată când te conectezi, consultă și acceptă Termenii și condițiile.
- Contul va fi conectat în panoul de bord Uber for Business.
Folosirea aplicației Uber pentru a comanda curse sau mese în profilurile Business după activarea SSO (în curând)
Pentru a accesa programele de călătorie și masă ale organizației în aplicația Uber, utilizatorii care au activat SSO pot să își stabilească și un profil Business conectându-și contul personal Uber existent la contul Uber for Business al organizației.
Pentru aceasta, se poate proceda în două moduri:
Opțiunea 1: Conectează-te prin Business Hub în aplicația mobilă Uber
Dacă organizația are opțiunea activată și setările de detectare sunt ACTIVE, utilizatorii care au activat SSO pot conecta contul personal Uber la organizația acestora urmând pașii de mai jos:
- Accesează secțiuneaCont din aplicația Uber la care te-ai conectat folosind contul personal și selectează Centru Business
- Selectează Adaugă un profil Business.
- Introdu adresa de e-mail de la serviciu și confirmă-o
- Selectează Programe și dă clic pe Alătură-te acum pentru a finaliza conectarea
Opțiunea 2: Emite din nou invitația din panoul de bord administrativ
- Administratorul poate emite o invitație de conectare pentru utilizatorii care au activat SSO făcând clic peRetrimite invitația în fila Persoane
- Utilizatorii pot urmări e-mailul de invitație pentru a-și conecta contul personal Uber la organizația acestora
Reține că, dacă utilizatorul și-a conectat deja contul personal la organizație înainte de a activa SSO, această conectare va rămâne neschimbată, iar utilizatorul va putea accesa în continuare programele eligibile de călătorie și masă folosind același profil Business asociat.
Note privind contul Business:
- Un cont Business este un cont gestionat de o organizație și folosit exclusiv în scopuri comerciale.
- Acesta este diferit de conturile personale și este gestionat de organizație pentru activarea funcțiilor, cum ar fi conectarea unică, resetarea parolei, autentificarea cu doi factori, etc.
- Când un utilizator părăsește organizația, accesul acestuia la cont este revocat automat după eliminarea din IDP-ul organizației.
- Toate datele privind cursele efectuate și înregistrate în contul Business vor fi disponibile organizației chiar dacă utilizatorul părăsește organizația.
- Dacă va fi nevoie în viitor, utilizatorii vor putea contacta echipa de asistență Uber pentru informații anterioare din contul lor Business.
- Consultă documentația tehnică pentru detalii suplimentare