Automatizează prin intermediul furnizorului de identitate (SCIM)

Automatizarea sincronizării angajaților cu serviciul Uber for Business oferă o modalitate simplă de a gestiona angajații. Astfel, angajații pot fi adăugați sau înlăturați automat, în funcție de statutul pe care îl au în organizația ta. Dacă organizația ta folosește Okta, OneLogin sau Azure AD ca furnizori de identitate (IDP), Sistemul de gestionare a identității pe mai multe domenii (SCIM) ar fi cel mai bun pentru sincronizarea listei de angajați.

SCIM îți permite să automatizezi gestionarea angajaților în contul Uber for Business în loc să adaugi și să elimini manual angajați. SCIM te poate ajuta la:

• Oferirea accesului tuturor angajaților noi la Uber for Business. După ce sunt adăugați angajați noi în sistemul organizației, aceștia pot începe procesul de înregistrare.
• Ștergerea automată a angajaților care nu mai utilizează contul Uber for Business al organizației tale.
• Sincronizarea unui anumit grup de angajați folosind filtre în IDP.
• Actualizarea automată a informațiilor despre profilul angajaților precum prenumele, numele de familie, adresa de e-mail, actul de identitate al angajatului și numărul de telefon.
• Activarea configurării grupului. Grupurile pot fi create în portalul IDP (OneLogin, Azure AD și Okta), care se va afișa automat în panoul de bord Uber for Business.

Mai multe detalii despre procesul de înregistrare SCIM sunt disponibile aici. Pentru a automatiza sincronizarea angajaților, trebuie să colaborezi cu echipa IT pentru a activa aceste procese în sistemul Uber. Dacă automatizarea datelor este configurată de un membru al echipei IT, acesta va trebui să aibă temporar acces de administrator pentru a finaliza procesul respectiv.

Automate using SFTP

SFTP, or Secure File Transfer Protocol, is a network protocol that provides completely secure access, transfer, and management of data files programmatically.

Adding and removing employees and coordinators

SFTP eliminates the need to manually add and delete employees or coordinators as they join or leave your company by integrating with your current employee management systems, such as Workday, Active Directory, or your organization’s HR system.

To set up data automation:

1. Sign in to business.uber.com.
2. Select the profile icon in the top right and click Settings.
3. Go to Integrations.
4. Scroll down to Data automaton and click Set up data automation.
5. Follow instructions in the SFTP setup pop-up. Click get started to see detailed steps to send to your IT team.

Your organization can also provide an employee roster over SFTP. For more information on the SFTP process, visit our help page.

If your company uses SAP Concur, you can sync the roster without SFTP.

Automate via SAP Concur

Automating employee sync with Uber for Business through SAP Concur simplifies employee management. This integration eliminates the need for manual updates through these benefits.

• Frequent Updates: The roster syncs automatically (up to four times a day) to ensure data accuracy.
• Custom Filtering: Sync a subset of employees using configurable filters (e.g., Country, Department, Email Domain, or Custom Fields).
• Control over Invites: Employees appear as “Not Invited” initially. You can pilot the sync with a small test group before inviting the whole organization.

To set up Concur integration:

Part 1: Integrate Concur to Uber for Business dashboard

• Sign in to business.uber.com.
• Click the Profile icon (top right) and select Settings.
• Switch to the Integrations sub-tab and select Concur.
• You will be redirected to the Concur App Center. Log in with your Concur Admin credentials.
• Search for Uber for Business and click Connect.
• Review and agree to the Terms & Conditions.
• Once redirected back to the Uber for Business integration page, select the organization, log in and confirm the connection.

Please note that receipt forwarding will be automatically enabled for Decentralized organizations.

Part 2: Enable Roster Sync

• On the Integrations tab, click Edit settings for Concur.

• Toggle Roster sync to ON and click Next.

• Click Agree to accept data sharing permissions.

• Select your audience:

  • Sync All: Syncs the entire Concur roster to the Uber for Business account.
  • Filter People: Use advanced filters (up to 3 criteria) to sync a specific subset of employees based on your Concur data.

• Select Sync Method:

  • Sync Only (Recommended for testing): Employees are added to the dashboard but do not receive an email invite immediately.
  • Sync and Invite: All synced employees will immediately receive an email invitation to join the account.

For detailed instructions on the integration set-up, please see the tech documentation. For patent-level concur integration, see this document.

Codurile de cheltuieli

De asemenea, poți configura automatizarea datelor SFTP pentru a extrage automat noile coduri de cheltuieli dintr-un sistem software pentru întreprinderi (cum ar fi Oracle sau Elite), în loc să faci manual modificări. Pentru a afla mai multe, consultă acest articol.