Vykazovanie – CSV

Uber for Business poskytuje viacero nahlasovacích dokumentov, ktoré môžu organizáciám pomôcť s procesmi vyrovnania, daňového priznania a interného dodržiavania predpisov. CSV je súčasťou nahlasovacích dokumentov a pre transakcie za predchádzajúci mesiac sa generuje automaticky prvý deň každého mesiaca. Súbor CSV môže byť vytvorený dvoma rôznymi spôsobmi:

  • Mesačné súbory CSV: Mesačný výkaz vo formáte CSV obsahuje podrobné informácie o každej aktivite/transakciách za konkrétny mesiac. Môžeš si ho stiahnuť na karte Fakturácia. Nájdeš ho aj v e-maile spolu s výpisom, ktorý ti posielame každý mesiac.
  • Správy o činnosti: Správa o činnosti na domovskej stránke je filtrovaným zobrazením aktivít v účte pre príslušného zamestnanca/program/miesto a vo vybranom časovom rámci. Pozri si tento na stránke nájdeš tam podrobné pokyny na stiahnutie správy o činnosti.

Prístup k súboru CSV

Mesačný súbor CSV spolu s dokumentom výpis vo formáte PDF pošleme e-mailom všetkým správcom a príjemcov výpisov na firemný účet v prvý deň každého mesiaca.

Odkaz na stiahnutie súboru CSV bude aktívny 30 dní. Po tomto čase si ho budeš môcť stiahnuť podľa týchto pokynov:

  1. Prihlás sa na stránke business.uber.com
  2. Vyber možnosť Fakturácia na ľavej strane
  3. Nižšie Výpisy, nájdi vhodný mesiac
  4. Klikni na Stiahnutie a potom výberom šípky na stiahnutie vedľa súboru CSV transakcií stiahnite podrobný súbor CSV s transakciami za daný mesiac

Prehľad o aktivite je k dispozícii po manuálnom získaní a posiela sa e-mailom iba používateľovi, ktorý na domovskej stránke firemného informačného panela vyfiltruje prehľad. Pozri si tento príručkou nájdeš podrobné pokyny na stiahnutie správy o aktivite.

Obsah:

Polia/stĺpce v mesačných CSV a správach o aktivite je možné prispôsobiť. Podrobné pokyny na prispôsobenie mesačných CSV a správ o aktivite nájdete v tomto návode. Pre lepšie pochopenie sú uvedené nižšie:

  • ID jazdy/jedla: Jedinečný identifikátor spojený s jazdou/objednávkou/kuriérom.
  • Časová značka transakcie (UTC): Čas spracovania transakcie v UTC (koordinovaný svetový čas) vo formáte DD/MM/YYYY HH:MM:SS. Časová značka transakcie pre objednávku sa môže líšiť od dátumu/času požiadavky a doručenia v závislosti od toho, kedy je jazda zaznamenaná na fakturáciu. Mesačné CSV a správy o aktivite sa generujú na základe toho, či časová značka transakcie spadá do vybraného mesiaca alebo vybraného časového rozsahu.
  • Dátum požiadavky (UTC): Dátum požiadavky na jazdu/objednávku/kuriéra podľa UTC vo formáte DD/MM/YYYY.
  • Čas požiadavky (UTC): časová značka požiadavky na jazdu/objednávku/kuriéra podľa UTC vo formáte HH:MM:SS.
  • Dátum požiadavky (miestny čas): dátum požiadavky na jazdu/objednávku/kuriéra podľa miestneho časového pásma vo formáte DD/MM/YYYY.
  • Čas požiadavky (miestny čas): časová značka požiadavky na jazdu/objednávku/kuriéra podľa miestneho časového pásma vo formáte HH:MM:SS.
  • Dátum doručenia (UTC): dátum dokončenia jazdy/objednávky podľa UTC vo formáte DD/MM/YYYY.
  • Čas doručenia (UTC): časová značka dokončenia jazdy/objednávky podľa UTC vo formáte HH:MM:SS.
  • Dátum doručenia (miestny čas): dátum dokončenia jazdy/objednávky podľa miestneho časového pásma vo formáte DD/MM/YYYY.
  • Čas doručenia (miestny čas): časová značka dokončenia jazdy/objednávky/kuriéra podľa miestneho časového pásma vo formáte HH:MM:SS.
  • Posun časového pásma požiadavky od UTC: posun časového pásma od UTC (napr. pre Indiu je to UTC +0530)
  • Údaje o zamestnancovi:
  • Údaje v nasledujúcich poliach závisia od programu, do ktorého jazda/objednávka patrí.
    • Pre cestovné/jedlo programy vytvorené na firemnom účte - údaje o zamestnancovi
    • Pre centrálne programy - údaje koordinátora, ktorý vytvára/požaduje centrálnu jazdu pre nezaregistrovaných cestujúcich
    • Pre programy s kupónmi - údaje koordinátora, ktorý vytvára kampaň s kupónmi
    • Meno: meno zamestnanca spojeného s organizáciou
    • Priezvisko: priezvisko zamestnanca spojeného s organizáciou
    • Email: emailová adresa zamestnanca spojeného s organizáciou
    • ID zamestnanca: ID zamestnanca pridelené používateľovi pri pridaní do firemného účtu (voliteľné)
  • Služba: Služba Uber súvisiaca s transakciou (napr. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Mesto: Mesto, v ktorom bola jazda/objednávka uskutočnená, (Mobilita: je to mesto, v ktorom došlo k vyzdvihnutiu, Doručenie: mesto, v ktorom je objednávka doručená)
  • Vzdialenosť (mi): Vzdialenosť jazdy v míľach od miesta vyzdvihnutia po miesto vysadenia
  • Trvanie (min): Trvanie jazdy od času vyzdvihnutia po miesto vysadenia (Jazdy: od miesta vyzdvihnutia po miesto vysadenia, Eats: od miesta vyzdvihnutia objednávky (podnik) po miesto vysadenia).
  • Adresa vyzdvihnutia: Adresa vyzdvihnutia pre danú jazdu/objednávku.
  • Adresa vysadenia: Adresa vysadenia pre danú jazdu/objednávku.
  • Kód výdavku: Kód nákladov, ktorý zamestnanec/koordinátor vyberie alebo zadá pri žiadosti o jazdu/objednávku. (Ak je uvedený)
  • Poznámka o druhu výdavku: Poznámka k nákladom (alebo účel jazdy/objednávky), ktorú zamestnanec/koordinátor zadá pri žiadosti o jazdu/objednávku – ide o voľné textové pole pridané používateľom. (Ak je uvedené))
  • Faktúry: URL faktúry, v prípade viacerých faktúr sú všetky URL zobrazené oddelené znakom „|“.
  • Program: Názov programu, pod ktorým je daná jazda/objednávka účtovaná v rámci organizácie.
  • Skupina: Skupina, do ktorej je zamestnanec pridaný na ovládacom paneli Uber for Business organizácie.
  • Spôsob platby: Spôsob platby použitý na úhradu jázd Uber for Business (napr. Periodická, Platba za jazdu). Pri kartových transakciách to zahŕňa typ karty a posledné štyri číslice čísla karty. Akceptujeme kreditné a debetné karty vydané spoločnosťami Visa, Mastercard a American Express.
  • Druh transakcie: Druh transakcie
    • Jazdné: Súhrn nákladov na jazdu
    • Úprava: Ak bola cena jazdy upravená po jej pôvodnej platbe
    • prepitné: prepitné poskytnuté za jazdu/objednávku
  • Jazdné v miestnej mene (bez daní): Cena jazdy/objednávky v miestnej mene
  • Dane v miestnej mene: Dane uplatnené na objednávku/jazdu v miestnej mene
  • prepitné (miestna mena): prepitné súvisiace s jazdou/objednávkou (ak je uvedené) v miestnej mene
  • Čiastka transakcie v miestnej mene (vrátane daní): Celková čiastka transakcie za jazdu (jazdné, dane a prepitné) v miestnej mene, v ktorej bola jazda uskutočnená.
  • Kód miestnej meny: Miestny ISO3 kód meny (napr. GBP, EUR, USD, INR) miesta, kde bola jazda alebo objednávka uskutočnená
  • Jazdné v mene organizácie (bez daní): Cena jazdy/objednávky v preferovanej mene organizácie (vybranej pri vytváraní a nastavení účtu a ovládacieho panela).
  • Dane v mene organizácie: Dane uvalené na jazdu/objednávku v preferovanej mene organizácie.
  • prepitné (mena organizácie): prepitné poskytnuté za jazdu/objednávku v preferovanej mene organizácie. (Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch môže byť prepitné zahrnuté spolu s cenou jazdy v jednej transakcii. V takých prípadoch sa prepitné v reporte nezobrazuje samostatne, ale je súčasťou jazdného.)
  • Čiastka transakcie v mene organizácie (vrátane daní): Čiastka transakcie znamená jednu z nasledujúcich možností v závislosti od druhu transakcie (uvedeného vyššie)
    • Čiastka účtovaná za transakciu súvisiacu s jazdou alebo objednávkou
      • Upozorňujeme, že za jazdu môže byť viacero transakcií. Napríklad jedna transakcia môže byť za základné jazdné (s druhom transakcie Jazdné), druhá transakcia môže byť úpravou základného jazdného a tretia transakcia môže byť za akékoľvek prepitné súvisiace s jazdou.
    • Súhrnné poplatky ako poplatok za službu, administratívny poplatok, integračný poplatok, poplatok za vytvorenie kupónu atď.
    • Platby uskutočnené alebo prijaté kredity, ak sú k dispozícii
  • Odhadovaný poplatok za službu a technológiu (vrátane daní, ak sú) v pôvodnej mene: Odhadovaný Poplatok za službu za jazdu/objednávku (len ak je to relevantné)
  • Krátky odkaz: Jedinečný referenčný kód transakcie za jazdu/objednávku automaticky generovaný systémom Uber (len ak je to relevantné).
  • Program kupónov: Názov programu kampane kupónov, ku ktorej jazda/objednávka patrí.
  • Poznámka k nákladom na kupón: Poznámka k nákladom poskytnutá koordinátorom pri vytváraní kupónu.
  • odkaz na kupón: odkaz na použitý kupón
  • Pravidlá kupónov: Pravidlá spojené s kampaňami kupónov (automaticky vyplnené)
  • Odhadovaný integračný poplatok: Poplatok – dodatočný poplatok účtovaný za objednávky/jazdy tretích strán (len ak je to relevantné).
  • Integrujúci partner: Názov dodávateľa tretích strán zapojeného do objednávok/jazd tretích strán (len ak je to relevantné).
  • Číslo faktúry: Číslo daňového dokladu vystaveného za jazdu/objednávku. Ak je za objednávku/jazdu vystavených viac faktúr, čísla faktúr sú oddelené znakom „|“.
  • ID kampane kupónov: Jedinečný identifikátor kampane kupónov
  • Meno nezaregistrovaného cestujúceho: Meno cestujúceho, ktorý absolvuje jazdu alebo objednáva jedlo. Platí len pre jazdy/objednávky s kupónmi a dohodnuté jazdy (centrálne).
  • Priezvisko nezaregistrovaného cestujúceho: Priezvisko cestujúceho, ktorý absolvuje jazdu alebo objednáva jedlo. Platí len pre jazdy/objednávky s kupónmi a dohodnuté jazdy (centrálne).
  • Zrážky v miestnej mene: Úspory uplatnené na jazdu/objednávku v miestnej mene. Upozorňujeme, že uvedená suma transakcie zahŕňa tieto úspory.
  • Názov platobného účtu: Nákladové stredisko spojené s jazdou (povolené organizáciou) (len ak je to relevantné)
  • ID platobného účtu: Jedinečný identifikátor spojený s názvom platobného účtu (len ak je to relevantné)
  • poplatok Uber: poplatok Uber spojený s jazdou/objednávkou v miestnej mene, platné len pre jazdy.
  • Úspory na poplatkoch Uber (v miestnej mene): Úspory uplatnené na poplatky Uber v miestnej mene, platné len pre jazdy.
  • Poplatky Uber CGST (v miestnej mene): Poplatky CGST uplatnené na poplatok Uber (platné len pre Indiu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky Uber SGST (v miestnej mene): Poplatky SGST uplatnené na poplatok Uber (platné len pre Indiu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky Uber IGST (v miestnej mene): Poplatky IGST uplatnené na poplatok Uber (platné len pre Indiu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky Uber HST/GST (v miestnej mene): Poplatky HST/GST uplatnené na poplatok Uber (platné len pre Kanadu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky Uber QST (v miestnej mene): Poplatky QST uplatnené na poplatok Uber (platné len pre Kanadu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky Uber PST (v miestnej mene): Poplatky PST uplatnené na poplatok Uber (platné len pre Kanadu), platné len pre jazdy.
  • Celkové dane na poplatky Uber (v miestnej mene): Celkové dane spojené s poplatkom Uber v miestnej mene, platné len pre jazdy.
  • Celkové poplatky Uber (v miestnej mene): Celkové poplatky Uber (poplatok Uber + úspory na poplatku Uber + celkové dane na poplatok Uber), platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera (v miestnej mene): Poplatky partnera spojené s jazdou/objednávkou v miestnej mene. Pre jazdy Uber sú partnermi zvyčajne poskytovatelia dopravných služieb. Pre objednávky Eats sú partnermi zvyčajne reštaurácie poskytujúce jedlo, platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera CGST (v miestnej mene): Poplatky CGST uplatnené na poplatky partnera v miestnej mene (platné len pre Indiu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera SGST (v miestnej mene): Poplatky SGST uplatnené na poplatky partnera (platné len pre Indiu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera IGST (v miestnej mene): Poplatky IGST uplatnené na poplatky partnera (platné len pre Indiu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera HST/GST (v miestnej mene): Poplatky HST/GST uplatnené na poplatky partnera (platné len pre Kanadu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera QST (v miestnej mene): Poplatky QST uplatnené na poplatky partnera (platné len pre Kanadu), platné len pre jazdy.
  • Poplatky partnera PST (v miestnej mene): Poplatky PST uplatnené na poplatky partnera (platné len pre Kanadu), platné len pre jazdy.
  • Celkové dane na poplatky partnera (v miestnej mene): Celkové dane spojené s poplatkami partnera v miestnej mene, platné len pre jazdy.
  • Celkové poplatky partnera (v miestnej mene): Celkové poplatky partnera za jazdu/objednávku (poplatok partnera + celkové dane na poplatky partnera) v miestnej mene, platné len pre jazdy.
  • Ostatné poplatky (v miestnej mene): Rôzne (čokoľvek mimo existujúceho rozpisu ceny) v miestnej mene, platné len pre jazdy.
  • Celkové poplatky (v miestnej mene): Súčet všetkých poplatkov za jazdu/objednávku v miestnej mene.
  • Ostatné promo akcie (v miestnej mene): Akékoľvek ďalšie úspory alebo promo akcie, ak sú relevantné.
  • Faktúra za poplatky Uber č.: Číslo faktúry za poplatky Uber
  • Odkaz na faktúru za poplatky Uber: URL faktúry za jazdu/objednávku.
  • Faktúra za poplatky partnera: Číslo faktúry za poplatky partnera
  • Odkaz na faktúru za poplatky partnera: Odkaz na faktúru za poplatky partnera
  • ID transakcie v sieti: Jedinečný identifikátor pridelený kartovými sieťami (napr. Visa, Mastercard, AMEX) pre túto transakciu. Platí pre všetky typy kariet, keď je transakcia spracovaná cez podporované siete.

Ak potrebujete pomoc, kontaktujte podporu na business-support@uber.com

Môžeme ti pomôcť ešte s niečím ďalším?