Звітність – CSV

Uber для бізнесу надає різноманітні звітні документи, які можуть допомогти організаціям під час звірки, податкової звітності та внутрішніх процедур. CSV-файл є частиною звітних документів і автоматично створюється першого числа кожного місяця для операцій за попередній місяць. CSV-файл можна створити двома способами.

  • Щомісячні CSV-файли: Щомісячний звіт у форматі CSV містить докладні відомості про кожну активність/транзакції за певний місяць. Його можна завантажити на вкладці ""Розрахунок"" і знайти в електронному листі разом із випискою, що надсилається щомісяця."
  • Звіти про активність: Звіт про активність на головній сторінці – це відфільтрований перегляд дій, здійснених в обліковому записі для відповідного співробітника/програми/місця та протягом вибраного періоду. Ознайомтеся з цим сторінка Щоб отримати докладні вказівки щодо завантаження звіту про активність.

Доступ до CSV-файлу

Щомісячний CSV-файл разом із виписка PDF буде надіслано електронною поштою всім адміністраторам і отримувачів виписок на рахунку компанії першого числа кожного місяця.

Посилання для завантаження CSV-файлу буде активним протягом 30 днів, після чого його можна буде завантажити, виконавши наведені нижче інструкції.

  1. Увійдіть в обліковий запис business.uber.com
  2. Виберіть Розрахунок ліворуч
  3. Нижче Виписки, знайдіть відповідний місяць
  4. Натисніть значок Завантажити ", а потім натисніть стрілку ""Завантажити CSV-файл"", щоб завантажити докладний CSV-файл про транзакції за цей місяць."

Звіт про активність доступний, якщо витягнути його вручну, і надсилається електронною поштою лише користувачеві, який фільтрує звіт на головній сторінці інформаційної панелі компанії. Ознайомтеся з цим посібник Щоб отримати докладні вказівки щодо завантаження звіту про активність.

Зміст:

Поля/стовпці як у щомісячних CSV, так і в звітах про активність можна налаштовувати. Будь ласка, зверніться до цього керівництва для детальних інструкцій щодо налаштування щомісячних CSV та звітів про активність. Вони наведені нижче для кращого розуміння:

  • Trip/Eats ID: Унікальний ідентифікатор, пов’язаний із поїздкою/замовленням/кур’єром.
  • Transaction Timestamp (UTC): Час обробки транзакції в UTC (Координований всесвітній час) у форматі DD/MM/YYYY HH:MM:SS. Час транзакції для замовлення може відрізнятися від дати/часу запиту та доставки залежно від того, коли поїздка зафіксована для розрахунку. Щомісячні CSV та звіти про активність генеруються на основі того, чи припадає час транзакції на вибраний місяць або вибраний діапазон дат відповідно.
  • Request Date (UTC): Дата запиту поїздки/замовлення/кур’єра за UTC (Координований всесвітній час) у форматі DD/MM/YYYY.
  • Request Time (UTC): Час запиту поїздки/замовлення/кур’єра за UTC (Координований всесвітній час) у форматі HH:MM:SS.
  • Request Date (Local): Дата запиту поїздки/замовлення/кур’єра за місцевим часовим поясом у форматі DD/MM/YYYY.
  • Request Time (Local): Час запиту поїздки/замовлення/кур’єра за місцевим часовим поясом у форматі HH:MM:SS.
  • Drop-off Date (UTC): Дата завершення поїздки/замовлення за UTC (Координований всесвітній час) у форматі DD/MM/YYYY.
  • Drop-off Time (UTC): Час завершення поїздки/замовлення за UTC (Координований всесвітній час) у форматі HH:MM:SS.
  • Drop-off Date (Local): Дата завершення поїздки/замовлення за місцевим часовим поясом у форматі DD/MM/YYYY.
  • Drop-off Time (Local): Час завершення поїздки/замовлення/кур’єра за місцевим часовим поясом у форматі HH:MM:SS.
  • Request Timezone Offset from UTC: Зсув часового поясу від UTC (наприклад, для Індії це UTC +0530)
  • Employee details:
  • Дані у наведених нижче полях залежать від програми, до якої належить поїздка/замовлення.
    • Для програм подорожей/їжі, створених на обліковому записі компанії — дані співробітника
    • Для центральних програм — дані координатора, який створює/запитує центральну поїздку для гостей
    • Для програм ваучерів — дані координатора, який створює кампанію ваучерів
    • First Name: Ім’я співробітника, пов’язаного з організацією
    • Last Name: Прізвище співробітника, пов’язаного з організацією
    • Email: Електронна адреса співробітника, пов’язаного з організацією
    • Employee ID: Ідентифікатор співробітника, присвоєний користувачу при додаванні до облікового запису компанії (необов’язково)
  • Сервіс: Сервіс Uber, пов’язаний із транзакцією (наприклад, Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Місто: Місто, в якому було здійснено поїздку/замовлення, (Mobility: це місто, де відбувся підйом, Delivery: місто, куди доставлено замовлення)
  • Відстань (ми): Відстань поїздки в милях від точки підйому до точки висадки
  • Тривалість (хв): Тривалість поїздки від часу підйому до висадки (Rides: від точки підйому до точки висадки, Eats: від точки підйому замовлення (заклад) до точки висадки).
  • адреса посадки: Адреса підйому для відповідної поїздки/замовлення.
  • Адреса висадки: Адреса висадки для відповідної поїздки/замовлення.
  • Код витрат: Код витрат, який вибирає або вводить співробітник/координатор під час запиту поїздки/замовлення. (Якщо є)
  • Нотатка про витрати: Примітка до витрат (або мета поїздки/замовлення), яку вводить співробітник/координатор під час запиту поїздки/замовлення — це поле вільного тексту, додане користувачем. (Якщо є))
  • Рахунки-фактури: URL рахунку-фактури, у разі кількох рахунків — усі URL показані, розділені символом “|”.
  • програма: Назва програми, під якою відповідна поїздка/замовлення оплачується в організації.
  • група: Група, до якої додано співробітника в інформаційній панелі u4b організації.
  • спосіб оплати: Метод оплати, який використовується для оплати поїздок U4B (наприклад, періодичний, оплата за поїздку). Для транзакцій карткою це включає тип картки та останні чотири цифри номера картки. Ми приймаємо кредитні та дебетові картки, видані Visa, Mastercard та American Express.
  • Тип транзакції: Вид транзакції
    • Вартість поїздки: Підсумок вартості поїздки
    • Коригування: Якщо вартість поїздки була відкоригована після початкової оплати
    • Чайові: Чайові, надані за поїздку/замовлення
  • Вартість поїздки в місцевій валюті (без податків): Вартість поїздки/замовлення в місцевій валюті
  • Податки в місцевій валюті: Податки, застосовані до замовлення/поїздки в місцевій валюті
  • Чайові (місцева валюта): Чайові, пов’язані з поїздкою/замовленням (якщо є) в місцевій валюті
  • Сума транзакції в місцевій валюті (включно з податками): Загальна сума транзакції поїздки (вартість, податки та чайові) в місцевій валюті, в якій здійснено поїздку.
  • Код місцевої валюти: Місцевий ISO3 код валюти (наприклад, GBP, EUR, USD, INR) місця, де здійснено поїздку або замовлення
  • Вартість поїздки в валюті організації (без податків): Вартість поїздки/замовлення в переважній валюті організації (вибраній під час створення та налаштування акаунту, а також інформаційна панель зроблена у тій же валюті).
  • Податки в валюті організації: Податки, нараховані на поїздку/організацію в переважній валюті організації.
  • Чайові (валюта організації): Чайові, надані за поїздку/замовлення в переважній валюті організації. (Зверніть увагу, що в деяких випадках чайові можуть стягуватися разом із вартістю поїздки в одній транзакції. У таких випадках чайові не відображатимуться окремо в звіті. Вони будуть частиною вартості поїздки)
  • Сума транзакції в валюті організації (включно з податками): Сума транзакції означає одне з наступного залежно від типу транзакції (зазначеного вище)
    • Сума, стягнута за транзакцію поїздки або замовлення
      • Зверніть увагу, що для однієї поїздки може бути кілька транзакцій. Наприклад, одна транзакція може бути за базову вартість (з типом транзакції Вартість поїздки), друга транзакція може бути коригуванням базової вартості, а третя транзакція — за будь-які чайові, пов’язані з поїздкою.
    • Агреговані збори, такі як сервісний збір, адміністративний збір, збір за інтеграцію, збір за створення ваучера тощо.
    • Платежі, здійснені або отримані кредити, якщо такі є
  • Орієнтовна плата за послуги та технології (включно з податками, якщо є) в валюті організації: Орієнтовна плата за послугу за поїздку/замовлення (лише якщо застосовується)
  • Короткий референс: Унікальний ідентифікатор транзакції за поїздку/замовлення, автоматично згенерований системою Uber (лише якщо застосовується).
  • Програма ваучерів: Назва програми кампанії ваучерів, до якої належить поїздка/замовлення.
  • Нотатка про витрати ваучера: Витратна записка, надана координатором під час створення ваучера.
  • Посилання на ваучер: Посилання на використаний ваучер
  • Політика ваучера: Політика, пов’язана з кампаніями ваучерів (заповнюється автоматично)
  • Орієнтовна плата за інтеграцію: Плата – додаткова плата за замовлення/поїздки клієнтів третіх сторін (лише якщо застосовується).
  • Партнер з інтеграції: Назва постачальника третьої сторони, залученого до замовлень/поїздок клієнтів третіх сторін (лише якщо застосовується).
  • Номер рахунку-фактури: Номер податкової накладної, створеної для поїздки/замовлення. Якщо для замовлення/поїздки створено кілька накладних, номери розділені символом «|».
  • Ідентифікатор кампанії ваучерів: Унікальний ідентифікатор кампанії ваучерів
  • Ім’я гостя: Ім’я користувача, який здійснює поїздку або замовлення Eats. Застосовується лише для поїздок/замовлень з ваучерами та організованих поїздок (Центральний).
  • Прізвище гостя: Прізвище користувача, який здійснює поїздку або замовлення Eats. Застосовується лише для поїздок/замовлень з ваучерами та організованих поїздок (Центральний).
  • Відрахування в місцевій валюті: Знижки, застосовані до поїздки/замовлення в місцевій валюті. Зверніть увагу, що сума транзакції, зазначена вище, включає цю знижку.
  • Назва платіжного рахунку: Центр обліку витрат, пов’язаний із поїздкою (активовано організацією) (лише якщо застосовується)
  • Ідентифікатор платіжного рахунку: Унікальний ідентифікатор, пов’язаний із назвою платіжного рахунку (лише якщо застосовується)
  • Комісія Uber (місцева валюта): Плата Uber, пов’язана з поїздкою/замовленням у місцевій валюті, застосовується лише для поїздок.
  • Знижки на комісію Uber (місцева валюта): Знижки, застосовані до плати Uber у місцевій валюті, застосовується лише для поїздок.
  • Комісія Uber CGST (місцева валюта): Плата CGST, застосована до плати Uber (застосовується лише в Індії), застосовується лише для поїздок.
  • Комісія Uber SGST (місцева валюта): Плата SGST, застосована до плати Uber (застосовується лише в Індії), застосовується лише для поїздок.
  • Комісія Uber IGST (місцева валюта): Плата IGST, застосована до плати Uber (застосовується лише в Індії), застосовується лише для поїздок.
  • Комісія Uber HST/GST (місцева валюта): Плата HST/GST, застосована до плати Uber (застосовується лише в Канаді), застосовується лише для поїздок.
  • Комісія Uber QST (місцева валюта): Плата QST, застосована до плати Uber (застосовується лише в Канаді), застосовується лише для поїздок.
  • Комісія Uber PST (місцева валюта): Плата PST, застосована до плати Uber (застосовується лише в Канаді), застосовується лише для поїздок.
  • Загальна сума податків на плату Uber (місцева валюта): Загальна сума податків, пов’язаних із платою Uber у місцевій валюті, застосовується лише для поїздок.
  • Загальна комісія Uber (місцева валюта): Загальна плата Uber (плата Uber + знижки на плату Uber + загальна сума податків на плату Uber), застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера (місцева валюта): Плата партнера, пов’язана з поїздкою/замовленням у місцевій валюті. Для поїздок Uber партнерами зазвичай є постачальники транспортних послуг. Для замовлень Eats партнерами зазвичай є ресторани, що надають їжу, застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера CGST (місцева валюта): Плата CGST, застосована до плати партнера в місцевій валюті (застосовується лише в Індії), застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера SGST (місцева валюта): Плата SGST, застосована до плати партнера (застосовується лише в Індії), застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера IGST (місцева валюта): Плата IGST, застосована до плати партнера (застосовується лише в Індії), застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера HST/GST (місцева валюта): Плата HST/GST, застосована до плати партнера (застосовується лише в Канаді), застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера QST (місцева валюта): Плата QST, застосована до плати партнера (застосовується лише в Канаді), застосовується лише для поїздок.
  • Плата партнера PST (місцева валюта): Плата PST, застосована до плати партнера (застосовується лише в Канаді), застосовується лише для поїздок.
  • Загальна сума податків на плату партнера (місцева валюта): Загальна сума податків, пов’язаних із платою партнера в місцевій валюті, застосовується лише для поїздок.
  • Загальна плата партнера (місцева валюта): Загальна плата партнера за поїздку/замовлення (плата партнера + загальна сума податків на плату партнера) в місцевій валюті, застосовується лише для поїздок.
  • Інші збори (місцева валюта): Різне (усе, що не входить до існуючого розподілу тарифу) в місцевій валюті, застосовується лише для поїздок.
  • Загальна сума зборів (місцева валюта): Сума всіх зборів за поїздку/замовлення в місцевій валюті.
  • Інші акції (місцева валюта): Будь-які додаткові знижки або акції, якщо застосовується.
  • Номер рахунку-фактури за плату Uber: Номер рахунку-фактури за плату Uber
  • Посилання на рахунок-фактуру за плату Uber: URL рахунку-фактури за поїздку/замовлення.
  • Рахунок-фактура за плату партнера: Номер рахунку-фактури за плату партнера
  • Посилання на рахунок-фактуру за плату партнера: Посилання на рахунок-фактуру за плату партнера
  • Ідентифікатор транзакції мережі: Унікальний ідентифікатор, призначений мережами карток (наприклад, Visa, Mastercard, AMEX) для цієї транзакції. Застосовується до всіх типів карток, коли транзакція обробляється через підтримувані мережі.

Якщо вам потрібна допомога, будь ласка, зверніться до служби підтримки за адресою business-support@uber.com

Чи можемо ми ще чимось допомогти?