Керування кодами витрат

Для допомоги з керуванням кодами витрат для службових поїздок і програм харчування співробітників дивіться розділи нижче.

Вимога кодів витрат

Ви можете вимагати від співробітників вводити код витрат під час замовлення поїздки або оформлення замовлення в профілі компанії.

Щоб вимагати коди витрат:

1. Увійдіть на business.uber.com
2. У розділі Програми зліва виберіть програму, для якої потрібно вимагати коди витрат, або створіть нову програму.
3. У розділі Правила натисніть Код витрат
4. Виберіть опцію Вимагати код витрат
5. Виберіть, чи мають люди обирати з уже завантажених кодів, або вводити власний код
6. Натисніть Зберегти

Якщо ви завантажуєте коди витрат (див. розділ нижче), співробітники зможуть обирати код зі списку, який ви завантажили. Завантаження кодів витрат також дасть вам можливість дозволити співробітникам вводити власний код витрат і додавати примітку під час замовлення поїздки або оформлення замовлення.

Щоб дозволити власні коди витрат і примітки:

1. Увійдіть на business.uber.com
2. У розділі Програми зліва виберіть програму, для якої хочете дозволити власні коди або примітки, або створіть нову програму
3. У розділі Правила натисніть Код витрат
4. Увімкніть перемикач Власний код
5. Щоб вимагати примітки, виберіть Так, додати примітку

Якщо ви не завантажуєте коди витрат, співробітники зможуть вводити код вручну.

Для координаторів

Увійдіть на central.uber.com або health.uber.com, щоб замовити поїздку для когось.

Ваш адміністратор програми Uber може вимагати код витрат або примітку для кожної поїздки, яку ви бронюєте, залежно від налаштувань вашої організації.

Завантаження кодів витрат

Ви можете завантажити таблицю з кодами витрат у свій бізнес-акаунт і вимагати від користувачів (див. розділ вище) обирати один із них під час замовлення поїздки або оформлення замовлення в профілі компанії.

Щоб переконатися, що ваша таблиця має правильний формат, завантажте [приклад шаблону CSV(https://business.uber.com/dashboard/static/9eed2f5d2308f112.csv)], з якого можна почати роботу.

Щоб завантажити коди витрат:

1. Увійдіть на business.uber.com
2. Виберіть Налаштування у лівому меню.
3. Перейдіть на вкладку Оплата
4. Прокрутіть до розділу Керування кодами витрат
5. Натисніть кнопку Завантажити CSV.

Автоматизація оновлень кодів витрат

Ви можете налаштувати автоматизацію даних через SFTP, щоб автоматично отримувати нові коди витрат із корпоративної системи (наприклад, Oracle або Elite) замість ручного внесення змін.

Щоб налаштувати автоматизацію даних:

1. Увійдіть на business.uber.com.
2. Виберіть Налаштування у лівому меню.
3. Перейдіть до Інтеграції.
4. Дотримуйтесь інструкцій у спливаючому вікні «Налаштування SFTP». Натисніть почати, щоб побачити детальні кроки для вашої IT-команди.
5. Натисніть Зберегти.

Якщо хтось із вашої IT-команди налаштовує автоматизацію даних, їм знадобиться тимчасовий адміністративний доступ для завершення цього процесу.