Активація програми дасть змогу співробітникам оплачувати поїздки чи замовлення їжі за допомогою облікового запису компанії та забезпечить координаторам доступ до інформаційної панелі.
Ви можете створювати правила для програм перевезень і харчування співробітників, а також для програми Uber Central. В Uber Health встановлення правил неможливе, а в програмі "Ваучери Uber" правила можна встановлювати лише на рівні кампанії.
Коди витрат. Вкажіть, чи потрібно співробітникам вводити код витрат для замовлення поїздки або їжі.
Дозволена сума витрат. Для кожного співробітника можна встановити денний чи місячний ліміт витрат або ліміт на одне замовлення поїздки чи їжі (у рамках програми перевезень чи харчування відповідно). Якщо це правило активовано, співробітник має вибрати другий (особистий) спосіб оплати незалежно від того, чи досягнуто ліміт витрат. Чайові покриваються в рамках ліміту витрат за умови, що ця функція не вимкнена адміністратором програми Uber. *Ця функція доступна не для всіх організацій.*
Місцезнаходження. Вкажіть, куди співробітники можуть здійснювати поїздки або замовляти їжу. Обмеження діятимуть у радіусі 400 метрів від вказаної адреси.
Час. Вкажіть дні та години, коли співробітники можуть здійснювати поїздки або замовляти їжу. Ви можете вказати кілька часових діапазонів за умови, що вони не суперечать один одному.
Транспортний засіб (лише для програм перевезень співробітників і Uber Central). Вкажіть, які категорії транспортних засобів співробітники можуть замовляти в додатку Uber за певною програмою.
Ліміт на кількість поїздок (лише для програм перевезень співробітників). Ви можете запропонувати користувачам певну кількість поїздок на день або на місяць.
Коли хтось здійснює поїздку чи розміщує замовлення за програмами перевезень або харчування у вашій організації, Uber автоматично перевіряє наявність правил, яких слід дотримуватися, зокрема правил щодо розташування, часу, ліміту витрат або типу транспортного засобу.
Якщо поїздка або замовлення їжі співробітника:
відповідає правилам – співробітник бачить звичний екран додатка і він може замовити поїздку або їжу, як завжди;
не відповідає правилам – співробітник отримає повідомлення про те, що поїздка порушує політику компанії, і йому буде запропоновано замовити поїздку через особистий обліковий запис;
перевищує ліміт витрат – решту суми буде стягнуто відповідно до вказаного особистого способу оплати співробітника.