مُراجع المشاوير هو شخص (غالباً ما يكون مديراً) يراجع مشاوير الموظفين التي تم إجراؤها من خلال حساب الشركة. سيتلقَّى جميع مراجعي المشاوير رسالة بريد إلكتروني صباح كل يوم اثنين (بتوقيت المحيط الهادئ) تتضمن رابطاً لمراجعة جميع المشاوير التي تم إجراؤها خلال 30 يوماً الماضية. لا يمكن تغيير توقيت ووتيرة إرسال رسالة البريد الإلكتروني الأسبوعية المتعلقة بالمشاوير.
يستطيع مراجعو المشاوير الإبلاغ عن مشاوير غير متوافقة مع السياسة لطلب المزيد من المعلومات من الموظفين الذين أجروا المشاوير.
ملاحظات:
- سيتلقَّى المراجعون رسالة بريد إلكتروني أسبوعية لمراجعة المشاوير. سيؤدي النقر على "مراجعة المشاوير" في رسالة البريد الإلكتروني إلى نقلهم إلى صفحة تسجيل الدخول حيث سيُطلب منهم تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد المعتادة لحساب أوبر. بعد تسجيل الدخول، سيتمكن المراجعون من مراجعة المشاوير التي تم الإبلاغ عنها وحل المشكلات المرتبطة بها.
- يمكنك تعيين العديد من مُراجعي المشاوير لحسابك في خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business)، لكن سيتم تخصيص مُراجع واحد فقط لكل موظف
- لا تتوفر ميزة الإبلاغ عن المشاوير إلا لبرامج تنقُّلات الموظفين
لن يتمكن الموظفون من استخدام أوبر في ملفهم التعريفي للأعمال حتى يتم حل المشكلات المرتبطة بالمشاوير التي تم الإبلاغ عنها.
لإضافة مُراجع مشوار جديد إلى المؤسسة:
- سجّل الدخول إلى business.uber.com
- حدد "الأشخاص" على يسار الشاشة
- اختر أضف
- أدخِل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني
- ضع علامة في المربع بجانب المراجع
- اختر متابعة
- إضافة أشخاص للمراجعة
- أضِف إلى مجموعة (اختياري)، فقط إذا كان المراجع بحاجة إلى الوصول إلى أي من برامج المؤسسة الحالية
- اختر إرسال الدعوة
يمكنك أيضاً إجراء ما يلي:
لإزالة أحد الموظفين من قائمة مُراجعي المشاوير:
- سجّل الدخول إلى business.uber.com
- حدد "الأشخاص" على يسار الشاشة
- ابحث في المراجع بالاسم أو عنوان البريد الإلكتروني
- ضع علامة في المربع على يسار اسمه
اختر "حذف".
إذا قمت بحذف أحد المراجعين، فلن يكون لدى الموظفين المُعينين مُراجع للمشوار بعد الآن.
لإزالة عدة مُراجِعي مشاوير بشكل مُجمَّع:
- سجّل الدخول إلى business.uber.com.
- حدّد الأشخاص على يسار الشاشة.
- اضغط على "تصدير" (سيتم إرسال ملف بتنسيق CSV عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك).
- افتح ملف CSV، ثم انتقِل إلى عمود البريد الإلكتروني للمدير وأزِل البريد الإلكتروني لمُراجع المشاوير من خانات الموظفين الذين يتولى هذا الشخص مراجعة مشاويرهم حاليّاً. ويمكنك إضافة البريد الإلكتروني لمُراجِع المشاوير الجديد في عمود البريد الإلكتروني للمدير إذا لزم الأمر.
- احفظ ملف CSV الذي تمت مراجعته على جهاز الكمبيوتر.
- ارجع إلى الأشخاص واختر أضف.
- اختر حمِّل ملف CSV واختر ملف استبدل قائمة الأشخاص الخيار بعد تحميل الملف
- حدد التالي وبعد ذلك أكمل للتأكيد.