سيتيح تفعيل البرنامج للموظفين فرض رسوم الرحلات أو الوجبات على حساب الشركة أو سيسمح للمُنسِّقين بالدخول إلى لوحة التحكُّم.
يمكنك إنشاء قواعد لبرامج تنقُّلات الموظفين ووجبات الموظفين وCentral. ولا يمكنك إعداد قواعد للقسائم في خدمة Uber Health، لكن يمكنك إعداد قواعد "قسائم أوبر" على مستوى الحملة فقط.
رموز النفقات: يمكنك تحديد ما إذا كان يتعين على الموظفين إدخال رمز نفقات قبل طلب رحلة أو وجبة.
حدود الإنفاق المسموح بها: يمكنك تطبيق حد الإنفاق لكل موظف لكل وجبة أو يومياً أو شهرياً في برامج الوجبات، ولكل رحلة أو يومياً أو شهرياً في برامج التنقُّلات. وعند تفعيل هذه القاعدة، يجب على الموظف اختيار طريقة دفع ثانية (شخصية)، بصرف النظر عما إذا كان قد وصل إلى حدّ الإنفاق أم لا. تتم تغطية الإكراميات من خلال بدلات الإنفاق ما لم يتم تجاوز الحد أو يتم تعطيل تقديم الإكراميات من قِبل مسؤول برنامج أوبر. * قد لا تتوفر هذه الميزة لجميع المؤسسات. *
المواقع: حدِّد الأماكن التي يمكن للموظفين إجراء الرحلات فيها أو توصيل وجباتهم إليها. وسيتم تطبيق القيود ضمن نطاق 400 متر (0.25 ميل) من العناوين التي تُدخلها.
الأوقات: حدِّد اليوم (الأيام) والوقت (الأوقات) التي يمكن للموظفين إجراء الرحلات أو طلب الوجبات فيها. ويمكنك تحديد نطاقات زمنية متعددة، لكن احرص على عدم تعارضها مع بعضها.
وسيلة التنقُّل (برامج تنقُّلات الموظفين وCentral فقط): حدِّد فئات وسيلة التنقُّل التي يمكن أن يطلبها الموظفون في تطبيق أوبر عند التنقُّل من خلال برنامج تنقُّلات محدَّد.
المبلغ المسموح به للرحلة (برامج تنقُّلات الموظفين فقط): قدِّم للركاب عدداً محدَّداً من الرحلات يومياً أو شهرياً.
عندما يُجري شخص رحلة باستخدام أحد برامج تنقُّلات الموظفين أو يطلب وجبة باستخدام أحد برامج وجبات الموظفين الخاصة بمؤسستك، يتحقَّق تطبيق أوبر تلقائياً من وجود أي قواعد يجب أخذها في الاعتبار، مثل الموقع أو الوقت أو حدّ الإنفاق المسموح به أو نوع وسيلة التنقُّل.
إذا كان طلب الموظف لرحلة أو وجبة:
يتوافق مع القواعد، لا يظهر للموظف أي شيء غير اعتيادي، ويمكنه طلب الرحلة أو الوجبة كالمعتاد.
يتعارض مع القواعد، يتلقَّى الموظف رسالة توضح أن الرحلة غير متوافقة مع السياسة، وتوجهه إلى طلب الرحلة باستخدام حسابه الشخصي بدلاً من حساب المؤسسة.
يتجاوز الحد المسموح به للإنفاق، سيتم فرض المبلغ المتبقي على طريقة الدفع الشخصية للموظف.