Οι ελεγκτές διαδρομών είναι άτομα (συνήθως σε θέσεις Υπευθύνων) που ελέγχουν τις διαδρομές υπαλλήλων που πραγματοποιήθηκαν με τον εταιρικό λογαριασμό. Όλοι οι ελεγκτές διαδρομών θα λαμβάνουν ένα email κάθε Δευτέρα πρωί (Ώρα Ειρηνικού) με έναν σύνδεσμο για να ελέγξουν όλες τις διαδρομές που πραγματοποιήθηκαν τις προηγούμενες 30 ημέρες. Δεν είναι δυνατή η αλλαγή της ώρας και της συχνότητας αποστολής του εβδομαδιαίου email με τις διαδρομές.
Οι ελεγκτές διαδρομών μπορούν να επισημαίνουν τυχόν διαδρομές που δεν συμμορφώνονται με την πολιτική για να ζητήσουν περισσότερες πληροφορίες από τους υπαλλήλους που πραγματοποίησαν τις διαδρομές.
Σημειώσεις:
- Οι ελεγκτές θα λαμβάνουν ένα εβδομαδιαίο email για τον έλεγχο των διαδρομών. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Έλεγχος διαδρομών» στο email, θα μεταφέρονται σε μια σελίδα σύνδεσης όπου θα πρέπει να συνδεθούν με τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούν για τον λογαριασμό τους στην Uber. Μετά τη σύνδεση, οι ελεγκτές θα μπορούν να ελέγχουν και να επιλύουν τις διαδρομές με επισήμανση.
- Μπορείτε να έχετε πολλούς ελεγκτές διαδρομών για τον λογαριασμό σας στο Uber for Business, αλλά κάθε υπάλληλος μπορεί να έχει μόνο έναν ελεγκτή
- Η επισήμανση διαδρομών είναι διαθέσιμη μόνο σε προγράμματα μετακινήσεων για υπαλλήλους
Μέχρι να επιλυθούν οι διαδρομές με επισήμανση, οι υπάλληλοι δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούν την Uber με το εταιρικό προφίλ τους.
Για να προσθέσετε έναν νέο ελεγκτή διαδρομών στην εταιρεία:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε Άνθρωποι στα αριστερά
- Επιλέξτε Προσθήκη
- Πληκτρολογήστε το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση email
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ελεγκτής
- Επιλέξτε Συνέχεια
- Προσθέστε άτομα για έλεγχο
- Προσθήκη σε ομάδα (προαιρετικά), μόνο εάν ο ελεγκτής χρειάζεται πρόσβαση σε κάποιο από τα υπάρχοντα προγράμματα της εταιρείας
- Επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης
Επιπλέον, έχετε τις εξής επιλογές:
- Μπορείτε να προσθέσετε έναν ελεγκτή διαδρομών όταν προσθέτετε έναν νέο υπάλληλο στον εταιρικό λογαριασμό. Μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση email του ελεγκτή στο πεδίο «Email ελεγκτή (προαιρετικά)».
- Μπορείτε να ορίσετε μαζικά υπαλλήλους ως ελεγκτές χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή την αυτοματοποίηση με SFTP
Για να καταργήσετε την ιδιότητα του ελεγκτή διαδρομών από έναν υπάλληλο:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε Άνθρωποι στα αριστερά
- Αναζητήστε τον ελεγκτή βάσει ονόματος ή διεύθυνσης email
- Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του ονόματός του
- Επιλέξτε Διαγραφή
Εάν διαγράψετε έναν ελεγκτή, οι αντιστοιχισμένοι υπάλληλοι δεν θα έχουν πλέον ελεγκτή διαδρομών.
Για να καταργήσετε πολλούς ελεγκτές διαδρομών μαζικά:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com.
- Επιλέξτε Άνθρωποι στα αριστερά.
- Κάντε κλικ Εξαγωγή (το αρχείο CSV θα σταλεί μέσω email στο email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας).
- Ανοίξτε το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη στήλη «Διεύθυνση email Υπευθύνου» και καταργήστε τη διεύθυνση email του ελεγκτή διαδρομών από τους υπαλλήλους που ελέγχει. Σε περίπτωση που χρειαστεί, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση email του νέου ελεγκτή διαδρομών στη στήλη «Διεύθυνση email Υπευθύνου».
- Αποθηκεύστε το ενημερωμένο αρχείο CSV στον υπολογιστή σας.
- Επιστροφή σε Άνθρωποι και επιλέξτε Προσθήκη.
- Επιλέξτε Μεταφόρτωση CSV και επιλέξτε το Αντικαταστήστε τη λίστα ατόμων μετά τη μεταφόρτωση του αρχείου
- Επιλέξτε Επόμενο και στη συνέχεια Συνέχεια για επιβεβαίωση.