Ένας ελεγκτής διαδρομών είναι κάποιος (συχνά ένας διαχειριστής) που ελέγχει τις διαδρομές των εργαζομένων που πραγματοποιήθηκαν με τον εταιρικό λογαριασμό. Όλοι οι ελεγκτές διαδρομών θα λαμβάνουν κάθε Δευτέρα το πρωί (Ώρα Ειρηνικού) ένα email με σύνδεσμο για να ελέγξουν όλες τις διαδρομές που πραγματοποιήθηκαν τις προηγούμενες 30 ημέρες. Ο χρόνος αποστολής και η συχνότητα του εβδομαδιαίου email διαδρομών δεν μπορούν να αλλάξουν.
Οι ελεγκτές διαδρομών μπορούν να σημειώσουν οποιεσδήποτε διαδρομές εκτός πολιτικής για να ζητήσουν περισσότερες πληροφορίες από τους εργαζόμενους που τις πραγματοποίησαν.
Σημειώσεις:
- Οι ελεγκτές θα λαμβάνουν εβδομαδιαίο email για να ελέγχουν τις διαδρομές. Κάνοντας κλικ στο “Επισκόπηση Διαδρομών” στο email, θα μεταφέρονται σε σελίδα σύνδεσης όπου θα πρέπει να συνδεθούν με τα κανονικά διαπιστευτήρια του Λογαριασμού Uber. Μετά τη σύνδεση, οι ελεγκτές θα μπορούν να ελέγχουν και να επιλύουν τις σημειωμένες διαδρομές.
- Μπορείτε να έχετε πολλούς ελεγκτές διαδρομών για τον εταιρικό λογαριασμό σας Uber for Business και να προσθέσετε πολλούς ελεγκτές για κάθε χρήστη.
- Η σημείωση διαδρομών είναι διαθέσιμη μόνο για προγράμματα ταξιδιών εργαζομένων.
Μέχρι να επιλυθούν οι σημειωμένες διαδρομές, οι εργαζόμενοι δεν θα μπορούν να χρησιμοποιούν το Uber στο εταιρικό τους προφίλ.
Πώς να προσθέσετε νέο ελεγκτή διαδρομών στον οργανισμό:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε Άτομα στα αριστερά
- Επιλέξτε Προσθήκη
- Εισάγετε όνομα, επώνυμο και τη διεύθυνση email
- Τσεκάρετε το κουτάκι δίπλα στο Ελεγκτής
- Επιλέξτε Συνέχεια
- Προσθέστε άτομα για αξιολόγηση
- Προσθέστε σε ομάδα (προαιρετικό), μόνο αν ο ελεγκτής χρειάζεται πρόσβαση σε κάποιο από τα υπάρχοντα προγράμματα του οργανισμού
- Επιλέξτε Αποστολή Πρόσκλησης
Μπορείτε επίσης να:
- Προσθέσετε έναν ελεγκτή διαδρομών κατά την προσθήκη νέου εργαζόμενου στον εταιρικό λογαριασμό. Εισάγετε το email του ελεγκτή στο πεδίο Reviewer email (προαιρετικό). Εφόσον ο ελεγκτής δεν είναι ήδη στον οργανισμό, θα εμφανιστεί μήνυμα ότι δεν βρέθηκε χρήστης και θα ζητηθεί να προσθέσετε νέο ελεγκτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε Προσθήκη ως Ελεγκτής
- Εισάγετε τα απαιτούμενα πεδία (Όνομα, επώνυμο και διεύθυνση email)
- Επιλέξτε Προσθήκη Ελεγκτή
- Κάντε τους εργαζόμενους ελεγκτές μαζικά χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV ή αυτοματισμό SFTP
Πώς να αφαιρέσετε έναν εργαζόμενο ως ελεγκτή διαδρομών:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com
- Επιλέξτε Άτομα στα αριστερά
- Αναζητήστε τον ελεγκτή με όνομα ή διεύθυνση email
- Τσεκάρετε το κουτάκι αριστερά από το όνομά του
- Επιλέξτε Διαγραφή
Αν διαγράψετε έναν ελεγκτή, οι εργαζόμενοι που του είχαν ανατεθεί δεν θα έχουν πλέον ελεγκτή διαδρομών.
Πώς να αφαιρέσετε πολλούς ελεγκτές διαδρομών μαζικά:
- Συνδεθείτε στο business.uber.com.
- Επιλέξτε Άτομα στα αριστερά.
- Επιλέξτε Εξαγωγή (το αρχείο CSV θα σταλεί στο email που σχετίζεται με τον λογαριασμό σας).
- Ανοίξτε το CSV, μεταβείτε στη στήλη Manager email και αφαιρέστε το email του ελεγκτή διαδρομών από τους εργαζόμενους που ελέγχει αυτή τη στιγμή. Μπορείτε να προσθέσετε το νέο email ελεγκτή στη στήλη Manager email αν χρειάζεται.
- Αποθηκεύστε το αναθεωρημένο CSV στον υπολογιστή σας.
- Επιστρέψτε στα Άτομα και επιλέξτε Προσθήκη.
- Επιλέξτε Ανέβασμα CSV και επιλέξτε την επιλογή Αντικατάσταση της λίστας σας με τα Άτομα μετά το ανέβασμα του αρχείου
- Επιλέξτε Επόμενο και μετά Συνέχεια για επιβεβαίωση.
Αν χρησιμοποιείτε τη νέα εμπειρία πίνακα εργαλείων, δείτε το Κατανόηση του Ελέγχου Πρόσβασης με Βάση Ρόλους και το Ανάθεση Ρόλων σε Μεμονωμένους Χρήστες για επιπλέον υποστήριξη.