Πώς να ρυθμίσετε κανόνες για ένα πρόγραμμα

Η ενεργοποίηση ενός προγράμματος δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να χρεώνουν διαδρομές ή γεύματα στον εταιρικό λογαριασμό ή στους συντονιστές να έχουν πρόσβαση σε έναν πίνακα εργαλείων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για τις μετακινήσεις των υπαλλήλων, τα γεύματα των υπαλλήλων και τα προγράμματα Uber Central. Δεν μπορείτε να ορίσετε κανόνες για το Uber Health, ενώ μπορείτε να ορίσετε κανόνες μόνο σε επίπεδο καμπάνιας για το Uber Voucher.

Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες για:

Κωδικούς δαπανών: Καθορίστε εάν οι υπάλληλοι πρέπει να εισαγάγουν έναν κωδικό δαπάνης προτού στείλουν αίτημα για διαδρομή ή παραγγείλουν ένα γεύμα.

Επιτρεπόμενα ποσά δαπανών: Καθορίστε ένα όριο δαπανών για κάθε υπάλληλο ανά γεύμα, ημέρα ή μήνα για προγράμματα γευμάτων και ανά διαδρομή, ημέρα ή μήνα για προγράμματα μετακινήσεων. Όταν ενεργοποιείται αυτός ο κανόνας, ο υπάλληλος πρέπει να επιλέξει έναν δεύτερο (προσωπικό) τρόπο πληρωμής, ανεξάρτητα από το αν έχει φτάσει το όριο δαπανών. Τα φιλοδωρήματα καλύπτονται από τα επιτρεπόμενα ποσά δαπανών, εκτός αν υπάρχει υπέρβαση του ορίου ή αν τα φιλοδωρήματα είναι απενεργοποιημένα από τον διαχειριστή προγράμματος Uber. *Αυτή η λειτουργία ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για όλες τις εταιρείες. *

Τοποθεσίες: Καθορίστε σε ποιες περιοχές μπορούν οι υπάλληλοι να πραγματοποιούν διαδρομές ή να παραλαμβάνουν γεύματα. Οι περιορισμοί θα ισχύουν σε ακτίνα 400 μέτρων (0,25 μιλίων) από τις διευθύνσεις που καταχωρείτε.

Ώρες: Προσαρμόστε τις ημέρες και τις ώρες που οι υπάλληλοι μπορούν να πραγματοποιούν διαδρομές ή να παραγγείλουν γεύματα. Μπορείτε να ορίσετε πολλά χρονικά πλαίσια, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν συμπίπτουν μεταξύ τους.

Όχημα (μόνο για προγράμματα μετακίνησης υπαλλήλων και Uber Central): Επιλέξτε για ποιες κατηγορίες οχημάτων μπορούν να στείλουν αίτημα οι υπάλληλοι στην εφαρμογή Uber όταν χρησιμοποιούν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα μετακινήσεων.

Επιτρεπόμενο ποσό διαδρομής (μόνο για προγράμματα μετακίνησης υπαλλήλων): Προσφέρετε στους επιβάτες έναν καθορισμένο αριθμό διαδρομών ανά ημέρα ή ανά μήνα.

Για να ορίσετε κανόνες για ένα πρόγραμμα:

1. Συνδεθείτε στη διεύθυνση business.uber.com.
2. Επιλέξτε «Προγράμματα» στα αριστερά.
3. Επιλέξτε το πρόγραμμα για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε κανόνες ή την επιλογή «Δημιουργία προγράμματος» για να δημιουργήσετε ένα νέο.
4. Κάτω από την ενότητα «Κανόνες», επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να δημιουργήσετε.
5. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη κανόνων για αυτό το πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση».

Τι βλέπουν οι επιβάτες επαγγελματικών διαδρομών όταν προσθέτω προγράμματα μετακίνησης και κανόνες;

Όταν κάποιο άτομο πραγματοποιεί μια διαδρομή χρησιμοποιώντας ένα από τα προγράμματα μετακίνησης ή γευμάτων της εταιρείας σας, η Uber ελέγχει αυτόματα εάν υπάρχουν κανόνες που πρέπει να ληφθούν υπόψη, σχετικά με την τοποθεσία, την ώρα, το όριο δαπανών ή τον τύπο οχήματος.

Εάν το αίτημα ενός υπαλλήλου για διαδρομή ή γεύμα:

Εμπίπτει στους κανόνες, ο υπάλληλός σας δεν θα δει κάτι ασυνήθιστο και θα μπορεί να στείλει κανονικά αίτημα για διαδρομή ή γεύμα.

Δεν εμπίπτει στους κανόνες, θα ειδοποιηθεί ότι η διαδρομή δεν τηρεί την πολιτική και ότι θα πρέπει να στείλει αίτημα για διαδρομή χρησιμοποιώντας τον προσωπικό του λογαριασμό.

Υπερβαίνει το επιτρεπόμενο ποσό εξόδων, το υπόλοιπο ποσό θα χρεωθεί στον προσωπικό τρόπο πληρωμής του υπαλλήλου.