Un revisor de viajes es alguien (a menudo un manager) que examina los viajes que los empleados han realizado con la cuenta de la empresa. Los revisores de viajes recibirán un correo todos los lunes por la mañana (hora del Pacífico) con un enlace para revisar todos los viajes realizados durante los 30 días anteriores. El momento de envío y la frecuencia del correo semanal no se pueden modificar.
Los revisores pueden marcar aquellos viajes que incumplan las políticas para solicitar más información a los empleados que los realizaron.
Notas:
- Los revisores recibirán un correo semanal para revisar los viajes. Al hacer clic en "Revisar viajes" en el correo, se les llevará a una página de inicio de sesión en la que se les pedirá que introduzcan sus credenciales habituales de la cuenta de Uber. Después de iniciar sesión, los revisores podrán revisar y resolver los viajes marcados.
- Puedes tener varios revisores de viajes para tu cuenta de Uber para Empresas y añadir varios revisores para cada usuario.
- El marcado de viajes solo está disponible en los programas de viajes para empleados.
Hasta que se resuelvan los viajes marcados, los empleados no podrán utilizar la app Uber en su perfil de empresa.
Para añadir un nuevo revisor de viajes a la organización:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Selecciona Añadir.
- Introduce el nombre, los apellidos y la dirección de correo.
- Marca la casilla junto a Revisor.
- Selecciona Continuar.
- Añade personas para revisar.
- Añádelas a un grupo (opcional) solo si el revisor necesita acceder a alguno de los programas existentes de la organización.
- Selecciona Enviar invitación.
También puedes:
- Añadir un revisor de viajes cuando añades a un nuevo empleado a la cuenta de empresa. Añade el correo del revisor en el campo Correo del revisor (opcional). Como los revisores aún no están en la organización, se indica que no se ha encontrado ningún usuario y se te solicita que añadas un nuevo revisor. Sigue estos pasos:
- Selecciona Añadir como revisor.
- Introduce los campos obligatorios (nombre, apellidos y dirección de correo).
- Selecciona Añadir revisor.
- Convierte en revisores a varios empleados en bloque usando un archivo CSV o una automatización SFTP.
Para quitarle la función de revisor de viajes a un empleado:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Busca al revisor por nombre o dirección de correo.
- Marca la casilla a la izquierda del nombre.
- Selecciona Eliminar.
Si eliminas a un revisor, los empleados asignados ya no tendrán un revisor de viajes.
Para eliminar a varios revisores de viajes en bloque:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Selecciona Exportar (el archivo CSV se enviará al correo asociado a tu cuenta).
- Abre el archivo CSV, ve a la columna de Correo del manager y elimina el correo del revisor de viajes de aquellos empleados que esté revisando actualmente. Puedes añadir el correo del nuevo revisor de viajes en la columna Correo del manager si lo consideras necesario.
- Guarda el CSV revisado en tu ordenador.
- Vuelve a Personas y selecciona Añadir.
- Selecciona Cargar CSV y elige la opción Reemplazar tu lista de personas después de subir el archivo.
- Selecciona Siguiente y, luego, Continuar para confirmar los cambios.
Si estás en la experiencia actualizada del panel, consulta Comprender el control de acceso según la función y Asignar funciones a usuarios concretos para obtener más ayuda.