Un revisor de viajes es alguien (a menudo un gerente) que revisa los viajes de los empleados que se realizan en la cuenta de la empresa. Todos los revisores de viajes recibirán un correo electrónico todos los lunes por la mañana (hora del Pacífico) con un enlace para revisar todos los viajes realizados en los 30 días anteriores. El horario y la frecuencia del correo electrónico semanal de viajes no se pueden cambiar.
Los revisores de viajes pueden marcar cualquier viaje fuera del reglamento para solicitar más información a los empleados que realizaron los viajes.
Notas:
- Los revisores recibirán un correo electrónico semanal para revisar los viajes. Al hacer clic en “Revisar viajes” en el correo electrónico, se les dirigirá a una página de inicio de sesión donde se les pedirá que inicien sesión con las credenciales regulares de la cuenta Uber. Después de iniciar sesión, los revisores podrán revisar y resolver los viajes marcados.
- Puedes tener varios revisores de viajes para tu cuenta Uber para Empresas y agregar varios revisores para cada usuario.
- El marcado de viajes solo está disponible para los programas de viajes para empleados.
Hasta que se resuelvan los viajes marcados, los empleados no podrán usar la app de Uber en su perfil de negocios.
Para agregar un nuevo revisor de viajes en la organización, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en business.uber.com
- Selecciona Personas a la izquierda
- Selecciona Agregar
- Ingresa el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico
- Marca la casilla junto a Revisor
- Selecciona Continuar
- Agrega a las personas cuyos viajes revisará
- Agrega a un grupo (opcional), solo si el revisor necesita acceso a alguno de los programas existentes de la organización
- Selecciona Enviar invitación
También puedes hacer lo siguiente:
- Agrega un revisor de viajes cuando agregues un nuevo empleado a la cuenta de negocios. Agrega el correo electrónico del revisor en el campo Correo electrónico del revisor (opcional). Como el revisor aún no está en la organización, se indicará que no se encontró ningún usuario y se te pedirá agregar un nuevo revisor. Sigue los pasos a continuación:
- Selecciona Agregar como revisor
- Ingresa los campos obligatorios (nombre, apellido y dirección de correo electrónico)
- Selecciona Agregar revisor
- Convierte a los empleados en revisores de manera masiva con un archivo CSV o con la automatización de SFTP
Para eliminar a un empleado como revisor de viajes, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en business.uber.com
- Selecciona Personas a la izquierda
- Busca al revisor por nombre o dirección de correo electrónico
- Marca la casilla a la izquierda de su nombre
- Selecciona Eliminar
Si eliminas a un revisor, los empleados asignados ya no tendrán un revisor de viajes.
Para eliminar a varios revisores de viajes de manera masiva, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en business.uber.com.
- Selecciona Personas a la izquierda.
- Selecciona Exportar (el archivo CSV se enviará por correo electrónico a la dirección asociada a tu cuenta).
- Abre el archivo CSV y, luego, dirígete a la columna Correo electrónico del gerente y elimina el correo electrónico del revisor de viajes de los empleados que evalúa actualmente. Si es necesario, puedes agregar el correo electrónico del nuevo revisor de viajes en la columna Correo electrónico del gerente.
- Guarda el archivo CSV revisado en tu computadora.
- Vuelve a Personas y selecciona Agregar.
- Selecciona Cargar CSV y elige la opción Reemplaza tu lista de personas después de cargar el archivo
- Selecciona Siguiente y luego Continuar para confirmar.
Si tienes la experiencia actualizada en el panel, consulta Comprender el control de acceso basado en funciones y Asignación de funciones a usuarios individuales para obtener soporte adicional.