Fatturazione consolidata

La fatturazione consolidata fornisce alle organizzazioni una fattura mensile consolidata contenente tutti gli addebiti relativi alle corse effettuate con Uber e agli ordini effettuati con Uber Eats (a seconda della funzione abilitata per l’area geografica) nell’arco di quel mese.

Questa funzione è disponibile solo per le organizzazioni con fatturazione mensile abilitata.

Questa fattura mostra gli addebiti solo per le corse effettuate con Uber o gli ordini effettuati con Uber Eats, a seconda dei casi, e non per altri programmi attivati dall'organizzazione. Per ulteriori dettagli, consulta le informazioni specifiche sull’area geografica qui sotto.

Fai riferimento ai tuoi estratti conto mensili, che puoi scaricare direttamente dal pannello di controllo per un riepilogo di tutti i programmi attivi sull'account. Per effettuare i pagamenti, fai riferimento ai tuoi estratti conto mensili, che puoi scaricare direttamente dal pannello di controllo.

Come abilitare la fatturazione consolidata

Contatta il tuo account executive per attivare le fatture consolidate. Al momento, la funzione è disponibile solo per gli account a cui è stato assegnato un account executive.

Come disattivare la fatturazione consolidata

Per disattivare la fatturazione consolidata, contatta l'assistenza.

Come accedere alle fatture

Una volta abilitate, le fatture consolidate del mese precedente vengono inviate via email ai destinatari dell'estratto conto indicati nell'account aziendale entro i primi 5 giorni lavorativi del mese. L'email conterrà un link per scaricare la fattura che scade dopo 30 giorni.

Per scaricare le fatture del mese precedente, vai alla pagina Fatturazione del pannello di controllo amministratore.

Come aggiornare i dati fiscali

Per aggiornare i dati fiscali:

  1. Accedi a business.uber.com.
  2. Vai all'icona del profilo in alto a destra.
  3. Seleziona Account.

Da qui, gli amministratori possono aggiornare i seguenti dati: * Nome della società * Indirizzo di fatturazione * Codice fiscale

I dettagli devono essere aggiornati entro il 25 del mese corrente in modo che si riflettano sulla fattura del mese successivo.

Fatture consolidate per Uber Eats

Le fatture consolidate per Uber Eats sono disponibili in Spagna, Francia e Germania. La fatturazione consolidata può essere abilitata a livello di prodotto. Se un'organizzazione ha abilitato la fatturazione consolidata per Uber Eats, le fatture mostreranno gli addebiti solo per gli ordini effettuati con Uber Eats for Business e non per altri prodotti o programmi abilitati dall'organizzazione.

Una volta abilitata la fatturazione consolidata per un'organizzazione, non verranno generate fatture a livello di singolo ordine per i costi del servizio Uber per gli ordini nazionali. Ciò non influirà sulle fatture degli esercenti e sugli ordini internazionali.

Le organizzazioni aventi sede in Spagna, Francia e Germania possono scaricare fattura fiscale e fattura commerciale.

Fattura fiscale: la sezione in alto denominata Costi di Uber Eats raggruppa i costi del servizio Uber per gli ordini nazionali e l'importo dell'IVA corrispondente. È possibile fare riferimento a questa sezione per richiedere il credito IVA (se applicabile).

La fattura commerciale include:

  • Costi dell'esercente nazionali
  • Promozioni Uber
  • Mance per i delivery partner
  • Addebiti da parte di Uber e dell'esercente per gli ordini internazionali

L'amministratore deve contattare l'assistenza per disattivare la fatturazione consolidata. Una volta disattivata, riprenderanno le singole fatture a livello di ordine per le corse/gli ordini effettuati.

Fatture consolidate per le corse

La fatturazione consolidata può essere abilitata a livello di prodotto. Se un'organizzazione ha abilitato la fatturazione consolidata solo per le corse, le fatture mostreranno gli addebiti solo per le corse effettuate con Uber e non per altri prodotti o programmi abilitati dall'organizzazione. Le regole fiscali variano in base all’area geografica. Fai riferimento ai dettagli a livello regionale qui sotto.

Spagna

Le organizzazioni aventi sede in Spagna possono scaricare la fattura fiscale e i documenti supplementari contenenti i dettagli per le corse nazionali con veicoli a noleggio privati (PHV).

La fattura fiscale emessa per conto dell'esercente include i seguenti addebiti per le corse nazionali con PHV:

  • Costi di trasporto e pedaggi aggregati effettuati durante il ciclo di fatturazione
  • Costo amministrativo calcolato sul totale delle corse con PHV del mese precedente
  • Addebiti per pedaggi
  • Importi IVA corrispondenti (fare riferimento per la richiesta di un credito IVA)

I documenti supplementari (che non costituiscono una fattura ai fini fiscali) includono tutti gli altri addebiti senza sgravi fiscali come:

  • Corse nazionali in taxi
  • Corse internazionali
  • Promozioni e adeguamenti
  • Detrazioni per pagamenti da parte di dipendenti oppure ospiti
  • Mance

Le spese amministrative ammontano all'1% del totale delle corse nazionali su PHV riscosse da terzi (unico esercente) che fornisce la singola fattura fiscale mensile per l'organizzazione. Questa tariffa verrà inclusa come riga separata nella fattura del mese successivo.

India

Le organizzazioni aventi sede in India possono scaricare la fattura fiscale e la fattura commerciale.

Le fatture fiscali includono:

  • Importo aggregato per le corse nazionali con Uber e importi dell'imposta GST corrispondenti
  • Aggiustamenti aggregati con importi fiscali
  • Riduzioni aggregate sui costi del servizio Uber e sugli importi delle imposte

È possibile fare riferimento a questa sezione per richiedere il credito GST (se applicabile).

Le fatture commerciali mostrano gli importi aggregati senza dati fiscali e includono:

  • Importo Driver to Rider (D2R) nazionale, ad esempio costi di trasporto, mance, ecc.
  • Importo della corsa internazionale
  • Adeguamenti
  • Pagamenti effettuati da ospiti o dipendenti

Fatture di corse individuali

Le fatture a livello di corsa emesse da Uber per gli utenti che effettuano corse nazionali saranno disattivate per offrire agli utenti la fattura consolidata. Non sono previste modifiche per le fatture a livello di corsa emesse dagli autisti partner o per le fatture di corse internazionali.

Arabia Saudita

Le organizzazioni aventi sede in Arabia Saudita possono scaricare la fattura fiscale e la fattura commerciale.

Le fatture fiscali includono:

  • Importo aggregato per le corse nazionali con Uber e importi dell'imposta GST corrispondenti
  • Aggiustamenti aggregati con importi fiscali
  • Riduzioni aggregate sui costi del servizio Uber e sugli importi delle imposte

La fattura fiscale specifica gli importi per tutti gli addebiti per le corse effettuate con Uber insieme agli importi dell'IVA per le corse nazionali e le promozioni di Uber sulle corse nazionali.

Le fatture commerciali presentano gli importi aggregati dei seguenti addebiti

  • Corse internazionali (incluso l’importo dell’imposta)
  • Mance
  • Pagamenti effettuati da dipendenti oppure ospiti
  • Aggiustamenti (senza importi dell’imposta come rimborsi)

Se la fatturazione consolidata è abilitata, le fatture nazionali a livello di corsa verranno interrotte.

Fatture di corse individuali:

Le fatture a livello di corsa emesse da Uber per gli utenti che effettuano corse nazionali saranno disattivate per offrire agli utenti la fattura consolidata. Non sono previste modifiche per le fatture a livello di corsa emesse dagli autisti partner o per le fatture di corse internazionali.