Reporting - CSV

Uber for Business fornisce diversi documenti di reporting che possono aiutare le organizzazioni nei processi di riconciliazione, dichiarazione fiscale e conformità interna. Il file CSV fa parte dei documenti di reporting e viene generato automaticamente il primo giorno di ogni mese per le transazioni del mese precedente. Il file CSV può essere di due tipi:

• File CSV mensile: il report CSV mensile contiene informazioni dettagliate su ogni attività/transazione per un particolare mese. Può essere scaricato dalla scheda Fatturazione e viene inviato per email insieme all'estratto conto mensile.
• Report delle attività: il report delle attività nella home page mostra le attività svolte sull'account per dipendente/programma/sede specifici nell'intervallo di tempo selezionato. Fai riferimento a questa pagina per istruzioni dettagliate su come scaricare un report delle attività.

Come accedere al file CSV

Invieremo il file CSV mensile insieme al report in formato PDF per email a tutti gli amministratori e ai destinatari del report sull'account aziendale il primo giorno di ogni mese.

Il link per scaricare il file CSV sarà attivo per 30 giorni, dopodiché il file può essere scaricato seguendo le istruzioni qui sotto:

1. Accedi a business.uber.com
2. Seleziona Fatturazione sulla sinistra
3. Alla voce Dichiarazioni, cerca il mese in questione
4. Fai clic su Scarica e seleziona la freccia di download accanto a "File CSV delle transazioni" per scaricare il file CSV dettagliato delle transazioni di quel mese.

Il report delle attività è disponibile quando viene estratto manualmente e viene inviato tramite email solo all'utente che filtra il report nella home page del pannello di controllo aziendale. Fai riferimento a questa guida per istruzioni dettagliate su come scaricare il report delle attività.

Contenuto:

i campi/la colonna nel file CSV mensile e nei report attività dovrebbero corrispondere. Li elenchiamo di seguito per una migliore comprensione:

• codice identificativo corsa/Uber Eats: identificatore univoco associato alla corsa/all'ordine/al delivery partner
• data e ora della transazione (UTC): data e ora di elaborazione della transazione indicate nel fuso orario UTC (tempo universale coordinato) e nel formato GG/MM/AAAA HH:MM:SS. La data e l'ora della transazione per un ordine possono differire da quelle della richiesta e della consegna a seconda del momento in cui la corsa viene registrata per la fatturazione. I file CSV mensili e i report sulle attività vengono generati in base al fatto che la data e l'ora della transazione rientrino rispettivamente nel mese o nell'intervallo di date selezionato
• data richiesta (UTC): data della richiesta della corsa/dell'ordine/del delivery partner indicata nel fuso orario UTC (tempo universale coordinato) e nel formato GG/MM/AAAA
• orario della richiesta (UTC): ora della richiesta di corsa/ordine/delivery partner indicata nel fuso orario UTC (Tempo universale coordinato) nel formato HH:MM:SS
• data della richiesta (locale): data della richiesta di corsa/ordine/delivery partner indicata nel fuso orario locale e nel formato GG/MM/AAAA
• orario della richiesta (locale): ora della richiesta di corsa/ordine/delivery partner indicata nel fuso orario locale nel formato HH:MM:SS
• data di completamento (UTC): data di completamento della corsa/dell'ordine indicata nel fuso orario UTC (tempo universale coordinato) e nel formato GG/MM/AAAA
• orario di completamento (UTC): ora di completamento della corsa/dell'ordine indicata nel fuso orario UTC (tempo universale coordinato) e nel formato HH:MM:SS
• data di completamento (locale): data di completamento della corsa/dell'ordine indicata nel fuso orario locale e nel formato GG/MM/AAAA
• orario di completamento (locale): ora di completamento di corsa/ordine/delivery partner indicata nel fuso orario locale e nel formato HH:MM:SS
• differenza fuso orario richiesta rispetto a UTC: differenza di fuso orario rispetto a UTC (ad es. per l'India è UTC +0530)
• dettagli impiegato:
• i dettagli nei campi qui sotto dipendono dal programma a cui appartiene la corsa/l'ordine.
  • Per i programmi Uber Travel/Uber Eats creati per l'account aziendale: dettagli dell'impiegato
  • Per i programmi Uber Central: il coordinatore indica chi crea/richiede la corsa con Uber Central per gli ospiti
  • Per i programmi Uber Voucher: il coordinatore indica chi ha creato la campagna di voucher
  • Nome: nome dell'impiegato associato all'organizzazione
  • Cognome: cognome dell'impiegato associato all'organizzazione
  • Indirizzo email:: indirizzo email dell'impiegato associato all'organizzazione
  • Codice identificativo impiegato: codice identificativo dell'impiegato fornito all'utente al momento dell'aggiunta all'account aziendale (facoltativo)

• Servizio: servizio Uber correlato alla transazione (ad es. Eats, UberX, Uber Comfort)
• Città: città in cui è stata effettuata la corsa/l'ordine (Mobilità: città in cui è avvenuta la partenza; Consegna: città in cui viene consegnato l'ordine)
• Distanza (miglia): distanza della corsa in miglia dal punto di partenza al punto di arrivo
• Durata (min): durata della corsa dall'orario di inizio alla destinazione (corse: dal punto di partenza al punto di arrivo; Uber Eats: dal punto di ritiro (locale) al punto di consegna dell'ordine)
• Indirizzo di partenza o ritiro: indirizzo di partenza per la corsa o ritiro per l'ordine in questione
• Indirizzo di consegna o destinazione: indirizzo di destinazione per la corsa o consegna l'ordine in questione
• Codice di spesa: codice di spesa che il dipendente/coordinatore seleziona o inserisce durante la richiesta della corsa/dell'ordine (se presente)
• Nota spese: nota spese (o scopo della corsa/dell'ordine) immessa dal dipendente/coordinatore in fase di richiesta; si tratta di un campo di testo libero aggiunto dall'utente (se presente)
• Fatture: URL della fattura. In caso di più fatture, tutti gli URL vengono visualizzati separati da un carattere "|"
• Programma: nome del programma in base al quale viene addebitata la corsa/l'ordine in questione dall'organizzazione
• Gruppo: gruppo a cui il dipendente viene aggiunto nel pannello di controllo Uber for Business dell'organizzazione
• Modalità di pagamento: modalità di pagamento utilizzata per pagare le corse con Uber for Business (ad es. periodica, pagamento per corsa). Per le transazioni con carta, sono inclusi il tipo e le ultime quattro cifre del numero della carta. Accettiamo carte di credito e debito emesse da Visa, Mastercard e American Express
• Tipo di transazione: tipologia della transazione
  • Tariffa: riepilogo del costo della corsa
  • Modifica: se il costo della corsa è stato modificato dopo il pagamento iniziale
  • Mancia: mancia data per la corsa/l'ordine
• Tariffa in valuta locale (imposte escluse): tariffa della corsa/dell'ordine in valuta locale
• Imposte in valuta locale: Imposte applicate all'ordine/alla corsa in valuta locale
• Mance (valuta locale): mancia associata alla corsa/all'ordine in valuta locale (se presente)
• Importo transazione nella valuta locale (imposte incluse): importo totale della transazione (tariffa, imposte e mancia) nella valuta locale in cui è stata effettuata la corsa
• Codice valuta locale: codice ISO3 della valuta locale (ad es. GBP, EUR, USD, INR) del luogo in cui viene effettuata una corsa o un ordine
• Tariffa in valuta dell'organizzazione (imposte escluse): tariffa della corsa/dell'ordine nella valuta preferita dell'organizzazione (selezionata al momento della creazione & configurazione dell'account; visualizzata anche sul pannello di controllo)
• Imposte in valuta dell'organizzazione: imposte riscosse per la corsa/l'organizzazione nella valuta preferita dall'organizzazione
• Mance (valuta dell'organizzazione): mancia fornita per la corsa/l'ordine nella valuta preferita dall'organizzazione. Tieni presente che in alcuni casi, la mancia può essere addebitata insieme all'importo della tariffa in un'unica transazione. In questi casi, la mancia non comparirà separatamente nel rendiconto, ma farà parte della tariffa
• Importo della transazione in valuta dell'organizzazione (imposte incluse): per importo della transazione si intende una delle seguenti opzioni a seconda del tipo di transazione (menzionato sopra)
  • importo addebitato per una transazione a fronte di una corsa o di un ordine
    • Ricorda che possono esserci più transazioni per una corsa. Ad esempio, una transazione può riguardare la tariffa base (con il tipo di transazione Tariffa), la seconda può essere una modifica della tariffa base e la terza può riguardare qualsiasi mancia associata alla corsa
  • addebiti aggregati come costo del servizio, costo amministrativo, costo di integrazione, costo di creazione del voucher, ecc.
  • eventuali pagamenti effettuati tramite crediti o ricevuti

• Costo stimato dei servizi e delle tecnologie (imposte incluse, se applicabili) in valuta locale: costo del servizio stimato per la corsa/l'ordine (solo se applicabile)
• Riferimento ridotto: riferimento univoco della transazione per la corsa/l'ordine generato automaticamente dal sistema Uber (solo se applicabile)
• Programma di voucher: nome del programma della campagna di voucher a cui appartiene la corsa/l'ordine
• Nota spese del voucher: nota spese fornita dal coordinatore durante la creazione del voucher
• Link del voucher: link al voucher utilizzato
• Policy dei voucher: policy associata alle campagne con voucher (compilazione automatica)
• Costo di integrazione stimato: Costo: costo aggiuntivo addebitato per ordini/corse di terze parti (solo se applicabile)
• Partner per l'integrazione: nome del fornitore terzo coinvolto per ordini/corse di terzi (solo se applicabile)
• Numero della fattura: numero della fattura fiscale generata per una corsa/un ordine. Se vengono generate più fatture per un ordine/una corsa, i numeri delle fatture sono separati dal carattere "|"
• Codice identificativo della campagna di voucher: identificatore univoco della campagna di voucher
• Nome dell'ospite: nome dell'utente che effettua una corsa o un ordine. È applicabile solo per corse/ordini con voucher e corse organizzate (Uber Central)
• Cognome dell'ospite: cognome dell'utente che effettua una corsa o un ordine. È applicabile solo per corse/ordini con voucher e corse organizzate (Uber Central)
• Detrazioni in valuta locale: riduzioni applicate alla corsa/all'ordine in valuta locale. Ricorda che l'importo della transazione sopra indicato è comprensivo di questa riduzione
• Nome account di pagamento: centro di costo associato alla corsa (abilitato dall'organizzazione) (solo se applicabile)
• Codice identificativo dell'account di pagamento: identificatore univoco associato al nome dell'account di pagamento (solo se applicabile)
• Addebiti di Uber (valuta locale): addebiti Uber associati alla corsa/all'ordine in valuta locale, applicabili solo alle corse
• Riduzioni sugli addebiti Uber (valuta locale): riduzioni applicate sui costi Uber in valuta locale, applicabili solo alle corse
• CGST per gli addebiti di Uber (valuta locale): addebiti CGST applicati al costo del servizio Uber (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• SGST per gli addebiti di Uber (valuta locale): addebiti SGST applicati al costo del servizio Uber (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• IGST per gli addebiti di Uber (valuta locale): addebiti IGST applicati al costo del servizio Uber (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• HST/GST per gli addebiti di Uber (valuta locale): addebiti HST/GST applicati al costo del servizio Uber (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• QST per gli addebiti di Uber (valuta locale): addebiti QST applicati al costo del servizio Uber (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• PST per gli addebiti di Uber (valuta locale): addebiti PST applicati al costo del servizio Uber (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• Imposte totali sui costi del servizio Uber (valuta locale): imposte totali associate al costo del servizio Uber in valuta locale, applicabili solo per le corse
• Addebiti totali di Uber (valuta locale): addebiti totali di Uber (costo del servizio Uber + riduzioni sul costo del servizio Uber + imposte totali sul costo del servizio Uber), applicabili solo alle corse
• Addebiti dei partner (valuta locale): addebiti dei partner associati alla corsa/all'ordine in valuta locale. Per le corse con Uber, i partner sono generalmente i fornitori di servizi di trasporto. Per gli ordini con Uber Eats, i partner sono generalmente i ristoranti che forniscono cibo, applicabile solo per le corse
• CGST per gli addebiti dei partner (valuta locale): addebiti CGST applicati agli addebiti dei partner in valuta locale (applicabili solo in India), applicabili solo per le corse
• SGST per gli addebiti dei partner (valuta locale): addebiti SGST applicati agli addebiti dei partner (applicabili solo in India), applicabili solo alle corse
• IGST per gli addebiti dei partner (valuta locale): addebiti IGST applicati agli addebiti dei partner (applicabili solo in India), applicabili solo alle corse
• HST/GST per gli addebiti dei partner (valuta locale): addebiti HST/GST applicati agli addebiti dei partner (applicabili solo in Canada), applicabili solo alle corse
• QST per gli addebiti dei partner (valuta locale): addebiti QST applicati agli addebiti dei partner (applicabili solo in Canada), applicabili solo alle corse
• PST per gli addebiti dei partner (valuta locale): addebiti PST applicati agli addebiti dei partner (applicabili solo in Canada), applicabili solo per le corse.
• Imposte totali sugli addebiti dei partner (valuta locale): imposte totali associate agli addebiti dei partner in valuta locale, applicabili solo per le corse
• Addebiti totali dei partner (valuta locale): addebiti totali dei partner per la corsa/l'ordine (costo del partner + imposte totali sugli addebiti dei partner) in valuta locale, applicabile solo alle corse
• Altri addebiti (valuta locale): vari costi (ad eccezione dei dettagli della tariffa esistenti) in valuta locale, applicabili solo per le corse
• Addebiti totali (valuta locale): somma di tutti gli addebiti della corsa/dell'ordine in valuta locale.
• Altre promozioni (valuta locale): eventuali ulteriori riduzioni o promozioni applicabili
• Numero fattura addebiti di Uber: numero di fattura con addebiti Uber
• Link alla fattura degli addebiti di Uber: URL della fattura della corsa/dell'ordine
• Fattura addebiti dei partner: numero di fattura degli addebiti del partner
• Link alla fattura di addebito dei partner: link alla fattura di addebito dei partner
• Codice identificativo transazione di rete: identificatore univoco assegnato dalle reti di carte (ad es. Visa, Mastercard, AMEX) per questa transazione. Si applica a tutti i tipi di carta quando la transazione viene elaborata tramite le reti supportate.

Se hai bisogno di aiuto, contatta l'assistenza all'indirizzo business-support@uber.com