Șabloanele de vouchere sunt șabloane prestabilite pentru crearea voucherelor pe care doar un administrator le poate crea. Aceste șabloane conțin parametri predefiniți, cum ar fi:
Odată ce un șablon a fost creat, angajații le pot folosi pentru a crea și a emite rapid vouchere. Deși folosirea șabloanelor de vouchere este opțională, aceasta simplifică procesul de creare a unor vouchere similare. Dacă emiteți un voucher de rutină, un șablon va reduce timpul necesar pentru crearea voucherului și va mări consecvența.
Administratorii pot crea două tipuri de șabloane de vouchere:
Șabloanele blocate permit administratorilor să creeze anumite câmpuri care nu pot fi editate de către coordonatorii care emit vouchere, cum ar fi:
Doar administratorii pot crea și edita șabloane blocate, oferind control deplin asupra restricțiilor privind voucherele. Angajații pot distribui vouchere folosind șabloane blocate introducând numele destinatarului și informațiile de contact într-o notă internă.
Șabloanele blocate pot fi distribuite individual sau în masă. Experiența destinatarului rămâne aceeași, indiferent dacă voucherul a fost creat de la un șablon blocat sau standard.
Numele voucherului va apărea sub forma „[nume destinatar], [nume șablon]”. Voucherul este gata pentru a fi revendicat după ce este trimis. Atât administratorii, cât și angajații pot crea și trimite vouchere folosind un șablon blocat.
Accesează panoul de bord Uber for Business pentru a gestiona șabloanele. Aici poți aloca angajați și le poți solicita să folosească șabloane când creează vouchere. Dacă angajații pot folosi doar șabloane, vor putea folosi șabloane standard sau blocate. Dacă vrei ca angajații să acceseze numai șabloane blocate, trebuie să ștergi toate șabloanele standard existente din cont.
Doar administratorii pot șterge și gestiona șabloanele.