Diferențele dintre un program și un grup
Ce este un program?
Un program este o soluție Uber for Business pe care o puteți activa, dezactiva și personaliza în funcție de nevoile companiei dumneavoastră. Puteți crea programe precum:
- Programe pentru călătorii și mese ale angajaților
- Uber Health sau Uber Central pentru a aranja curse pentru alții
- Vouchere pentru a oferi vouchere pentru curse sau mese
Ce este un grup?
Un grup este o modalitate de a organiza persoanele care folosesc Uber în moduri similare în cadrul organizației dumneavoastră. Aceleași programe se aplică tuturor membrilor unui grup.
De exemplu, ați putea crea un grup pentru:
- Angajații care trebuie să participe la întâlniri târzii. Doar angajații din acel grup pot factura cursele sau mesele de noapte contului Uber for Business al companiei dumneavoastră.
- Coordonatori care trebuie să aranjeze curse. Doar persoanele din acel grup pot folosi Uber Health sau Uber Central pentru a gestiona cursele pentru oaspeți, clienți, consumatori etc.
O persoană poate face parte din mai multe grupuri simultan, iar dumneavoastră puteți aplica mai multe programe fiecărui grup.
Odată ce atribuiți programe pentru călătorii și mese unui grup, toate cererile de curse și comenzile de mese sunt verificate conform regulilor programului înainte ca cererea/comanda să fie confirmată. Acest lucru previne solicitările de curse sau comenzile de mese care nu respectă politicile companiei.
Pe conturile Uber Health, toate grupurile vor putea accesa panoul de bord Uber Health. Nu va fi necesar să acordați acces grupurilor specifice.
Dacă aveți nevoie de o modalitate de a organiza persoanele pentru raportare, recomandăm utilizarea câmpului ID angajat în acest scop, în loc să creați un grup pentru raportare.
Cum funcționează programele pentru călătorii și mese
Programele pentru călătorii și mese oferă companiilor opțiuni accesibile pentru curse sau mese pentru angajați, pe care administratorii programelor Uber le pot gestiona și urmări din panoul de bord Uber for Business.
Cu programele pentru călătorii și mese, puteți:
- Folosi o metodă centrală de plată sau permite angajaților să solicite rambursarea pentru curse sau mese
- Conecta sistemul de gestionare a cheltuielilor, astfel încât chitanțele să fie încărcate automat
- Solicita coduri și note pentru cheltuieli pentru curse sau mese
- Personaliza politicile pentru curse și mese care stabilesc când și unde angajații pot face curse
- Descărca rapoarte de activitate care detaliază toate cursele efectuate și mesele comandate pe contul companiei
Dacă utilizați experiența actualizată a panoului de bord, consultați Crearea unui grup și Crearea și gestionarea unui program pentru asistență suplimentară.
Dacă organizația dumneavoastră nu a fost încă migrată, unele dintre funcțiile pe care le utilizați în prezent pot să nu fie disponibile în versiunea actualizată. Organizația va fi migrată automat odată ce toate funcțiile necesare vor fi suportate.