Poročanje – CSV

Storitev Uber for Business zagotavlja več dokumentov za poročanje, ki so lahko organizacijam v pomoč pri postopkih usklajevanja, davčnega poročanja in notranjih postopkov skladnosti. CSV je del dokumentov poročanja in se vsak prvi dan v mesecu samodejno ustvari za transakcije v preteklem mesecu. Datoteka CSV je lahko na voljo na dva različna načina:

  • Mesečni CSV-ji: Mesečno poročilo CSV vsebuje podrobne informacije o vsaki dejavnosti/transakcijah za določen mesec, prenesete pa ga lahko z zavihka »Obračun«, na voljo pa je tudi v e-poštnem sporočilu, skupaj z izpiskom, ki ga pošljete vsak mesec.
  • Poročila o dejavnosti: Poročilo o dejavnosti na domači strani predstavlja filtriran prikaz dejavnosti, ki so bile opravljene na računu za posameznega uslužbenca/program/lokacijo in v izbranem časovnem okviru. Na tej strani so vam na voljo podrobna navodila o prenosu poročila o dejavnosti.

Dostop do datoteke CSV

Mesečni CSV skupaj z izpiskom v formatu PDF bo po e-pošti na poslovni račun vsak prvi dan v mesecu poslano vsem skrbnikom in prejemnikom izpiskov.

Povezava za prenos datoteke CSV bo aktivna 30 dni, nato pa se lahko datoteka prenese v skladu z naslednjimi navodili:

  1. Prijavite se v spletišče business.uber.com
  2. Izberite Obračun na levi strani
  3. Pod Izpiskom poiščite ustrezen mesec
  4. Kliknite na Prenos, nato pa izberite puščico za prenos poleg možnosti »CSV transakcije« in prenesite podroben dokument CSV o transakcijah v tem mesecu

Poročilo o dejavnosti je na voljo, ko ga ročno potegnete in se po e-pošti pošlje samo uporabniku, ki filtrira poročilo na domači strani poslovne nadzorne plošče. V tem vodniku so vam na voljo podrobna navodila o prenosu poročila o dejavnosti.

Vsebina:

Polja/stolpci v mesečnih CSV in poročilih o dejavnosti so prilagodljivi. Za podrobna navodila o prilagajanju mesečnih CSV in poročil o dejavnosti si oglejte ta vodnik. Za boljše razumevanje so navedeni spodaj:

  • identifikacijska koda vožnje/jedi: edinstveni identifikator, povezan z vožnjo/naročilom/kurirjem.
  • Časovni žig transakcije (UTC): časovni žig obdelane transakcije v UTC (koordinirani univerzalni čas) v formatu DD/MM/YYYY HH:MM:SS. Časovni žig transakcije za naročilo se lahko razlikuje od datuma/ure zahteve in dostave, odvisno od tega, kdaj je vožnja zabeležena za obračun. Mesečni CSV in poročila o dejavnosti se ustvarjajo glede na to, ali časovni žig transakcije spada v izbrani mesec oziroma izbrani časovni razpon.
  • Datum zahteve (UTC): datum zahteve za vožnjo/naročilo/dostavo po UTC (koordinirani univerzalni čas) v formatu DD/MM/YYYY.
  • Čas zahteve (UTC): časovni žig zahteve za vožnjo/naročilo/dostavo po UTC (koordinirani univerzalni čas) v formatu HH:MM:SS.
  • Datum zahteve (lokalni čas): datum zahteve za vožnjo/naročilo/dostavo po lokalni časovni coni v formatu DD/MM/YYYY.
  • Čas zahteve (lokalni čas): časovni žig zahteve za vožnjo/naročilo/dostavo po lokalni časovni coni v formatu HH:MM:SS.
  • Datum dostave (UTC): datum zaključene vožnje/naročila po UTC (koordinirani univerzalni čas) v formatu DD/MM/YYYY.
  • Čas dostave (UTC): časovni žig zaključene vožnje/naročila po UTC (koordinirani univerzalni čas) v formatu HH:MM:SS.
  • Datum dostave (lokalni čas): datum zaključene vožnje/naročila po lokalni časovni coni v formatu DD/MM/YYYY.
  • Čas dostave (lokalni čas): časovni žig zaključene vožnje/naročila/dostave po lokalni časovni coni v formatu HH:MM:SS.
  • Časovni zamik zahteve glede na UTC: časovni zamik glede na UTC (npr. za Indijo je UTC +0530)
  • Podatki o partnerjih:
  • Podatki v spodnjih poljih so odvisni od programa, pod katerega spada vožnja/naročilo.
    • Za programe potovanj/dostave, ustvarjene na poslovnem računu – podatki o partnerjih
    • Za centralne programe – podatki koordinatorja, ki ustvari/zažene centralno vožnjo za sopotnike
    • Za programe s kuponi – podatki koordinatorja, ki ustvari akcijo s kuponi
    • Ime: ime partnerja, povezanega z organizacijo
    • Priimek: priimek partnerja, povezanega z organizacijo
    • E-pošta: e-poštni naslov partnerja, povezanega z organizacijo
    • ID partnerja: identifikacijska koda partnerja, dodeljena uporabniku ob dodajanju na poslovni račun (neobvezno)
  • Storitev: Storitev Uber, povezana s transakcijo (npr. Eats, UberX, Uber Comfort)
  • Mesto: Mesto, v katerem je bilo potovanje/naročilo oddano, (Mobilnost: Mesto, v katerem je bil prevzem, Dostava: Mesto, v katerem je bilo naročilo dostavljeno)
  • Razdalja (mi): Razdalja potovanja v miljah od mesta prevzema do mesta oddaje
  • Trajanje (min): Trajanje potovanja od časa prevzema do mesta oddaje (Vožnje: Mesto prevzema do mesta oddaje, Eats: Mesto prevzema naročila (trgovina) do mesta oddaje).
  • Naslov prevzema: Naslov prevzema za posamezno potovanje/naročilo.
  • Naslov oddaje: Naslov oddaje za posamezno potovanje/naročilo.
  • Koda stroška: Kodo stroška, ki jo zaposleni/koordinator izbere ali vnese med zahtevo za potovanje/naročilo. (Če obstaja)
  • Opomba o stroških: Opomba o stroških (ali namen potovanja/naročila), ki jo zaposleni/koordinator vnese med zahtevo za potovanje/naročilo – to je polje za prosto besedilo, ki ga doda uporabnik. (Če obstaja))
  • Računi: URL računa. V primeru več računov so vsi URL-ji prikazani ločeni z znakom »|«.
  • Program: Ime programa, pod katerim se ustrezno potovanje/naročilo zaračuna v okviru organizacije.
  • Skupina: Skupina, v katero je zaposleni dodan na nadzorno ploščo organizacije u4b.
  • Način plačila: Način plačila, ki se uporablja za plačilo potovanj U4B (npr. periodično, plačilo na potovanje). Pri transakcijah s karticami to vključuje vrsto kartice in zadnje štiri števke številke kartice. Sprejemamo kreditne in debetne kartice, izdane s strani Visa, Mastercard in American Express.
  • Vrsta transakcije: Vrsta transakcije
    • Cena: Povzetek stroškov potovanja
    • Prilagoditev: Če so bili stroški potovanja prilagojeni po začetnem plačilu
    • Napitnina: Napitnina, dana za potovanje/naročilo
  • Cena v lokalni valuti (brez davkov): Cena potovanja/naročila v lokalni valuti
  • Davki v lokalni valuti: Davki, obračunani za naročilo/potovanje v lokalni valuti
  • Napitnina (lokalna valuta): Napitnina, povezana s potovanjem/naročilom (če obstaja) v lokalni valuti
  • Znesek transakcije v lokalni valuti (z davki): Skupni znesek transakcije potovanja (cena, davki in napitnina) v lokalni valuti valuta, v kateri se potovanje opravi.
  • Koda lokalne valute: Lokalna koda valute ISO3 (npr. GBP, EUR, USD, INR) lokacije, kjer se potovanje ali naročilo opravi.
  • Cena v valuti organizacije (brez davkov): Cena potovanja/naročila v valuti, ki jo izbere organizacija (izbrana ob ustvarjanju in nastavitvi računa, v kateri se izvede tudi nadzorna plošča).
  • Davki v valuti organizacije: Davki, ki se obračunajo na potovanje/organizacijo v valuti, ki jo izbere organizacija.
  • Napitnina (valuta organizacije): Napitnina, dana na potovanje/naročilo v valuti, ki jo izbere organizacija. (Upoštevajte, da se v nekaterih primerih napitnina lahko zaračuna skupaj z zneskom voznine v eni sami transakciji. V takih primerih se napitnina ne bo prikazala ločeno v poročilu. Bo del voznine)
  • Znesek transakcije v valuti organizacije (vključno z davki): Znesek transakcije pomeni eno od naslednjega, odvisno od vrste transakcije (omenjene zgoraj):
    • Znesek, zaračunan za transakcijo za potovanje ali naročilo
      • Upoštevajte, da je za potovanje lahko več transakcij. Na primer, ena transakcija je lahko za osnovno voznino (z vrsto transakcije Voznina), druga transakcija je lahko prilagoditev osnovne voznine, tretja transakcija pa je lahko za katero koli napitnino, povezano s potovanjem.
    • Skupni stroški, kot so provizija za storitev, administrativna provizija, provizija za integracijo, provizija za ustvarjanje bona itd.
    • Plačila, ki jih je opravila oseba, ali prejeti dobropisi, če obstajajo
  • Ocenjeni strošek storitve in tehnologije (vključno z davki, če obstajajo) v izvorni valuti: Ocenjena pristojbina za vožnjo/naročilo (samo če je primerno)
  • Kratka referenca: Edinstvena referenca transakcije za vožnjo/naročilo, samodejno ustvarjena s strani sistema Uber (samo če je primerno).
  • Program kuponov: Ime programa kuponov, kateremu pripada vožnja/naročilo.
  • Zaznamek o stroških kupona: Opomba o stroških, ki jo je ob ustvarjanju kupona podal koordinator.
  • Povezava do kupona: Povezava do uporabljenega kupona
  • Pravilnik kuponov: Pravilnik, povezan z akcijami kuponov (samodejno izpolnjeno)
  • Ocenjena pristojbina za integracijo: Pristojbina - dodatna pristojbina za naročila/vožnje tretjih oseb (samo če je primerno).
  • Partner za integracijo: Ime ponudnika tretje osebe, vključenega v naročila/vožnje tretjih oseb (samo če je primerno).
  • Številka računa: Številka davčnega računa, ustvarjenega za vožnjo/naročilo. Če je za naročilo/vožnjo ustvarjenih več računov, so številke ločene s znakom “|”.
  • ID akcije kuponov: Edinstveni identifikator akcije kuponov
  • Ime sopotnika: Ime uporabnika, ki opravlja vožnjo ali naročilo hrane. Velja samo za vožnje/naročila s kuponi in dogovorjene vožnje (Central).
  • Priimek sopotnika: Priimek uporabnika, ki opravlja vožnjo ali naročilo hrane. Velja samo za vožnje/naročila s kuponi in dogovorjene vožnje (Central).
  • Odbitki v lokalni valuti: Ponudbe, uporabljene na vožnji/naročilu v lokalni valuti. Upoštevajte, da je zgoraj navedeni znesek transakcije vključeval te ponudbe.
  • Ime plačilnega računa: Stroškovno mesto, povezano z vožnjo (omogočeno s strani organizacije) (samo če je primerno)
  • ID plačilnega računa: Edinstveni identifikator, povezan z imenom plačilnega računa (samo če je primerno)
  • Strošek storitve Uber (v lokalni valuti): Strošek storitve Uber, povezan z vožnjo/naročilom v lokalni valuti, veljajo samo za vožnje.
  • Ponudbe na strošek storitve Uber (v lokalni valuti): Ponudbe, uporabljene na strošku storitve Uber v lokalni valuti, veljajo samo za vožnje.
  • Strošek storitve Uber CGST (v lokalni valuti): CGST pristojbine, uporabljene na strošek storitve Uber (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Strošek storitve Uber SGST (v lokalni valuti): SGST pristojbine, uporabljene na strošek storitve Uber (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Strošek storitve Uber IGST (v lokalni valuti): IGST pristojbine, uporabljene na strošek storitve Uber (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Strošek storitve Uber HST/GST (v lokalni valuti): HST/GST pristojbine, uporabljene na strošek storitve Uber (velja samo za Kanado), veljajo samo za vožnje.
  • Strošek storitve Uber QST (v lokalni valuti): QST pristojbine, uporabljene na strošek storitve Uber (velja samo za Kanado), veljajo samo za vožnje.
  • Strošek storitve Uber PST (v lokalni valuti): PST pristojbine, uporabljene na strošek storitve Uber (velja samo za Kanado), veljajo samo za vožnje.
  • Skupni davki na strošek storitve Uber (v lokalni valuti): Skupni povezani davki na strošek storitve Uber v lokalni valuti, veljajo samo za vožnje.
  • Skupni strošek storitve Uber (v lokalni valuti): Skupni strošek storitve Uber (strošek storitve Uber + ponudbe na strošek storitve Uber + skupni davki na strošek storitve Uber), veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja (v lokalni valuti): Pristojbine partnerja, povezane z vožnjo/naročilom v lokalni valuti. Za vožnje so partnerji običajno ponudniki prevoznih storitev. Za naročila hrane so partnerji običajno restavracije, ki zagotavljajo hrano, veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja CGST (v lokalni valuti): CGST pristojbine, uporabljene na pristojbine partnerja v lokalni valuti (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja SGST (v lokalni valuti): SGST pristojbine, uporabljene na pristojbine partnerja (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja IGST (v lokalni valuti): IGST pristojbine, uporabljene na pristojbine partnerja (velja samo za Indijo), veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja HST/GST (v lokalni valuti): HST/GST pristojbine, uporabljene na pristojbine partnerja (velja samo za Kanado), veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja QST (v lokalni valuti): QST pristojbine, uporabljene na pristojbine partnerja (velja samo za Kanado), veljajo samo za vožnje.
  • Pristojbine partnerja PST (v lokalni valuti): PST pristojbine, uporabljene na pristojbine partnerja (velja samo za Kanado), veljajo samo za vožnje.
  • Skupni davki na pristojbine partnerja (v lokalni valuti): Skupni povezani davki na pristojbine partnerja v lokalni valuti, veljajo samo za vožnje.
  • Skupne pristojbine partnerja (v lokalni valuti): Skupne pristojbine partnerja za vožnjo/naročilo (pristojbina partnerja + skupni davki na pristojbine partnerja) v lokalni valuti, veljajo samo za vožnje.
  • Druge pristojbine (v lokalni valuti): Razno (vse, kar ni del obstoječe razčlenitve cene) v lokalni valuti, veljajo samo za vožnje.
  • Skupne pristojbine (v lokalni valuti): Vsota vseh pristojbin za vožnjo/naročilo v lokalni valuti.
  • Druge ponudbe (v lokalni valuti): Morebitne dodatne ponudbe ali promocije, če so na voljo.
  • Številka računa za strošek storitve Uber: Številka računa za strošek storitve Uber
  • Povezava do računa za strošek storitve Uber: URL računa za vožnjo/naročilo.
  • Račun za pristojbine partnerja: Številka računa za pristojbine partnerja
  • Povezava do računa za pristojbine partnerja: Povezava do računa za pristojbine partnerja
  • ID transakcije v omrežju: Edinstveni identifikator, ki ga dodelijo kartična omrežja (npr. Visa, Mastercard, AMEX) za to transakcijo. Velja za vse vrste kartic, ko je transakcija obdelana prek podprtih omrežij.

Če potrebujete pomoč, se obrnite na podporo na business-support@uber.com

Vam lahko pomagamo še kako drugače?