Програми та групи

Що таке програма?

Програма – це рішення Uber для бізнесу, яке можна активувати, деактивувати й налаштувати відповідно до потреб своєї компанії. Ви можете створити такі програми:

• програми перевезень і харчування співробітників;
• програми Uber Health або Uber Central, щоб організовувати поїздки для інших людей;
• програми ваучерів, щоб надавати ваучери на поїздки або замовлення їжі.

Що таке група?

Налаштування групи дає змогу об’єднати співробітників вашої організації, які використовують Uber схожим чином. На всіх учасників групи поширюються однакові програми.

Наприклад, ви можете створити групу для перелічених нижче категорій користувачів:

• Співробітники, яким потрібно відвідувати вечірні зустрічі. Лише співробітники з цієї групи можуть замовляти поїздки або їжу пізно ввечері через обліковий запис Uber для бізнесу вашої компанії.
• Координатори, яким потрібно організовувати поїздки. Лише люди з цієї групи можуть керувати поїздками для гостей, клієнтів, покупців тощо на інформаційній панелі Uber Health або Uber Central.

Користувач не може одночасно належати до кількох груп, але для кожної групи можна застосовувати кілька програм.

Коли ви призначаєте для групи програми перевезень і харчування співробітників, до підтвердження замовлення всі поїздки та замовлення їжі перевіряються на відповідність правилам програми. Відповідно, користувачі зможуть замовити поїздку чи їжу лише згідно з правилами компанії.

В облікових записах Uber Health усі групи матимуть доступ до інформаційної панелі Uber Health. Вам не потрібно надавати групам спеціальний доступ.

Якщо вам потрібно впорядкувати дані співробітників для звітування, радимо використовувати для цього поле "Ідентифікатор співробітника", а не створювати групу.

Як працюють програми перевезень і харчування

Програми перевезень і харчування надають компаніям доступні варіанти замовлення поїздок або їжі для співробітників, які адміністратори програми Uber можуть контролювати й відстежувати на інформаційній панелі Uber для бізнесу.

Програми перевезень і харчування дають змогу:

• використовувати централізований спосіб оплати або надавати співробітникам можливість надсилати запити на відшкодування за поїздки або замовлення їжі;
• під’єднати систему керування витратами, щоб автоматично завантажувати квитанції;
• вимагати введення кодів витрат і приміток для замовлених поїздок або їжі;
• налаштувати правила щодо поїздок і замовлень їжі, які визначають, коли й куди ваші співробітники зможуть здійснювати поїздки або замовляти їжу;
• завантажувати звіти про активність із даними про всі поїздки та їжу, замовлені через обліковий запис компанії.