Comparación de programas y grupos

¿Qué es un programa?

Un programa es una solución de Uber para Empresas que puedes activar, desactivar y personalizar según las necesidades de tu organización. Puedes crear programas como los siguientes:

• Programas de viajes y de comidas para personal
• Uber Health o Uber Central para organizar viajes para otras personas
• Cupones Uber para proporcionar cupones de viajes o comidas

¿Qué es un grupo?

Un grupo es una manera de organizar a las personas de tu empresa que usan la app de Uber de manera similar. Todos los integrantes del grupo tendrán acceso a los mismos programas.

Por ejemplo, puedes crear grupos para las siguientes personas:

• Personal que necesite asistir a reuniones tarde por la noche. Solo el personal de ese grupo puede pagar comidas o viajes que se hagan tarde por la noche con tu cuenta Uber para Empresas.
• Coordinadores que necesitan organizar viajes. Solo las personas de ese grupo pueden administrar viajes para invitados y usuarios con Uber Health o con Uber Central.

Una persona puede estar en más de un grupo a la vez y puedes aplicar varios programas a cada grupo.

Una vez que asignas programas a un grupo del personal, todas las solicitudes de viajes y pedidos de comida deberán cumplir con las reglas del programa antes de que se confirmen. Esto evita que se pidan viajes o comidas que no se ajusten al reglamento de la empresa.

En las cuentas Uber Health, todos los grupos podrán acceder al panel del programa. No tendrás que proporcionar acceso a grupos específicos.

Si necesitas organizar a las personas para generar reportes, te recomendamos que uses el campo Identificación de trabajador, en lugar de crear un grupo con ese fin.

Cómo funcionan los programas de viajes y comidas

Los programas permiten a las empresas brindar a su personal opciones de comidas o viajes económicos, que los administradores de programas Uber pueden organizar y seguir desde el panel de Uber para Empresas.

Con los programas de viajes y comidas, puedes hacer lo siguiente:

• Usar un método de pago central o dejar que el personal solicite un reembolso por los viajes o comidas.
• Conectar tu sistema de administración de gastos, para que los recibos se carguen de forma automática.
• Solicitar notas y códigos de gastos para los viajes o comidas.
• Personalizar los reglamentos de viajes y comidas que establecen cuándo y dónde el personal puede hacer viajes.
• Descargar reportes de actividad que detallen todos los viajes que se hacen y las comidas que se piden con la cuenta de la empresa.