Programme und Gruppen
Was ist ein Programm?
Ein Programm ist eine Lösung von Uber for Business, die Sie aktivieren, deaktivieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können Programme wie diese erstellen:
- Reise- und Essensprogramme für Mitarbeiter
- Uber Health oder Uber Central, um Fahrten für andere zu organisieren
- Gutscheine, um Fahrten- oder Essensgutscheine bereitzustellen
Was ist eine Gruppe?
Eine Gruppe ist eine Möglichkeit, Personen zu organisieren, die Ihr Angebot auf ähnliche Weise in Ihrer Organisation nutzen. Dieselben Programme gelten für alle Mitglieder einer Gruppe.
Zum Beispiel könnten Sie eine Gruppe erstellen für:
- Mitarbeiter, die an späten Meetings teilnehmen müssen. Nur Mitarbeiter in dieser Gruppe können späte Fahrten oder Mahlzeiten über das Geschäftskonto von Uber for Business abrechnen.
- Koordinatoren, die Fahrten organisieren müssen. Nur Personen in dieser Gruppe können Uber Health oder Uber Central nutzen, um Fahrten für Gäste, Kunden usw. zu verwalten.
Eine Person kann gleichzeitig in mehreren Gruppen sein, und Sie können mehreren Programmen jeweils mehrere Gruppen zuweisen.
Sobald Sie Reise- und Essensprogramme einer Gruppe zugewiesen haben, werden alle Fahrtanfragen und Essensbestellungen vor der Bestätigung anhand der Programmrichtlinien geprüft. So wird verhindert, dass Fahrten oder Mahlzeiten außerhalb der Unternehmensrichtlinien angefragt oder bestellt werden.
Bei Uber Health-Konten können alle Gruppen auf das Uber Health-Dashboard zugreifen. Sie müssen keinen bestimmten Gruppen Zugriff gewähren.
Wenn Sie Personen für Berichte organisieren möchten, empfehlen wir, dafür das Feld Mitarbeiter-ID zu verwenden, anstatt eine Gruppe nur für Berichtszwecke zu erstellen.
Wie Reise- und Essensprogramme funktionieren
Reise- und Essensprogramme bieten Unternehmen kostengünstige Fahrten oder Essensoptionen für Mitarbeiter, die von Programmverantwortlichen über das Uber for Business-Dashboard verwaltet und nachverfolgt werden können.
Mit Reise- und Essensprogrammen können Sie:
- Ein zentrales Zahlungsmittel verwenden oder Mitarbeitern erlauben, Erstattungen für Fahrten oder Mahlzeiten anzufordern
- Ihr Ausgabenmanagementsystem verbinden, sodass Belege automatisch hochgeladen werden
- Ausgabencodes und Vermerke für Fahrten oder Mahlzeiten verlangen
- Richtlinien für Fahrten und Mahlzeiten anpassen, die festlegen, wann und wo Ihre Mitarbeiter Fahrten unternehmen können
- Aktivitätsberichte herunterladen, die alle Fahrten und Mahlzeiten auf dem Geschäftskonto detailliert auflisten
Wenn Sie die aktualisierte Dashboard-Erfahrung nutzen, sehen Sie Erstellen einer Gruppe und Erstellen und Verwalten eines Programms für weitere Unterstützung.
Wenn Ihre Organisation noch nicht migriert wurde, sind einige der Funktionen, die Sie derzeit nutzen, möglicherweise in der aktualisierten Version nicht verfügbar. Ihre Organisation wird automatisch migriert, sobald alle erforderlichen Funktionen unterstützt werden.