Контролер поїздок – це особа (часто менеджер), який перевіряє поїздки співробітників, замовлені через акаунт компанії. Щоранку в понеділок за тихоокеанським часом кожен контролер поїздок отримує електронний лист із посиланням на відомості про всі поїздки, здійснені за попередні 30 днів. Змінити час і частоту надсилання електронних листів про поїздки за тиждень неможливо.
Контролери поїздок можуть позначити поїздки, що порушують політику компанії, і з’ясувати подробиці в співробітників, які здійснили ці поїздки.
Примітки.
- Контролери щотижня отримуватимуть електронний лист із посиланням для перевірки поїздок. Натиснувши "Переглянути поїздки" в електронному листі, контролер перейде на сторінку входу, де йому потрібно буде ввести дані облікові дані Uber. У системі він зможе переглянути відомості про поїздки, які позначено через порушення правил, і ухвалити щодо них відповідні рішення.
- У вашому акаунті Uber для бізнесу може бути кілька контролерів поїздок, але за кожним співробітником закріплюється лише один контролер.
- Позначати поїздки, які порушують правила, можливо лише в програмах перевезень співробітників.
Доки не буде прийнято рішення щодо позначених поїздок, співробітники, які їх здійснили, не зможуть використовувати Uber у своєму бізнес-профілі.
Щоб додати в організацію нового контролера поїздок:
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com.
- Виберіть розділ Люди ліворуч
.
- Виберіть Додати.
- Введіть ім’я, прізвище й адресу електронної пошти
.
- Поставте позначку поруч із пунктом Контролер.
- Виберіть Продовжити.
- Додайте співробітників, поїздки яких перевірятимуться
.
- Додайте до групи (необов’язково), лише якщо контролеру потрібен доступ до будь-якої з наявних програм організації.
- Виберіть Надіслати запрошення.
Також можна:
- додати контролера поїздок під час додавання нового співробітника до облікового запису компанії (для цього введіть електронну адресу контролера в полі "Електронна адреса контролера (необов’язково)");
- призначити групу співробітників контролерами, використовуючи файл CSV або автоматизацію SFTP.
Щоб скасувати призначення співробітника контролером поїздок:
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com.
- Виберіть розділ Люди ліворуч
.
- Знайдіть контролера за іменем або електронною адресою.
- Поставте позначку ліворуч від його імені.
- Виберіть Видалити.
Якщо видалити контролера, то поїздки закріплених за ним співробітників більше не перевірятимуться.
Як одночасно видалити кількох контролерів поїздок:
- Увійдіть в акаунт на вебсайті business.uber.com.
- Виберіть розділ Люди ліворуч.
- Натисніть Експорт (на електронну адресу, пов’язану з вашим акаунтом, буде надіслано CSV-файл).
- Відкрийте CSV-файл, перейдіть до стовпця "Електронна адреса менеджера" і видаліть адресу контролера поїздок навпроти імен співробітників, яких він перевіряє. За потреби в полі "Електронна адреса менеджера" можна вказати електронну адресу іншого контролера.
- Збережіть оновлений CSV-файл на комп’ютері.
- Поверніться ся до розділу Люди й виберіть Додати.
- Виберіть Завантажити CSV-файл, а після завантаження файлу – пункт Замінити список людей.
- Виберіть Далі, а потім – Продовжити, щоб підтвердити дію.